摘要：新形势下，档案管理工作人员的专业化是档案管理工作开展工作所必需的诸条件。档案管理人员的专业化程度直接决定着档案管理、档案服务成效的高度。本文认为，应当不断培养高水平、高素质、高复合型的管理人员来适应和推动档案管理工作的开展，努力培养高层次专业人才，唯有如此，才能真正为档案管理工作提质增效。
关键词：档案管理；队伍建设；专业人才
引言：
自古以来，我国就有较为完整的人事档案管理办法，唐朝的甲库是我国档案史上最早的人事档案库，在古代的人事档案管理中，主要记载管理的职务、履历及考评，以作为官员选拔的依据。我国的人事档案管理制度中较为鲜明的特色之一就是人事档案管理，其作为个人身份、学历、经历的重要证据，不仅对个人、用人单位及国家具有重要参考作用，还是政府提供人才家底信息，推动人才建设的有力抓手。
一、档案管理人员存在的主要问题
（一）青黄不接。 现在干部主要由两块组成，一是80年代招聘的干部，二是2008年后招聘的事业干部，在本地成长的年龄在30-45以下的中坚力量较少，干部年龄结构不合理，存在青黄不接的状况；老青干部优势互补不足，老同志了解基层情况，工作经验丰富等优势，但对现代技术的学习及掌握程度普遍不及年轻同志，年轻同志的优劣势则与之相反。问题在于两者之间优劣势互补还显不足，学习的意愿不强、动力不足，工作推动仍有一定困难。
（二）学历悬殊。由于干部成长时教育发展程度不同，导致职前学历明显分为高中及以下、本科及以上。除学历不同之外，在校所学内容也有明显不同，因知识结构差异而造成的观念不同导致在一些具体问题上态度迥异，如在对待工作上，一些干部想的多的是在这里工作了这么些年，对工作有感情了，想把工作做好，而一些干部想的是仅仅把目前的工作当作一个谋生的手段，目光向上不向下，工作表面化，甚至出现能推就推的想法。
（三）专业不符。为实现就业的公平，在一些专业性不是特别强的岗位的招聘上，没有严格限制专业，而且，就算招了对应的专业，很多时候，也没有让招来的干部做本专业的事情，导致所学专业与所做工作基本不符。学的用不上，要用的没学会，造成教育的巨大浪费，往往出现“外行管内行”的现象。
（四）动力不足。“既没有胡萝卜，也没有大棒”是对体制内工作环境的具体描述，由于缺乏有效的激励机制，存在“干不干一个样，干多干少差不多，干好干差无所谓”的现象，在以经济建设为中心、主流价值观缺位的当下，精神鼓励效果差强人意，“等待、观望、徘徊”的心态明显。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当前，大多数人都是缺乏精神的，或者只有“小精神”“自我精神”，没有“大我”的精神，更缺乏“奉献”的精神，所有想法均建立在以个人利益为中心的基础上，对于“压力”，在退出机制未健全的当下，干部的职业安全感还是很强，种种原因，导致干部动力不足。
二、打造档案管理人员专业化的方法
（一）提高认识。各级领导和有关部门要树立起新的档案管理工作人才意识，要充分认识档案管理工作人才需求的紧迫性，有计划、有针对性地解决档案管理工作专业人才培养问题。一个档案管理工作人员树立了全心全意服务的思想，就会献身于档案管理事业，并能更好的服务作为思想与行动的准则。
（二）学有所用。主要是做到三点：一是在招聘要求有一定专业技能的岗位时，尽量招聘专业对口的学生，同时在面试及考察的环节注重发现其在本领域内的才能，确保引进的人才具有真才实学，而不是考试专业户；二是人才引进后，除因提拔需要而进行多岗位锻炼外，特别注意将专业的人才放到对口的岗位，让其在岗位上一展所长，努力培养一些专业领域内的专家；三是要办好普通高校教育和成人教育，这是培养档案管理工作人才的主要渠道和补充渠道。这是一种投资少、见效快、收益大的教育模式，应当充分发挥其优势。目前，我国档案管理部门一个突出矛盾是专业技术人员的质量和数量远远无法满足档案管理工作的需求，在一定程度上甚至影响到档案管理工作的开展。为此，应当强化档案管理人员的继续教育，这是整个档案管理队伍建设的重要组成部分，也是加强档案管理工作和去兼职化的有效措施之一。
（三）培养中坚。主要是促进不同年龄，知识结构不同的干部的整合与互促，通过多加担子多指导等方式，尽快让年轻的干部成长起来，力求事业后继有人，只有把加速干部的锻炼与成长放到重要的议事日程，才有可能在短时间内培养出推动发展的中坚力量。为达到“加压力，提速度”的效果，一是要以制度的形式将年轻的干部纳入大培训，大考验的工作中，让其在具体的实践中得到成长；二是真心实意地帮助其解决工作生活中的具体困难，在工作上，真正发挥“传帮带”的作用，在生活上，树立工作也是他们谋生手段的意识。
（四）提高素质。是全面提高档案管理人员的自身素质，强化兼职人员的做事积极性。档案管理工作人员是档案管理工作的灵魂，也是实现档案管理现代化、信息化、智能化、社会化、国际化的决定因素。在全面深化改革的档案管理工作中专业技能强、综合素质高的专业人才更能够大展手脚。因此，应当逐步建立兼职人员退出机制，并不断去芜存菁，让全体工作人员抓紧时间学习，发扬刻苦钻研的精神，根据岗位需要，自觉主动学习，在工作实践中不断充实、完善、提高自己，能适应工作需要。
结论： 随着知识经济、信息时代的来到，不断提升档案管理人员的专业化知识水平，提高档案管理人员的服务意识，提升档案管理服务质量，促进人才建设，才能真正使档案“活”起来，成为个人发展的备忘录，社会发展的人才库。
参考文献：
[1]王英玮.知识经济时代档案部门的生存与发展策略[M].中国人民大学出版社，2011（1）.
[2]马莲云.强化人事档案作为人力资源管理的社会服务功能[J].兰台世界，2011（5）.
论文作者:潘鑫
论文发表刊物:《基层建设》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/11
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