防止和纠正会计弊端必须严格控制七个关键点_会计论文

防止和纠正会计弊端必须严格控制七个关键点_会计论文

会计防弊纠错应严把七重关,本文主要内容关键词为:严把论文,会计论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

一、证实相符

此环节极易出错造假,舞弊多始于

此。因此会计事项的具体经办人在源头

上就要树立防止弊错意识,票据出具方,

应本着对国家、单位和自己负责的严肃

态度,重要项目应填写齐全和规范,防止

日期、接受单位名称、经济业务内容和金

额预留空白或不实,不因一己之私而妥

协,给舞弊者有可乘之机;接单人应督促

开票方出具正规合理的票据,仔细检查

单据有无错误和疏漏,发现问题要求立

即纠正;会计编证人员接受原始凭证时,

要严格审核,力求合法、合理、真实和正

确,确认规范无误,方予报销或据以编制

记账凭证。

二、证证相符

记账人员对于编制好的记账凭证,

要和所附的原始凭证认真核对,主要检

查借贷有无用反,对应科目是否准确,金

额有无错位和数字颠倒,多张原始凭证

的还要验证合计,防止因疏忽而出错。设

置会计复核岗位的责任人,要切实履行

职责,切忌走马观花,防止导致企业或他

人蒙受不应有的损失。

笔者早年曾在天津劝业场第一纸张

批发中心实习,有笔异地托收款,由于制

证人员的疏忽误将金额70000作7000,

而复核人员又过于信任制证人员的工作

态度,草率签名放过,月末编制资金平衡

表(时名)发现失衡,作为当时全国一级

批发站,业务浩繁,想要轻易找出症结谈

何容易,致多名资深会计日夜加班复核,

终于大海捞到这根针。这种因小失大,其

中的艰辛至今仍令笔者颇有感慨。

三、账证相符

根据会计凭证登记总账、明细账和

日记账时,除应注意常规性出错外,还着

注重核查原始凭证和记账凭证及账簿记

录上的时间、金额是否一致,防止客观出

错和被人偷梁换柱。

四、账账相符

各种账簿之间都有对应勾稽关系,

调整好因记账主体不同所产生的差异,

忌做账外账。

1.总账与其所属的明细账的核对。

除了检查记账日期、依据和金额是否相

符外,还要注意方向是否一致,这里的方

向指的是变动方向,一般总账和明细账的

借贷方向应保持一致,特殊账务处理导致

的不一致不一定是错,如某批产品已完工

入库,而材料尚余,假定以后不再生产此

类产品,剩余材料退库,总帐“生产成本”

的方向是贷方,而其明细账则是在借方本

期发生栏用红字登记,两账借贷相反,只

是颜色一红一蓝,这同样是正确的。

2.总账与日记账的核对。主要是现

金、银行存款总账分别与现金、银行存款

日记账核对,这是内部牵制所必须,应注

意的是:现金和银行存款的实际收付日、

会计凭证、日记账与总账应相互一致,金

额更应相符。

3.总账的借方与贷方总额应相等。

总账借贷的期初余额、本期发生额和期

末余额合计均应相等。不等无疑出错,相

等也不一定绝对正确。重记漏记、借贷用

反、有关科目用混等结果是平的,亦是错

账,应斟酌试算平衡结果。

4.会计部门有关财产物资的明细账

余额应该同财产物资保管或使用部门的

登记簿所记录的内容,按月或定期相互

核对,保证相符,这是本单位不同记账主

体和不同记账方式、会计人员和非会计

人员之间的账目核对。

5.私设小金库和账外账违反制度,

应坚决杜绝,亦无对应关系可言。

五、账实相符

这是会计账和财产物资保管部门的

相互核对,主要是通过财产清查的方式,

现金日记账余额与库存现金实际存储额

用实际盘存法进行核对;银行存款日记账账面余额定期与银行对账单每月核对

一次,主要通过编制银行存款余额调节

表的方法核对;各种财产、物资明细分类

账账面余额与财产、物资实存数核对并

相符;各种应收、应付款明细分类账余额

应与有关债务、债权单位通过“函证核对

法”进行核对,防止个别用心不良的人架

空企业从中牟利。

六、账表相符

会计报表是根据核对无误的总账和

明细账编制,要求严格的有资产负债表、

利润表和现金流量表。就资产负债表而

言,其中有些是根据账簿余额直接填制

的,对此要防止因大意而出错,有些则通

过分析计算填列的,这是较难也易混淆

出错,有时错误的方法导致的指标填列

虽然能使表平,但就具体指标而言错误

至少有两处,将于一年内收回的长期投

资或长期负债没有剔除等错误,报表依

然平衡,但对外披露的信息是错误的。轻

则对企业管理发挥不了应有的作用甚至

误导决策失误,重则会给企业带来不同

程度的麻烦和损失,尤其是上市公司可

能因此而引起股东乃至社会公众的不

满,所以应慎之又慎。

七、表表相符

会计报告包含的报表很多,各表之

间相关指标应一致,本期期初数和上期

期末数应一致;资产负债表中未分配利

润和利润分配表中未分配利润的本年实

际金额应保持一致;利润表中的净利润本

年累计数与利润分配表中未分配利润的

本年实际应保持一致;资产负债表中上期

期末应和本期期初相一致。要防止会计主

体因不同需要而出现“橡皮数字,弹簧报

表”,在税务部门检查征收有关税费时用

一套,上级主管部门考察政绩、股份公司

为了吸引投资而使用另一套的做法。

标签:;  ;  ;  ;  

防止和纠正会计弊端必须严格控制七个关键点_会计论文
下载Doc文档

猜你喜欢