摘要:在一个企业的发展过程中,会计基础工作始终贯穿于其中,会计管理工作是企业一切经济建设工作的基础和保障,提高企业会计基础工作的质量,采取切实可行的管理办法加强会计基础工作的管理,能很好地促进企业会计制度的建立以及企业的发展。因此,本文针对会计基础工作中产生的问题以及原因进行了分析,并针对会计基础工作规范化的意义以及建议进行了研究。
关键字:会计;基础工作;规范化
随着我国经济的发展,我国政府以及相关主管部门加强了对企业规模以及企业绩效的重视,所以一些企业为了企业绩效从而纵容会计工作部门弄虚作假,只重视企业表面成绩,而忽略了企业的长远发展。在未来的发展过程,企业必须要加强会计基础工作的管理,确保企业数据的真实性,不断提高会计工作人员的工作水平,让会计工作在一定程度上促进企业经济活动的展开,针对近几年颁布的《会计法》来看,一些企业已经充分重视到了会计基础工作规范化的重要性,但仍然还有一些企业的会计基础工作存在问题,因此,我国政府部门以及企业内部相关部门必须要充分重视,切实提高会计基础工作的水平。
一、当下会计基础工作中存在的问题
(一)会计工作目标不清
会计工作的主要目标是核算各个部门提供的经济信息,企业内部的经济信息是企业运行过程中的一个保证,反应了整个企业的资金运行状况以及未来发展走向,企业的会计工作人员在进行核算时既要核算的量信息,又要针对非数量信息进行核算,综合反映这两个方面的发展趋势,但是,目前的企业部门会计工作主要目标仅仅是能做到对单一业务信息的核算,这是企业会计工作目标不清的体现。
(二)会计核算不实
会计基础工作的关键之处在于进行会计核算,会计核算的准确性能保证会计工作的质量和会计信息的准确性,在进行会计核算时有专门的法律法规和财务制度为其做保证,但目前一切企业的会计核算中仍然存在着一些不合法的建账现象,在进行核算时没有按照财务制度以及会计科目核算范围进行计算,从而导致核算数据与报表数据出现不匹配的状况。
(三)财务管理制度不健全
财务管理制度是一种会计监督制度,是以相关的会计法律法规为基础,目的是为了加强企业内部的监督以及内部的控制,财务管理制度在实施时是通过一系列的措施和方法而实行的。财务管理制度不健全,通常表现为财务管理较乱,不能够准确而全面地反映出企业的财务收支状况,其次是对于财政管理监督没有做到位,使得支出管理具有不规范性。
(四)会计人员没有认真执行《会计法》
会计从业人员在进行工作时一定要有自己的原则,杜绝不合法的原始票据进入账本中,在建立账本时要以法律为基础,企业内部还有针对会计工作建立一定的监督管理机制等,但在大部分的企业中这些要求都没有得到很好的落实,一些会计从业人员没有认真执行《会计法》,忽视了对于《会计法》的重视,认为只要自己没有贪污企业的钱款就不算是犯罪,在这种心理的影响之下,导致一些企业的会计基础工作出现问题。
(五)会计分析能力较低
会计人员的分析能力是确保会计基础工作能正常运行的基础,分析能力关乎着企业经济活动的运行状况以及企业财务管理的状况,财务分析是指根据一定的财务资料,对某一阶段企业内部的财务经济活动进行分析和比较,通过结果做出一定的研究和总结,进而通过评价估计企业未来的财务状况。正确而有效的财务分析除了企业在发展过程中存在的问题,不断总结经验和教训,改革和发展企业的财务管理工作,使得企业的财务管理水平有整体上的提高。但根据一些对于企业会计监督调查来看,很多企业没有进行财务会计分析,即使有些企业进行分析但也存在不规范的现象,比如没有做出年终财务会计报告、不清楚企业的收支结构等等,所以,会计分析能力较低会在一定程度上影响着企业的决策以及发展。
二、造成会计基础工作不规范的原因
(一)企业内部对会计基础工作缺乏足够的认识
会计基础工作能间接影响企业的经营管理,但是多企业的相关领导人没有充分认识的会计基础工作的重要性,从而导致了会计基础工作被忽视的状况,他们认为会计的主要工作就是计算收支,除此之外,其他的都由领导掌握,这样的想法是十分错误的,一旦企业内部不重视会计人员的业务学习以及业务知识,会直接影响会计人员对会计基础知识的了解和掌握,另一方面还使得企业会计部门与其他部门不能有效的合作,间接影响企业的发展状况以及管理水平的整体提高。
(二)会计人员的素质普遍较低
会计从业人员的素质包括两方面,分别是政治素质和业务素质,当下的大部分会计从业人员学历偏低,甚至有些会计从业人员没有接受过系统的教育以及训练,很少有专业的会计人员进行财务的核算与校对,不专业的会计人员在进行账目以及会计报表之间的核对时容易搞不清楚两者之间的对应关系,所以导致了会计基础工作进行缓慢,也有少部分的会计人员,虽然有一定的业务水平接受过正规的训练,但由于企业内部以及自身对相关知识的忽略,从而导致会计从业人员没有了学习的自觉性以及主动性,经常出现一些业务素质停止发展甚至不如从前的状况,另外,有部分的会计人员没有过高的职业道德素质,没有贯彻执行《会计法》,不按规定进行工作,从而导致了核算工作的失误。
(三)蓄意造假造成会计基础工作的混乱
