如何提升道路运输行业的档案管理水平
文/酉阳土家族苗族自治县道路运输管理所 冉斌
【摘要】 道路运输档案管理是道路运输管理机构落实国家道路运输规章制度，实现对道路运输一切对象的管理方式。在实现档案管理活动中，主要是以文字、图像等来进行档案管理。现代社会的道路运输在不断地发展前进，那么作为现代的道路运输档案管理就需要有更高的水平和要求。
【关键词】 道路运输；档案管理；特点；问题；措施
在道路运输管理部门具体的管理工作中，档案管理的工作往往会被忽视，使得管理部门的档案管理水平较低，存在档案失真或档案缺失的现象，以至于不能够正常地进行档案管理工作。因此，想要道路运输行业能够稳健地发展，当务之急是解决当前道路运输行业档案管理工作中存在的问题。
一、提高对档案管理工作的重视程度
广大道路运输单位必须切实加强对档案管理工作的重视程度，把其作为运输单位日常工作之一来看待，并聘用负责敬业的人员进行管理工作。同时，所有的档案管理工作人员应提高对自身工作的重视，清楚认识到档案管理工作对于整个道路运输单位以及整个道路运输业的影响，应积极端正自身态度，努力投身于档案管理工作之中，保证档案管理工作的合格顺利完成，推动道路运输单位经济效益提高，全面促进我国道路运输行业的发展和进步。
John Wiley，美国专业出版公司，由家族控制的出版集团 。1807年由C.威利在纽约创立。初期出版文学书，兼营售书。1848年后，以出版科技书为主。1875年J.威利的两个儿子参与经营，1904年改用现名。经百年发展，现为世界5大科技出版公司之一。出版范围包括科学、技术、教育、医学、商业、法律等。公司下设法律书出版部、医学书出版部、国内图书部、国际部、发行中心。国内有威尔逊学习公司等6家子公司。在澳大利亚、加拿大、英国、法国、新加坡设有子公司。
二、充分利用各种资源，实现档案的现代化管理
对于道路运输单位来说，不仅应加大对档案管理工作的重视，更应该采用一系列科学有效的手段，努力完善档案管理体制，将档案管理工作作为一项重要研究课题来看待，争取早日形成一套适合当前道路运输行业发展的档案管理模式，从而有效达到推动道路运输行业发展的最终目的。而在档案管理工作的发展过程中，有几点必须注意：首先，应努力实现档案管理工作的规范化和标准化，档案管理部门应健全相关档案管理工作规定，细化相关的档案保存规定、检索运用规定、档案管理规定等规章制度，促进档案更加完整、更加利于检索，同时应准确把握档案文件立卷归档的时效性，根据档案的种类进行合理的立卷分工，使档案储存更加规范、更加科学。其次，档案管理工作应努力设计更加科学更加合理的档案现代化管理方案，积极运用互联网技术和网络平台对档案信息进行更加完整、更加长期、更加稳定的储存和管理，同时加大资金投入力度，积极建设道路运输网络平台，努力实现档案管理现代化，推动档案管理工作更好地进行，促进我国道路运输行业的全面发展。再次，档案管理部门应积极建设一项由总体设计、设备选型、软件开发、扫描录入、系统管理、光盘备份、快速查询、安全保障等构成的现代化道路运输档案管理系统，并且应根据档案管理工作的实际情况对系统进行科学的规划，并积极引用先进的声音录入系统、触摸屏等新型软件或硬件，促使档案管理工作更加方便更加快捷，最大限度地提高档案管理工作的工作效率和工作质量，推动道路运输行业更快更好地发展。最后，应加大对档案管理工作的宣传力度，构建一个由网络建设者、档案管理工作人员、道路运输工作人员三方合作构成的档案管理工作体系，为道路运输档案管理网站的建设营造一个良好的人文环境，促进档案管理工作的顺利进行。
三、提高管理人员素质，构建全能管理队伍
道路运输档案管理工作是一项极为重要的工作，因此对工作人员的要求也较高。随着道路运输行业逐步的发展，相关单位必须加强对高素质档案管理人员的培养，培养更多高素质的档案管理人员，使其能够更好地适应当前道路运输单位的档案管理工作，保证档案管理工作合格的完成。其一，国家应加大对新型档案管理人员的培养，设计专门的档案管理教育体系，形成一个完整的人才培养模式。其二，道路运输档案的信息较复杂，这就要求档案管理工作人员应具备极为敏锐的观察能力和非常迅速的反应能力，在工作中应善于观察和分析，及时对道路运输实际工作中各项信息进行收集和整理，同时，道路运输档案管理工作人员应具备一定的总结能力，应对所有的档案有一个完整的认识，能够不定期地从档案中挖掘有价值的信息，从而帮助高层更好地进行决策，促进整个道路运输单位的发展。其三，道路运输单位档案管理人员必须具备一定的调查研究能力，应掌握基本的调查方法，从而科学、客观地对道路运输实际工作的种种问题进行汇总和整理，同时应对社会需求有一个较为细致的了解，帮助单位更好地制定道路运输方案，推动单位更好的发展。其四，作为管理部门之一的道路运输档案管理单位，由于需要随时与其他单位沟通，因此对其工作人员的组织协调能力有一定的要求。其五，道路运输单位应加大对包括档案管理人员在内所有管理人员的监督考查力度，应随时对档案管理人员的专业技能、理论知识、法律知识以及道德素质进行全方位的考查，努力构建一支爱岗敬业并且专业技能过硬的档案管理人才队伍，从而有效保证档案管理工作的质量和效率，推动整个道路运输单位日常工作更好地开展。
综上所述，中国共产党人在领导中国人民进行革命、建设和改革的90多年征途上，实现了马克思主义基本原理与中国具体实践相结合的两次历史性飞跃，作为实践成果，探索到两条具有中国特色的成功道路，即新民主主义革命道路和中国特色社会主义道路。作为马克思主义中国化第一次飞跃的理论成果，是毛泽东思想；作为马克思主义中国化第二次飞跃的理论成果，是邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等。
四、结语
总而言之，我国道路运输行业的档案管理水平与我国道路运输行业的发展及道路运输的安全有着十分密切的关系，所以，只有科学合理地提升道路运输行业档案管理的整体质量和水平，才能够为社会和人民提供更加安全、完善的出行服务。虽然目前我国道路运输行业的档案管理工作依旧存在许多问题，但是相信在不断改善下，道路运输行业的档案水平一定会有所提升，进而使得我国道路运输行业实现良好发展。
【参考文献】
[1]王小亚.浅谈新知识对提高企业档案管理水平的重要性[J].化工管理，2018，487(16)：84.