关键词：新时期；水利工程；档案信息化；管理建设
引言
在新形势下，水利工程档案的工作也应与时俱进，符合新时期发展的要求，需要用新的理论和思想并采取新方式，达到更高的要求。水利工程档案管理工作要明确定位，树立服务意识，符合水利改革的趋势，开展好档案管理工作。因此，新时期下加强水利工程档案管理工作，针对水利工程档案存在的问题提出解决对策具有重要的意义。
1水利工程档案管理概述
水利工程中，要坚持先进的管理理念实施档案管理工作，同时结合实际的水利工程条件和特点进行相关数据、资料的有序管理，积极发挥档案管理的作用。实际的档案管理中，需要以档案管理标准化、规范化为重要目标，促进档案管理水平的提升，从而保证档案收集、整理、归档工作的有效性，给水利工程建设中的决策、施工、养护管理等提供有效依据。这就要求水利工程的档案管理工作要在工程建设的全过程中严格落实，并保证档案数据的全面性、及时性、准确性，及时发现档案管理工作中的问题，不断完善档案管理体系。
2水利工程档案管理中存在的问题
2.1档案管理意识薄弱
参与水利工程档案管理工作的各方对该项工作重视程度不高，存在注意力不集中的问题，忽视档案管理的思想，且监管系统不够完善；部分项目在档案管理中资金投入不足，甚至有些项目没有档案管理机构和人员，从而造成了工程文件收集不齐全、档案保存不合理及管理水平低等问题。同时，在工程建设过程中施工单位与监理单位在档案专项验收前才开展相关工作，临时的组织人员补数据、手续和文件等，造成档案的内容失真或资料收集不全等问题出现。
2.2档案缺少健全的信息化系统
对于水利工程档案信息化管理来说，其中涉及到很多的计算机软件。然而现在这些系统还是很难实现同步实施，没有办法形成统一，所以没有办法对不同的水利工程档案实施系统化的管理，这种情况造成了失去平衡的现象发生。按照目前的现实状况来实施相应的分析研究，有关工作者还是关注于在纸质档案方面的管理，在信息化方面的管理还需要得到加强。
2.3档案管理方式落后
随着各领域档案管理工作方法的更新，水利工程档案管理也需要与时俱进的创新档案管理模式，然而受传统管理理念的影响，水利工程档案信息的收集、整理、归档仍采用纸质形式，档案利用也通过人工操作来实现。这样传统的档案管理方法显然是不能满足现代化水利工程建设需求的。并且，落后的档案管理方式，还容易使档案出现丢失、损坏等问题，对实际工程建设造成严重影响。
2.4管理部门职责划分不明确
对于水利工程项目来说，临时设置档案管理机构往往存在职责划分不明确的问题，使得参建方不能科学和清晰的开展档案管理工作。管理部门间存在关系混乱和协调不好的问题，使档案实际交接和管理与要求存在差异。同时，档案管理机构撤销或工作交接时给出的目录不具体，也会使资料缺失问题比较严重，甚至重要的档案信息出现丢失。
3强化新时期水利工程档案信息化管理的措施
3.1加强对档案管理重要性的认识
针对水利工程档案管理，一方面要具有高水平的业务能力，还需要具备高度的责任感和意识，只有这样才能保证水利工程档案管理工作的顺利进行。为此，水利工程建设中的相关人员需要充分认识到档案管理工作的重要性，尤其是提高领导人员和管理者的责任意识，更新传统的档案管理理念，在整个项目中贯穿档案信息的收集、整理、归档工作，保证档案管理工作的连续性，保证档案数据的全面性、及时性，提高档案数据准确性，促使水利工程档案发挥应有的作用。
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3.2健全机构，为做好档案管理提供组织保障
全面加大档案工作的管理力度，在工程建设中，要做到水利工程档案工作与水利工程建设同步开展，同计划、同部署、同开展、同检查，认真规范的做好水利工程档案工作。在工程建设开始动工前，就应结合工程和单位的实际情况，及时组建工程档案工作机构，明确档案工作的领导责任、直接责任人责任和工作人员职责，层层落实责任，建立完善的监督检查机制，确定年度或阶段档案工作任务，制定切实可行的工作计划，规范有序的开展文件资料的收集、整理、立卷和归档工作。
3.3配备相应装置
将有关装置配备完全可以更好的健全水利工程档案的信息化建设。一个良好的设备系统，能够给水利工程档案管理创立健全的信息化平台。在水利工程不断发展和进步的期间，水利工程档案的数量在不断的加大，这在一定程度上给水利档案部门的管理工作带来了麻烦。所以一定要配备容量比较大的档案储存装置。科学合理的使用先进的档案管理装置，不但能够在一定程度上减轻管理工作者的工作量，从而还能增加管理的工作效率以及提高管理的工作质量。
3.4加大投入，为做好档案管理提供资金保证
在水利工程项目建设管理过程中，档案的管理普遍存在着资金投入不够的情况。长期以来，领导重视的是水利工程建设的一线工作，对档案等服务性、管理性的工作重视不够，在资金预算中，档案的比值很小甚至没有，档案管理工作缺乏资金保证。要做好档案管理工作，必须提高对档案工作重要性的认识，加大资金投入，制定有效的建设计划，加强档案软硬件建设和室馆建设，全面改善档案工作的内外环境。
3.5注重工程档案信息的安全性
首先，硬件方面应配备必要的安防设备，如摄像头等，以便监控档案数据的存储场所，发现问题及时报警或采取其他措施。其次，要制定应急方案，发生危害信息安全的事件后可以按照应急预案进行补救。再次，对信息系统要设置安全员、监察员等角色，以便有专人监督系统的运转，一旦发现异常操作及时采取措施。最后，制定项目档案管理系统安全方面的规章标准，对系统的使用人员、开发人员、档案数字化人员的职、权、责进行规范，做到开发有规矩，使用有程序。
3.6及时总结，为做好档案管理提供经验积累
在每一个水利工程建设项目的档案管理中，都有成功的经验值得借鉴，及时总结经验，并积极推广，以期不断提高水利工程建设档案管理工作水平。在规模较大、工期较长、覆盖面广的水利工程建设档案管理工作中，可以采取以点带面的方法，通过开现场会、观摩示范等形式，表彰先进典型，推广好的经验，产生轰动效应，推进水利工程建设项目的档案管理工作上台阶、上水平。
结语
综上所述，在新时期下，水利工程档案信息化管理，不但是为了跟上时代前进的脚步，同时也是为了满足社会进步的需求，强化档案信息化建设，可以在很大程度上促进水利工程建设和管理的发展和进步，同时也能给其他行业做参考从而促进其发展和进步，因此，档案信息化管理建设的重要性不言而喻。
参考文献
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论文作者:韩栋，王继程，王东营
论文发表刊物:《城镇建设》2020年第3期
论文发表时间:2020/4/13
标签：档案论文; 水利工程论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工程建设论文; 水利论文; 工作论文; 《城镇建设》2020年第3期论文;