失效模式和效果分析在血站医疗设备风险管理中的应用论文_敖常青

失效模式和效果分析在血站医疗设备风险管理中的应用论文_敖常青

敖常青

(河南省焦作市中心血站 454150)

【摘要】 目的:应用失效模式和效果分析(FMEA)管理血站医疗设备。方法:对血站医疗设备实施失效模式和效果分析(FMEA)管理,总结应用效果。结果:明确医疗设备管理流程,规范设备管理,满足采供血工作需求。结论:利用FMEA作为血站医疗设备的管理、评估手段,完善了血站质量管体系管理方法,提高了血站医疗设备管理水平。

【关键词】失效模式和效果分析;医疗设备;风险管理

【中图分类号】R197.6 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2015)28-0351-02

近年来,医疗质量和患者安全得到医疗机构更多重视,并使用失效模式和效果分析(FMEA)作为从事管理工作的工具,将改善风险流程作为标准,以期在医疗风险发生之前对其进行预测评估,并采取相应措施,从而有效降低医疗风险事件的发生。其中,医疗设备的使用和管理也是其重要的评估范畴。因此,完善血站质量管理体系,运用失效模式和效果分析(FMEA)对血站医疗设备的运行进行预测和评估,降低采供血工作中医疗设备的故障率具有重要意义。

1.失效模式和效果分析(FMEA)

失效模式和效果分析(Failure Mode And Effect Analysis, FMEA)是一种前瞻的可靠分析法,为确认、分析和记录系统内可能存在的失效模式,采用质量管理技术预测系统的潜在缺陷及风险。主要在探讨系统内潜在失效原因及发生时对系统、次系统所造成的影响,并针对系统潜在问题提出适当的预防措施或改进方案。

FMEA包括以下几个特点:强调“事前预防”,反对“事后追悔”,及时性是FMEA成功实施的重要因素。并不是所有问题都具有相同的重要程度,要有轻重缓急,要解决最迫切的问题。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆坚持以持续改进的理念作为工作的驱动力,它不是被动的满足需求,而是一种主动追求、不断完善的精神。

2.FMEA的实施要求

根据FMEA通用流程,结合行业特点,我们可以将血站医疗设备风险管理FMEA的实施步骤分解如下:

2.1 组建FMEA流程团队

由业务主管、业务科、总务科、质控科、相关设备使用科室组成,包括主管、质量体系管理部门、设备管理部门、质量监督部门及设备使用科室。

2.2 确定主题及关键流程

选择血站医疗设备作为需要检讨的流程或同类设备。确定关键的流程及步骤。

2.3 定义关系图或因果图

根据所确定的主题及流程,分析各环节的重要性并进行排序,定义关系图或因果图。

2.4 危害性分析

列出流程各输入项产生或具有潜在危害的失效模式及其影响,为每一种产生或可能性确认严重等级、发生频率。

2.5 制定纠正预防措施,进行效果评价。

3.血站医疗设备使用风险分析

2014年6月1日实施的《医疗器械监督管理条例》第三十六条规定:“医疗器械使用单位对需要定期检查、检验、校准、保养、维护的医疗器械,应当按照产品说明书的要求进行检查、检验、校准、保养、维护并予以记录,及时进行分析、评估,确保医疗器械处于良好状态,保障使用质量。”医疗设备使用风险是普遍存在的,任何医疗设备在使用过程中均存在风险。血站医疗设备与其他医院医疗设备使用风险同样普遍存在。首先是医疗设备自身问题,如设计问题、工艺问题、材料问题等。其次是医疗设备使用人员未经培训或培训不合格,对设备的使用方法及性能不熟悉,不能正确使用设备,或简化操作造成事故。另外,医疗设备的管理缺陷,包括制度缺陷、监督考核缺陷等,造成设备监视、维护保养不到位,设备运行虽然正常,但故障率较高,甚至有些设备超期使用。设备潜在的风险,对血液检测、保存、转运造成安全隐患。

4.FMEA在血站医疗设备管理中的应用

血站医疗设备的使用是采供血工作安全和准确的保障,但是,医疗设备的运行存在偏离正常的可能,这将对血液检测、保存、运输等工作产生危害。因此,采用FMEA对血站医疗设备进行管理,以期做到事前预防,消除隐患。如:FMEA小组针对血站冷链系统进行流程分析评估,认为血液保存冷链设备温度按要求每天进行六次监控检查,并使用经校验过的温度计作为辅助监控装置。而温度计放置于冷链设备内部,查看必须打开冷链设备,不仅影响血液正常保存,而且温度计受温变化较快,影响查看的准确性。为准确监控冰箱温度,FMEA小组提出纠正预防措施:使用数字温度显示装置,经质控科数控温度计校准后,替代温度计进行观察。通过针对性的措施改善后,冰箱结霜周期显著延缓,血液保存得到改善,方便了工作人员进行观察记录,提高了血液使用安全性。

5.小结

FMEA能够有效评估系统潜在的风险,减少危险事件的发生。失效模式和效果分析运用于血站医疗设备质量管理,并融入血站质量管理体系,提升了设备管理水平,使设备管理更科学、具体,并遵循了质量管理体系PDCA循环,使所确定监视的系统得到不断改进和提高。总之,FMEA是一种有效的前瞻性风险管理方法,学习和运用失效模式和效果分析将极大提升血站各方面工作效率,降低运作风险,减少事故发生,保障血液安全。

论文作者:敖常青

论文发表刊物:《医药前沿》2015年第28期供稿

论文发表时间:2015/12/1

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