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摘要：随着我国经济的不断发展，建筑行业也在逐年增加。在实际的建筑工程当中，每个部门都必须以设计资料为主，这样才能更好的把建筑工程的工作井然有序的执行下去。但是在实际工作中，建筑设计资料非常多并且很多都需要进行修改。对此，建筑设计资料在实际工程中的管理是非常有必要的，从而提高建筑企业和社会的经济效益。
关键词：建筑设计资料；工程管理；问题
引 言
在实际工程管理过程中，采集工程档案信息，正确鉴别工程文件资料，规范整合工程资料，保证工程资料的完整性和规范性。这样做不但能够为建筑工程做好服务工作以外，还可以为工程项目的顺利展开提供便利。然而，因为受到建筑设计资料在工程管理中受到的影响，所以在实际工程管理中存在一些问题。只有提升工程管理的整体质量，才能使建筑企业在激烈的市场竞争中占据主要地位。
1 建筑设计资料的重要性
建筑项目从一开始的申报到项目的建设再到整个项目投入生产过程中，会运用到大量的建筑设计资料，这些资料都属于建设项目的主线。但在设计和施工过程中，能够接触到资料的人很多，这就很容易造成建筑设计资料的丢失或者破坏。与此同时，在施工过程中，设计资料常常会被修改。因为设计资料的发放和更新版本一直都是通过人工进行处理的，经常会出现设计人员已经对设计资料进行改进。资料更新完版本之后，在施工场地还是应用的原来的资料，这就严重影响了项目的效率，导致工程周期延长。此外，传统的纸质资料在储存，查询和检查过程中非常不方便。因为施工现场的环境比较恶劣，设计资料在长时间的使用中，资料上面的字迹会变得模糊，上面的线条也变得不清楚，这都有可能造成在施工中发生差错。为了有效的解决建筑设计资料的安全使用性，企业需要通过计算机网络技术，数据库技术来合理有效的管理设计资料，以满足工程管理的需求。
2 建筑资料在工程管理中的合理设计
大多数设计单位实际上只利用网络代替磁盘进行传送文件，并没有充分使用计算机网络资源。导致数据检索难度大，不能实现资源的共享的现象经常发生。究其根本，就是对设计资源管理上仍然还沿用图书档案的管理方法，并没有从设计资料的自身上来分析解决问题。建筑设计单位通过在设计资料管理系统上对其进行管理，使得用户能够方便快速的实现网络环境下对建筑设计资源的查询，保存，浏览以及下载。相关部门都需要建筑设计资料才能实现工程管理的目的，各个单位互为依托需要资料作为。施工单位需要利用工程设计资料作为施工的主要依据，监理则需要通过建筑资料来监督工程质量。对此，仅仅依靠建筑资料作为相关部门的依附是远远不行的。对此，在实际工程管理过程中，设计合理的建筑资料是实现工程管理的重要因素。
3 建筑设计资料在实际工程管理中遇到的问题
3.1 资料查找困难
由于建筑工程项目的发开和施工是具有连续性的，因此，项目参与的工作人员要常常翻阅查找各种不同时期的资料和相关文件。但是，由于在现有的资料管理系统中往往是不可以进行模糊或者结构查询的，这样就使得资料查找起来难度非常大。
3.2 版本更新速度慢
由于项目设计常常需要修改，要时常对相应的设计资料进行不定期的，不定量的完善。虽然利用计算机技术可以实现这一过程，但是在实际操作中这一过程涉及到很多建筑资料的版本更新。紧接着就是一些数据一致性和有效性的问题，确保施工过程中设计资料修改的闭合性。对此，怎样加快设计资料版本的更新速度，已成为项目工程管理中研究的重要课题。
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3.3 电子资料和纸质文件不能保持一致性
因为参与项目的施工单位的技术水平有限，即使利用计算机信息技术，但是在项目管理过程中仍然需要把电子资料打印成图纸，并晒出蓝图。而电子资料和纸质文件不能保持一致，这就影响了电子设计资料的应用价值。
3.4 设计资料流动性较大
项目建设中，设计资料分散在不同工作人员手中，并且人员流动量非常大，这就造成企业核心数据丢失严重。查询利用文档图纸资料难度非常大，对文档图纸的形成，查阅情况难以进行统计研究，人工管理的成分也非常高。通过对实际工程项目设计资料查找合理的管理方法，重点对电子资料，纸质文件中所遇到的问题进行了研究讨论。与此同时，设计人员还能够利用计算机储存技术，不会受到任何区域的限制，让用户能够在任何地方，任何时间都能对相关设计资料进行管理。实现设计资料管理工作的网络化，规范化以及安全化。
4 建筑设计资料在实际工程管理中的应用
合理的设计资料管理在建筑项目中是非常重要的。设计资料在实际工程管理中就可以完全解决合理性的问题。设计资料的管理在实际工程管理中需要引起高度重视。
4.1 提高工作质量
大幅度提高设计参与单位内部之间的工作关系，都可以提高参与者的工作效率和工作质量。将设计资料直观的提供给销售人员和采买人员，让他们可以明确的掌握项目的施工进度。增强建筑项目的公平性。
4.2 提高建筑设计资料的利用率
现阶段，建筑项目中设计资料非常多，但是并没有被工作人员好好利用，导致设计资料的利用率很低。参与工程管理的工作人员需要查找建筑工程技术资料时，不去资料室，而是找之前参与建筑项目的工作人员了解情况。这样的做法是不对的。我国投入发亮的建筑设计资料室，就是为了方面人们查阅的。对此，建筑资料室要充分发挥建筑工程技术资料的作用，通过各种方法，提高建筑设计资料的利用率，提升企业和社会的经济效益。
4.3 重视建筑设计资料形成过程的管理工作
在实际工程管理中，应该把设计资料工作投入到建筑工程当中，对建筑资料的管理。相关部门除了展开自我调查以外，企业还需要不定期的对工程质量，工程进度以及工程管理进行追踪调查，针对检查出来的问题，进行合理的整改。另外，还要注意做好整理文档的成套性，系统性的管理工作。要求完工之后设计资料以工程标号为单位进行采集，整合以及归类。为了提高资料管理的有效性，还要制定相关的制度体系，使得企业的管理人员高度重视建筑设计资料在形成过程中的管理工作。
4.4 加强信息管理
随着科技信息技术的不断推进和应用，建筑设计资料开始进行信息化管理。通过实施设计资料软件，依托数据信息对建筑设计资料进行归类，整理以及检查，推动实际工程管理的标准化和规范化。
5 结语
综上所述，随着我国经济的不断发展，建筑行业也在逐年增加，为人们的生活和工作带来的便利，提高了人们的生活质量。建筑项目设计资料的管理不单单是为了复印设计资料和查询服务而创建的，而是在未来的发展中，项目建筑和其他信息管理系统可以做到无缝连接，促使整个项目管理可以高质量，高效率的为整个工程管理及项目团队服务。这不仅是对设计施工单位提供便捷的服务，把可持续化发展的核心融入到整个企业当中，而是通过整个行业的共享资源所服务的管理软件来提高企业的经济效益。让建筑设计资料在实际的工程管理中更好的发展。企业还要告诉重视建筑设计资料在工程管理工作的重要性，严格执行管理制度，提升工程管理的整体质量，才能使建筑企业在激烈的市场竞争中占据主要地位。
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论文作者:亓晓艳,李红
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第19期
论文发表时间:2017/12/15
标签：资料论文; 建筑设计论文; 工程管理论文; 建筑论文; 项目论文; 在实际论文; 过程中论文; 《建筑学研究前沿》2017年第19期论文;