摘要：档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。所以电力企业应该要重视起档案管理工作在电力企业发展过程中的重要性，将档案管理工作落到实处。
关键词：电力档案；管理问题；解决对策
1分析电力档案管理中的存在的问题
1.1电力企业档案管理工作的质量有待提高
新形势下数据信息处理技术的发展对电力企业的档案管理工作提出了更高的要求。电力企业的主要职能是为地区的工业及居民用电进行电力供应，保证该地区的用电安全。同时其档案管理工作涉及到该地区实际的电网建设情况、电力安全生产情况、优化营商环境情况以及企业日常管理等数据的整合与分析。因此，档案管理工作所涉及到的范围较大，需要从整体上提高工作质量。但在实际的档案管理过程中，电力企业对其所涉及到的档案内容未做出科学的评估与预测，从而导致其档案管理工作的质量有待提高。
1.2档案管理人员的工作水平参差不齐
另一个需要注意的问题是档案管理人员的工作水平参差不齐，特别是业务部门的兼职档案管理员业务专业度不高。档案管理人员作为电力企业档案管理的主要执行者，更应该了解与掌握档案现代化管理的工作流程，如档案的分类、编号以及放置的区域等，需要管理人员认真制作档案分类表，并根据档案的类型进行分类，同时将记载量较多的档案通过数据信息处理技术放置于企业专门的档案管理平台上，以数据化的形式来促进电力企业的高速运转。但在实际的档案管理过程中，部分业务部门兼职档案员的工作水平有待提高，对档案的日常管理工作完成地不够细致，给档案归档工作带来一定消极影响。
1.3对档案管理工作的监管力度有待加大
除了电力企业档案管理工作的质量有待提高以及档案管理人员的工作水平参差不齐之外，对档案管理工作的监管力度有待加大也是容易出现的问题。在实际的档案管理过程中，不仅需要工作人员具备专业知识技能，也需要有关部门对档案管理工作进行监管，确保档案的实用性与可靠性，确保其能够在电力企业运营过程中发挥应有的作用。但由于部分监管人员缺乏监管理念，使得对档案管理工作的监管不到位，影响档案管理工作的顺利进行。
2电力档案管理问题的解决对策探讨
2.1完善档案管理制度
电力企业应该要完善档案管理工作制度，并且结合当前电力市场发展状况以及企业发展的具体要求，制定新的档案管理标准，同时由于我国的社会生活不断地变化，也要重新调整好档案管理工作的内容，确保档案信息在企业发展中的重要性，优化档案管理流程，明确划分每一个管理人员的工作责任，确保管理人员在进行工作的过程中能够认真地开展自身的管理工作，加强各个部门之间的沟通和交流，确保档案管理工作能够顺利地开展。制定完善的档案管理监督制度，要安排专业的监督人员对档案管理工作进行监督，确保档案管理工作能够达到相应的标准。将档案管理工作人员的福利待遇同工作质量挂钩，对于一些工作能力不高以及态度不积极的档案管理人员要进行有效的惩罚，而对于一些表现比较好的工作人员要给予足够的嘉奖，从而确保管理人员能够积极主动地提升自身的档案管理能力，更好地开展档案管理工作。
2.2加快企业档案信息化标准规范建设
在档案信息化建设中，建立健全的档案信息化标准规范体系发挥着极为重要的作用。为了能够促使档案管理真正实现信息化，应严格遵照国家有关制度与标准，结合电力企业实际情况，建立健全完善的、可操作的规范与标准。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，以高瞻远瞩的眼光进行科学规划，并用心考虑到企业实际情况及信息化建设标准，在企业发展规划中纳入企业档案信息化建设，对发展目标予以明确，在规范化、科学化的发展道路中纳入企业档案信息化建设。其次，要对档案信息化标准体系予以完善，在最短的时间内将电子文件归档制度、档案信息整合、采集以及安全管理等方面的标准制定出来，把现有的标准严格落到实处，对现有标准规范体系予以总结完善，将信息化建设中的技术标准统一，从而真正实现可持续利用数字档案资源，有效解决电力企业档案信息化建设所存在的不足，促使有限的资源得以充分、合理利用。
2.3保证档案管理环境设施规范和达标
要严格按照标准档案室建设指标建设档案管理环境，配置档案管理设施。档案室的建设工作要提前制定科学的档案用房计划，科学研究档案室的建筑结构和布局要求，要因地制宜实行功能分区，特别是要考虑受潮、着火、盗窃以及浸泡等问题，力求便捷、安全、实用。电力企业必须进一步健全完善档案管理规章制度，对档案的借阅、使用进行严格审批，通过管理制度做好日常安全管理、安全检查、保洁卫生、保密规定等量化管理，确保档案室、库房等安全、整洁和舒适。档案管理必须符合行业和国家的规范与标准，特别是对较大的档案室还应配备符合相应要求的电脑、扫描设备、刻录光盘、网络和存储媒介。档案盒尺寸要满足各类档案的存放需要，质量要符合国家档案局颁布的行业标准。还要结合档案管理经验，做好应有的经验防范和管理工作，结合单位实际，最大限度地保证档案的完备与安全，确保档案尽可能发挥价值。
2.4加强档案信息的安全保护
档案信息的安全威胁一方面来自人为因素、设备硬件故障等内部管理，另一方面主要来源于外部网络。因此，要做好档案的安全防护需要做到以下几点：首先，加强思想教育，树立全体人员的档案安全意识。在档案日常管理工作中，档案人员要定期对库房、档案专用设备、档案实体进行检查，落实好档案管理制度的各项要求，一旦发现问题应按照档案管理应急预案立即上报相关负责人，做到及时处理，尽可能将损失控制在一定范围内。其次，建立网络安全屏障。利用各类安全软件、身份识别技术、信息加密技术、访问权限设置等防止计算机病毒入侵和非法用户的攻击。在网络使用方面，内、外网计算机分开使用，档案系统应尽量安装在内网计算上，并严禁联入未经加密处理的移动存储设备；所有计算机的杀毒软件需要定期更新和升级，确保档案系统内数据信息的完整、真实、可用。再次，要对档案数据进行全方位、多层次的数据备份，以防因意外事故造成数据丢失。按照异地备份的要求，电力企业各兄弟单位之间、电力企业与各大档案馆之间应加强合作、联动，开展远程异地备份。此外，还可以建立数据容灾中心和灾害应急恢复机制，最大程度确保档案数据的安全。
2.5优化人员配置，提升专业水平
目前正是档案传统管理向现代管理转型的关键时期，档案管理队伍素质决定档案工作质量。为此，电力企业要重视档案管理部门的人员配置，人手不足应当配齐人员，避免疲于应付。引进人员最好是既精通档案管理又熟悉计算机操作的复合型人才，例如有的电力企业引入了ARIS平台，无奈没人能熟练使用，平台优势也无从发挥。除了引进人才，企业更重要的任务是加强现有档案工作人员的培训，通过与同行业先进单位对标，开展有针对性的培训。为了促进档案工作人员积极上进，还必须建立激励机制。
3结束语
综上，档案管理工作在电力企业的发展过程中的作用逐渐凸现出来，并且引起了电力企业领导的重视，所以当前应该要努力提升档案管理工作水平，完善档案管理工作制度，提高档案管理工作人员的工作能力，结合当前先进的信息化技术，创新档案管理方式，从而确保档案管理工作水平能够得到提升，更好地推动我国电力企业的发展。
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论文作者:何莉
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/21
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