大数据时代电力企业内部审计信息化问题探讨论文_丁群成

大数据时代电力企业内部审计信息化问题探讨论文_丁群成

(国网山西省电力公司运城供电公司 山西运城 044000)

摘要:大数据时代电力企业内部审计信息化为电力企业的审计工作带来了发展机遇,是其发展的必然趋势。因此,大数据时代电力企业内部审计信息化建设进行研究具有重要意义,不仅有助于内部审计工作效率的提升,而且有助于提升内部审计结果的质量和层次。文中对大数据时代电力企业内部审计信息化进行了分析。

关键词:大数据;电力企业;内部审计信息化

大数据也被称为巨量资料,主要指涉及的数据量较为庞大,无法通过应用现代软件,在一定时间里完成归纳、分析、转换成为信息使用者的重要参考资料。审计信息化在很大程度上改变了传统手工审计的一些不足,主要体现在审计人员需要在信息技术的支持下,应用电算化方法和技术对会计信息进行审计工作。

1大数据时代电力企业内部审计信息化的意义

(1)是实现审计全覆盖的必然要求,2015年,中办、国办发布《关于实行审计全覆盖的实施意见》,明确提出实行审计监督全覆盖。对于电力企业而言,要实现审计全覆盖的各项要求,必然要涉及营销、运检、物资、财务、人资、发展、建设等各个业务领域,传统的现场审计模式在效率上、反映问题的全面性上与审计全覆盖的工作要求还存在很大差距。如营销系统每张数据表一般在20个字段左右,每项业务数据输出均以十万、百万计。这样海量复杂数据,通过人工审核、观察已经完全无法满足工作要求。(2)是提高审计效益的必然手段,通过信息化审计,可以实现在线审计、远程审计和现场审计的有机结合。利用在线信息化审计手段进行取数、分析、取证,实现审计文档、审计程序、以及审计分析的流程化、规范化和智能化操作,及时梳理核实问题的数据特征,通过数据分析将发现的问题推广,再由现场审计对具体审计疑点进行核实确认,减轻具体审计人员的工作量,扩大审计成果。而且还能全过程打破审计信息孤岛,将各业务数据结合分析,实现“精准审计”,提高审计人员工作效率,节约成本。(3)是推动审计人员素质提升的天然动力,受所学专业、工作岗位等原因影响,传统审计人员专业具有单一性,这样的现状已很难适应时代发展、审计发展的要求。因此,迫切要求每个审计人员努力拓宽知识面,认真学习专业知识,不断掌握新兴信息化系统知识。每个审计人员除了熟练掌握本专业业务知识外,还要学习信息审计技术,熟练运用审计信息系统,通过持续学习,最终将每个审计人员都培养成一专多能的复合型审计人员。

2大数据时代电力企业内部审计信息化的措施

2.1完善信息化审计基础建设

在大数据背景下,企业要想实现内部审计工作信息化建设,首先要提高对大数据等信息化技术对于企业审计、企业经营发展的重要性的认识,以长远的眼光看待信息化审计,不断加强硬件设备、技术、人才等方面的基础建设。企业要积极吸取国内外内部审计信息化建设的经验和成果,结合企业自身实际,转变信息化审计工作理念,从而为审计信息化建设提供有力的条件。其次,企业要建立完善的内部审计信息化平台、审计数据中心以及相应的审计管理流程和机制,并不断的进行优化升级,实现审计平台的自动化、智能化发展,不断提高企业信息化审计能力。再次,企业要建立相关的信息化审计监控、保密体系,做好企业机密数据的加密存储和备份,考察审核设备、技术服务的提供商,加强对信息安全风险问题的防范,做好风险管理工作并制定出相应的风险防范和应对措施。最后,企业要加强信息化审计人才的储备,积极引进具有较高信息技术水平和审计业务能力的复合型人才,加强对现有审计人员的培训力度,提高其信息技术的应用能力以及职业素养,建立起一支高素质的企业内部审计信息化建设人才队伍。

