信息化在建筑业人力资源方面的应用论文_李晓松

信息化在建筑业人力资源方面的应用论文_李晓松

四川省建筑机械化工程有限公司 四川成都 610000

摘要:随着社会经济的不断的发展,建筑业的竞争越来越激烈,为了适应越来越激烈的竞争,建筑企业的管理由原来的粗犷型管理向精细化管理转变,在精细化的管理中,信息化技术的应用显得越来越重要。通过信息化技术的使用来提升公司的管理水平也是目前建筑企业管理的一个趋势。作为在企业管理中具备重要作用的人力资源管理提升更是企业管理水平提升中的重要环节。通过信息化手段在人力资源方面的应用,能更加高效准确的收集数据,为公司领导层提供决策依据。本文结合我公司企业信息化管理工作的现状,提出了信息化管理在建筑也人力资源管理方面应用的思考。

关键词:建筑业;信息化;人力资源

传统的建筑业的人力资源管理,人力资源主要集中在薪酬管理、人事档案管理、培训等方面,很多方面都使用纸质档的文件,随着社会对信息化要求的提升,部分工作开始使用信息化的手段,但是都停留在比较初级的阶段。很多时候由于工作的疏忽或者管理不到位,人力资源的工作存在以下的困扰:

1、建筑企业员工的流动性较大,工地人员的素质参差不齐,人力资源管理人员的工作量较大,很多时候由于工作未及时跟进,数据未及时更新,人员信息未及时的整理,整个公司的具体人员情况不是非常的清晰。

2、建筑企业对于证书的需求量较大,很多时候证书需要每年进行再教育、再注册等等,由于管理不规范,相应的证书未及时注册、再教育等,造成了部分的证书不能使用,给公司的投标工作造成了影响,以及员工上岗未持有效证件造成行政主管部门的处罚等情况,给公司带来了不利的影响。

3、员工的考核和激励制度不清晰,没有明确的考核激励的指标,指标的数据收集存在很大的难度,很多时候流于形式,不能有效对员工进行激励,员工的积极性和创造性没有得到有效的发挥,不利于企业的进一步发展。

信息化技术在各个方面的应用作为现在各个行业发展的方向,对于我们建筑行业来说,对于人力资源管理方面来说,更是一个需要我们重视和发展的,信息化技术在建筑业人力资源方面的应用,我认为需要建立一个全面的企业级人力资源管理系统,通过人力资源管理系统在各个方面的应用,可以解决人力资源管理方面存在的一些问题,特别是以下方面的应用:

一、详细的人事档案管理系统

作为企业综合人力资源管理系统的一个基础系统,人事档案管理系统结合一些信息化的手段与信息化设备,可以使建筑企业人员的管理更加规范,人员的信息更加清晰。

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从员工的入职开始,通过刷身份证设备、人脸识别系统录入员工的基础信息,减轻了人力资源管理人员的工作量,也用信息化的手段对于员工进行了一次真伪的甄别(以前很多用假身份证的情况,特别是工地项目上),使我们的基础信息更加的真实可靠。随着现在4G、5G网络的深入推进,我们的网络建设越来越强大,工地人员的进出情况可以根据人脸识别设备随时录入系统,能让公司的管理者随时随地的掌握整个公司的人员情况,做到心中有数,为公司管理者做决策提供了比较清晰的数据。

二、培训管理系统的推进

建筑企业的员工培训工作是一个非常重要的工作,通过各式各样的培训,使员工不断提升自己的知识水平并且能及时保持各种证书的有效性是培训管理系统必须做到的。

原来的培训工作的各种安排和统计都是由人力资源的管理人员通过EXCEL表等进行统计,然后安排培训时间,安排培训老师,通知学员参加培训,这样人力资源管理人员的工作量较大,也容易造成工作的疏漏,给公司带来一些不利的影响。

由于人事档案系统的建立,通过信息化的手段及时录入人员的各种信息,人员的各类信息比较完善。这样培训管理系统就可以根据人员的具体情况,证书的各种状态,证书的到期时间,根据设定的规则及时的提醒人力资源管理人员,人力资源管理人员就能及时的进行各类培训的安排,并且通过信息化的手段,通过发送邮件或者手机推送等方式把培训的安排发送到每一个需要参加培训的人员手上。这样就大大的减轻了人力资源管理人员的工作量,提升了工作效率。

三、绩效考核系统的推进

传统的建筑行业的绩效考核很多时候都流于形式,只能根据一些初略的出具对员工进行考核,考核的公平性得不到有效的保障,不能对员工形成比较正向的激励。

建筑业的绩效考核系统更多的是一个工作记录系统,通过对岗位工作的定性定量设置,每个岗位的人员每天通过系统录入自己的工作,比如工地上的设备检查人员,在每个设备处设置二维码或者蓝牙红外设备,只有到设备出扫描了二维码或者用蓝牙红外设备点对点处理了才能有效计入系统,这样就能有效的对这个岗位进行考核,所有的数据在系统中一目了然。

并且现在随着国家基础网络建设的提升,在全国各个地方都能实现网络的覆盖,所有的数据都能及时的进行传输,绩效考核系统就能应用到各个岗位。通过绩效考核系统的应用,所有员工对于考核的情况也非常清晰,对考核的公平性也能得到有效的保障。这样对于员工就能比较正向的激励。

结束语

对于建筑企业而言,人力资源是其生存与发展的重要资源,对建筑业的管理和经营有着重要作用,通过信息化技术在建筑业人力资源方面的应用,让建筑企业的企业管理更进一步,提升企业的管理效率,增强建筑施工企业在市场中的竞争力,进而实现企业又快又好的发展。

作者简介

李晓松(1983-)男,汉族,本科,工程师、经济师,主要从事工程管理、信息化管理、人力资源管理工作。

论文作者:李晓松

论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期

论文发表时间:2019/9/11

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