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摘要:信息技术的不断发展,使会计工作开始向信息化方向发展。企业对会计信息化模式的运用,能够简便企业的财务工作,使财务数据的统计更加方便准确。企业可以运用信息技术分析企业财务状况,简化企业财务管理工作流程,适时为企业领导者提供各种所需财务数据,使企业财务管理者可以随时掌握企业财务运行状况,保证了财务管理工作的质量水平。
关键词:企业财务管理;会计信息化;模式;对策
引言
信息技术的不断发展,使会计工作开始向信息化方向发展。企业对会计信息化模式的运用,能够简便企业的财务工作,使财务数据的统计更加方便准确。企业可以运用信息技术分析企业财务状况,简化企业财务管理工作流程,适时为企业领导者提供各种所需财务数据,使企业财务管理者可以随时掌握企业财务运行状况,保证了财务管理工作的质量水平。
1会计信息化的发展和对财务管理的影响
1.1会计信息化的发展
我国会计信息化的发展大致经历了三个阶段:会计电算化,财务信息化和财务管理信息化。80年代开始的会计电算化指的是用计算机辅助的方式代替手工进行会计信息处理,电算化大大地提高了会计信息处理的效率和准确性,但是会计电算化仅仅是从技术层面改变数据录入输出方式。目前我国很多企业还停留在电算化思维,仅仅利用会计电算化的效率优势进行核算。因为单一的核算功能不能满足企业规划决策的需求,所以90年代ERP软件兴起,财务软件加入会计预测、监督和控制职能,让会计信息化从会计核算上升到财务管理层次。而财务管理信息化则是将企业的各种信息纳入到财务管理体系中,利用企业的经营活动和财务信息,通过事前预测和事中控制更好地实现企业的整体控制和统筹决策,实现了财务型会计到管理型会计的转变。
1.2会计信息化对财务管理的影响
从电算化到财务管理信息化,过去会计信息化,降低会计人员工作量,提高效率,而现在则是通过信息数据减少决策者行为的不确定性,实现了企业从简单会计核算到利用复杂信息进行规划、决策和控制的目的。会计信息化让会计语言发生了根本的变革,促进了会计语言的简捷化和标准化,并且很好地提升会计信息质量,有效防止会计信息失真问题。一方面让决策者更好地发挥管理、分析及预测的职能,另一方面外部相关者更好地阅读企业信息。会计信息化能够优化企业内部流程,加快企业内部信息流通,加强部门沟通和组织凝聚力,让企业内部建立高效的信息化流程系统,强化了企业的内部控制,变革了信息报告的方式,从而指导企业从库存管理到投资决策的全过程。会计信息化的发展改变了传统企业长期以来财务控制和业务管理相脱节的情况,通过财务和业务信息的及时传递与反馈,改变过去会计核算无法为企业决策提供有效决策信息的局面,而深入分析财务数据,实现企业财务和业务流程的一体化。
2会计信息化所面临的潜在风险
2.1互联网与云计算技术广泛运用,会计信息化面临安全风险
企业对大数据时代下的会计信息化安全方面考虑的因素有很多。会计数据的保密性是各企业首要考虑的问题,在企业用户使用会计云平台时,企业储存在云端的会计数据可能会被恶意篡改或是在传输过程中被截获;企业简单的财务系统身份认证会增加被木马程序截获的可能性;互联网技术的广泛应用使会计信息面临被黑客攻击以及网络病毒入侵的风险等。如果无法保障信息数据的稳定与安全性,企业不会放心将本公司的财务数据放置在云平台,所以解决数据可能面临的安全问题是推广会计信息化工作的重中之重。
2.2会计信息化面临法律风险
企业会计信息化的发展得益于近年来互联网技术和社会经济的发展,出现的时间较短。国家虽已推出了《企业会计信息化规范》用以规范大数据时代下会计信息化的发展,但是相关制度在制定与落实方面均有不完善的地方。在我国现行的《会计法》中,仅有两处提到了会计信息化的相关内容,而这些还远远不够。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于普通企业来讲,考虑到有可能面临合法权益无法保障的法律风险,会极大地打击其对于建设会计信息化的热情。
3完善会计信息化下企业财务管理工作对策
3.1改变传统管理理念