一些企业为了满足政府制定的标准而能谋取小的利益,以达到转移国家资产,进行偷税漏税的目的,所以选择在会计数据上大做文章,进行假账真算、真账假算,这种情况造成了企业的实际账目与可见账目不符。另外一些企业在建立账本时经常出现账目混乱的状况,更有甚者,一些企业没有建立账目,这就导致一些企业内部出现管理混乱的状况,在此时如果不进行严加监管,一些企业的相关负责任人会滥用职权,做出一些违法乱纪的事情。
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三、加强会计基础工作规范的意义
(一)有利于执行财务标准制度和维护财经纪律
国家最新颁布的《会计法》重新要求了会计机构的设置以及会计人员的任命去留,另外还针对企业内部会计主管以及普通会计工作人员的分工和责任进行了新的要求,两者在一定程度上先写出了相互制约以及相互合作的关系,这一要求保证了企业内部会计基础工作的顺利进行,促进了企业会计工作人员执行财务标准制度以及维护财经纪律意识的形成,有效地避免了企业中出现各种的违法乱纪现象。
(二)有利于加强财务管理和提高经费的使用效益
有效的会计工作能很好的避免企业中各项不必要的经费支出,从而达到节约企业经费的目的,由会计工作人员计算反馈的各种信息都很大程度地反映企业的收支活动以及预算情况,促进了企业的管理者的决策。会计基础工作能很大程度上促进会计信息作用的发挥,在新会计准则中,一方面规定了报表的编制、会计账目的登记等情况,一方面还针对各个部门的经济状况以及预算执行能力做出了详细的规定,这些要求要有效地提高了经费管理水平和经费效益,保证了各项决策的顺利进行。
(三)有利于提高会计人员的工作质量,保证工作效率
企业中如何绘制会计报表、如何进行会计账目的登记以及如何填制会计凭证等都是企业会计基础工作建设中比较困难的环节,这些环节又是企业会计工作的基础,所以会计工作人员在工作过程中出现不规范的行为或者是产生混乱的状况都会影响工作效率,因此,针对会计基础工作进行规范,有利于提高会计人员的工作质量,保证工作的有效进行。
四、加强会计基础工作规范化的建议
(一)会计机构和会计人员设置的规范化
《会计法》中明确规定了企业应设置一定的会计机构,并有专业的会计人员或者专门的代理记账机构负责相关的工作,在安排会计人员工作岗位时,要根据人员的特点合理的分工,对会计主管以及会计机构的相关负责人进行职位的调动时,要根据实际情况做出职位的调动,严格按照职位任免程序进行,另外法律法规中明确要求了一些企业要设置总会计师这一职位,会计从业人员一定要有会计从业资格证,此来保证会计人员的工作水平。
(二)会计核算的规范化
在进行规范化的会计审核时,首先要根据单位特点依法建立账目,在进行凭证格式的填写以及审核等程序时要严格按照会计制度要求,认真填写记账凭证,合理装订并放置负责人签字的凭证,在对账目进行登记,结账,以及错误更正时要按照会计制度的规定,同时,企业要设置一本备查账簿,确定合适的查账时间,查账无误后应把查账报表及时的送给相关负责人进行审阅并签字,工作人员在工作过程中所经手的会计凭证,账簿以及报表都要按照规定严格进行保管,在后期的调阅时要符合企业的要求,进行销毁时也要有一定的规定手续。
(三)会计监督的规范化
企业应设置一定的会计监督机构,来保证会计基础工作的规范化,工作人员一旦发现不真实的工作凭证以及原始账簿都要按规定进行处理,坚决避免企业的账簿中存在错误数据和造假数据,工作人员一旦发现有问题的账簿要及时的向有关领导反应,等待领导的及时处理。
(四)内部会计管理制度的规范化
企业内部的会计制度要有一定的规范性。建立并严格执行企业内部的审核制度以及牵制制度,同时要建立并执行原始记录的定额管理以及计量验收财产查清制度,最后还要建立并执行财务收支审批制度,一系列的制度能全方位的保证企业内部会计管理制度的规范化。
(五)会计电算化管理的规范化
随着时代的发展,会计电算化已经成为了会计行业未来的发展方向,会计电算化已经在当下的许多企业中得到实现,会计电算化与当下的信息网络密切相关,所以会计工作人员必须要紧跟时代发展的步伐,不断完善自己,更新自身的知识储备,以使自己更好地适应会计行业未来的发展。在规范会计电算化管理制度时,首先要不断研发和维护会计财务相关软件,计算时使用电子计算机进行精确计算,计算时所使用的软件必须符合国家的要求,会计软件的使用是会计电算化进行的保障和支持,企业在进行财务软件的研发时要不断的进行试用以及改进维修,与游戏软件不同,财务软件必须有规范化的研发管理制度,针对研发过程前,过程中以及过程后所产生的情况,都要进行合理的分析,做好软件的可行性评估,使软件能符合企业发展的需要。
五、小结
总而言之,会计基础工作规范化的建立不是一蹴而就的,需要企业自上而下高度重视该方面的工作,并且要做好长期战斗的准备,企业内部的各级部门要相互协调,相互配合,为早日实现企业会计基础工作规范化而努力。
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论文作者:欧宇飞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期
论文发表时间:2019/6/19
标签:会计论文; 工作论文; 企业论文; 基础论文; 会计人员论文; 企业内部论文; 账目论文; 《基层建设》2019年第8期论文;