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2.2完善大数据下的审计准则

在大数据时代,电子商务活动显著增加,这给审计部门的数据采集工作加大了工作量。为了提高数据采集的效率,需要审计部门完善基于大数据背景下的审计信息化准则,并且对数字认证机构进行严格的审核,对机构的资质审核需要上升到法律层面。此外审计部门应结合当前的审计工作情况来主动发现审计工作中的问题,积极针对问题建立相关审计条例,进而实现在大数据时代下创新审计思路及流程,提高审计信息化工作的时效性,有效的规避信息数据采集所面临的风险。

2.3深化应用好内部审计信息系统

国网公司为适应信息化发展,根据ERP系统整体技术架构,以企业的业务、应用、数据、技术架构模型为基础,搭建了审计信息化工作平台,建立了审计综合管理、作业实施、监控预警“三位一体”的审计信息系统。完成了财务管控业务审计系统的设计开发,实现了ERP业务审计系统优化和升级,开展了审计综合管理系统和审计门户应用考核,推动了系统的深化应用。公司基层单位,应以审计信息化深化应用为契机,积极应用ERP业务审计系统各功能模块开展审计项目作业、在线审计,有效克服审计信息化手段缺乏,审计进不了门、打不开账的困境。在审计项目规划与计划、审计项目与作业、成果应用等审计日常管理中,加大审计门户和审计综合管理系统的应用,要求全员操作,加大工作协同,实现审计工作的信息化、标准化;通过实践,改变审计人员的思维习惯和方式,提升内部审计工作水平。通过实践,提高审计人员综合素质和操作能力,为审计信息系统再优化提供更多有价值的建议。

2.4大数据的角度对内部审计工作的流程进行调整

在当前大数据背景下电力企业内部审计信息化工作的开展中,为了确保相关信息化工作的有效落实,更好地满足当前大数据时代下的需求,我们也应该对审计工作的开展目标进行细化和明确。通过结合分析当前大数据技术应用的具体需求和优势,我们应该对于审计工作的目标进行合理的制定,并且提升整体管理目标的科学性。在具体管理目标的调整上,也应该结合管理工作的开展流程来进行相应的细化。审计信息化管理目标的制定本身必须要考虑其具体的可行性,同时围绕具体审计工作特点,对于审计信息化管理计划进行更好的融合,确保整体审计信息化管理工作的开展,具备一个良好的执行空间环境和依据,同时也为考核工作的开展提供相应的标准。另外,在具体审计信息化管理审计信息化管理目标制定的过程当中,也应该引入科学合理的主动意识,让审计信息化管理工作具备更强的主动性,实现对各类业务风险的有效规避。另外,我们也应该从实时性的角度,做好审计工作的改进和管理,并且真正的落实“实时反映、实时分析、实时监控”的特点,加强各项业务在线监督和非现场审计,充分发挥审计工作在内部控制中的预防、预警、预控作用,防范和化解企业经营风险,促进公司经营管理目标的实现。从事后审计转变为事后审计与事中审计相结合,从静态审计转变为静态审计与动态审计相结合,从现场审计转变为现场审计与远程审计相结合。

3结语

随着我国社会经济的飞速发展,电网的审计功能越来越强大,审计环境也越来越复杂。传统的审计方法已经落后于时代的发展,大数据信息时代的到来推动了传统审计方法的变革。审计信息化已成为提高电网企业管理水平的必要途径,是科学审计的内在要求。电力是与人民生产生活息息相关的支柱产业。审计信息化对电网企业的发展起着至关重要的作用。因此,研究在大数据时代电力企业内部审计信息化具有重要意义。

参考文献:

[1]潘洁.分析企业内部审计信息化研究与应用[J].财经界(学术版).2013(10)

论文作者:丁群成

论文发表刊物:《电力设备》2019年第14期

论文发表时间:2019/11/5

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