要保证会计信息化进程的推进,就需要企业改变传统的管理理念。加强对财务管理人员管理观念的改变,并且要引导财务人员树立系统式的管理理念,正确认识企业整体财务管理工作,摒弃传统观念下片面性的管理观念。企业不仅要加强财务部门管理观念的改变,而且需要引导企业所有部门都变革其管理观念,从而保证企业会计信息化的发展有序展开。企业还需要培养财务管理人员的风险管理观念,有效防范财务管理方面存在的风险问题,从而保证会计信息化的安全发展。
3.2加强企业财务人员会计信息化培训
会计信息化给企业财务管理人员专业素质提出了更高的要求,这就需要企业要不断加强对企业财会人员会计信息化培训力度,从而保证财会人员专业素质水平跟上信息化发展进程。首先,企业可以引导财会人员加强自身学习,调动起学习积极性,积极主动学习信息技术和财会理论,不断提升其专业素养。其次,企业可以聘请专家定期到学校开展专题讲座,使企业财务管理人管能够吸收权威专家的知识传授,有效提高对会计信息化的理解。最后,企业可以加强与其他企业之间的学习互动,使不同企业财务管理人员能进行沟通交流,有效吸取工作经验,提高财务管理工作质量。
3.3完善内控制度,提升财务管理的水平
对于企业发展而言,完善的内控制度现实意义重大。因此,在实际的经营管理过程中,企业首先就应该认清内部控制工作的重要性,树立正确的控制观念,以此来为企业的发展创建一个良好的环境,具体可以从以下几个方面来进行:(1)合理的规划好企业财务管理工作的具体内容以及流程,以此来保障财务管理工作有序的进行;(2)健全财务管理体系,以此来推动财务管理工作的规范化发展;(3)设置专门的机构来进行人员的管理。机构设置的主要目的就是为了将权力和职责区分开来,这样也是能够保证会计信息化工作的私密性,而人员管理则主要就是为了有效的提升企业员工的综合素养。因此,企业应该在工作的各个环节中将内控渗透进来,以此来培养员工的内控意识,使得企业员工能够严格的按照制度进行各项工作的完成;(4)加强信息系统的管理。定期的维护以及检查机房设备,以此来保障各项管理工作的有效完成。
3.4提升对会计信息化的认识
企业必须选择适合自己的信息化软件,根据自己的财务能力和公司实际情况进行抉择,切记不可盲目引入国外的高价软件,而是应该在目前国内用友和金蝶等软件的基础上,进行符合自己公司流程的改进。同时,应该加强对财务人员的意识培养和专业培训,很多财务人员都是新进年轻人,可能对新软件的功能并不熟悉,还需要进一步开发学习。因此,从管理层到财务人员都要建立会计信息和业务活动一体化的意识,并且在此基础上推广到公司全体人员的意识中。
3.5加强内部审计工作
在会计信息化的背景下,企业要想提升财务管理工作的水平,那就必须的有效的提升审计工作的效率,健全审计制度,将审计部门的监督作用充分的发挥出来。企业应该结合自身的实际情况来建立审计制度,最大程度上保证审计部门的独立性以及权威性,在进行监督工作的过程中,应该及时的找出企业各项工作中的风险问题,同时提出有效的建议,以此来更好的防范各类风险。
结束语
企业的财务工作对于企业的经营与发展具有直接性的影响,并且,财务管理工作越来越成为企业的管理工作之中的重要内容,对企业的稳定发展具有重要的实践意义。在经济发展体系不断地发生转变的过程之中,企业应该对这种发展趋势进行适应,对自身的进行不断地改变,特别是对于财务管理方式的转变,应该在其中融入更多的信息化技术,这样才能从根本上提高财务管理的质量。
参考文献:
[1]永树理.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代经济信息,2015(20):195-196.
[2]滕伟.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].商场现代化,2015(24):195-196.
论文作者:夏文俊
论文发表刊物:《中国经济社会论坛》学术版2018年第10期
论文发表时间:2019/5/27
标签:会计论文; 企业论文; 财务论文; 财务管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 企业财务管理论文; 《中国经济社会论坛》学术版2018年第10期论文;