以年薪制为纽带,创新管理机制_创新管理论文

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对经营者的管理,重在激励。年薪制是一种很好的激励机制,上海新华书店近四年来,在这方面做了有益的探索。

上海新华书店作为一个已有五十多年历史的国营老企业,要从长期的计划经济束缚中解放出来,真正做到面向市场,适应市场,必须要有一批优秀的经营管理人才。我们的区、县店经理经营着几百上千万的国有资产,承担着本地区几十万、上百万读者的图书发行工作,担子是沉重的,工作是辛苦的。但是老的管理模式,已不能有效激励经营者去竞争、去拼搏,对基层店经营者的管理机制必须要有所创新,有所突破。要有利于管理出效益,有利于国有资产的保值增值,有利于推进现代企业制度建设,有利于加快建立经营者择优录用的竞争上岗机制,其目的就是确保发行任务的完成。因此,上海市店依据中央有关精神,从1997年开始,对基层店法人代表试行年薪制。四年来在不断探索、总结、完善,努力做到三个“坚持”

一、坚持以经营业绩为主,“两个文明”一起考核

根据《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》中提出的“建立和健全国有企业经营管理者的激励和约束机制”,“实行经营管理者收入与企业的经营业绩挂钩”的原则,我们在制订年薪制的考核办法时,首先强调经营业绩,即销售、利润、国有资产保值增值必须力争同比增长10%,增长越多,嘉奖越多。经济效益部分占年薪的80%。突出作为一个企业必须追求经营效益的最大化。

作为社会主义国有企业,作为社会效益要求很高的新华书店,应该十分重视对精神文明建设的考核。精神文明建设的考核分为两个方面:一方面是对基层党支部目标管理工作的综合考核。另一方面是对基层店规范服务达标上星级工作的综合考核。这两方面的考核同时下达,同步考核,同样重视。精神文明建设部分占年薪的20%:1998年平均金额为1.1万元,最高的达1.9万元;1999年平均金额为1.5万元,最高达2.6万元。这样的考核力度是以前从未有过的,有力地促进了“两个效益”同步增长。1999年十八家基层书店中有一家被评为市文明单位,一家被评为局文明单位,一家被评为农口系统文明单位,四家被评为区或县的文明单位。涌现出全国先进工作者尹鹏等一批局、市店级先进工作者。所有基层店(除新建门市外),都已规范服务达标。90%基层店还进一步达标上星级。企业形象,职工素质有了较大提高。

二、坚持实事求是,逐步完善

年薪制是一项新的工作,在没有现存经验可以借鉴的情况下,上海市店摸着石头过河,边干边总结,发现问题及时调整,使年薪考核办法逐步完善,一年比一年趋于科学、合理。

第一年,即1997年搞了一个“双效评估法”,其中经济效益指标7个,占60%,社会效益指标9个,占40%。经过一年实践发现:一是对经济指标突出不够;二是量化不够,印象分太多;三是缺乏激励作用。区县店经理年薪最高的4.3万元,最少的3.4万元,差距仅0.9万元。

第二年,即1998年搞了一个“联产计酬法”。首先突出经营业绩,制订销售、利润双增10%的考核指标,并具体制订了每增、减一个百分点的加扣办法,完全实行量化。各店可以自行计算,大大提高了经营者的积极性。差距也开始拉开,最高的年薪9万多元,最少的仅2.7万元。1998年有九家基层店销售、利润双增10%以上,占到基层店的50%。但同时也发现,这样的考核指标仍没有体现出经营规模和经营责任的大小,存在大店、小店一个样的弊病,不利于鼓励做大企业。

第三年,即1999年在听取多方面意见后,制定了“要素产出计酬法”,在销售、利润“保七增十”的前提下,按各基层店1997年、1998年二年的销售、利润、净资产、经营面积、门市数量五个方面的资料,合成计算出每个店的经营责任分配系数。这样的考核办法有利于分配向经营规模大、工作责任重、管理资产多的企业法人代表倾斜。1999年在上海书城销售1.5亿的态势下,基层店仍达到销售增长8.5%(其中一般图书增长12.9%)、利润增长14.6%的可喜成绩。其中有五家利润增长10%以上,销售增长7%以上;有十家利润增长10%以上,销售增长10%以上。区店经理中年薪最高的就是经营规模最大、效益最好的,年薪最低的是规模最小、效益最差的。但同时又发现有的店虽每年有增长,却是低水平的增长,不能完全体现经营者的经营水平。

第四年,即2000年,再次修改并制定了“系统标准计酬法”,增加了三方面的内容:

1.把课本和一般图书分开核算,促使基层店逐步摆脱对课本的依赖,下大力扩大一般图书销售。

2.在考核一般图书指标中,引入“系统标准”,即人均销售一般图书27万元,人均创利0.9万元,人均可分配2.2万元。以此为标准,各店可以选择联销(人均销售27万元,人均创利0.5万元),联利(人均创利0.9万元,人均销售20万元)两种考核方法。既实事求是,比较灵活,又大大强化对经营者经营水平的考核力度。(注:这个“系统标准”是按照1999年经营水平测算的,还存在不少不尽科学、合理的方面,需要经过三年左右的调整,才能形成一个较为科学、合理的“系统标准”。)

3.为了提高经营者和职工“两个”积极性,把经营者年薪与职工收入相结合。即经营者年薪=职工人均分配额×经营业绩分配系数×经营责任分配系数。实施半年以来,在教育减负情况下,在上海书城销售达到2个亿的历史新高情况下,2000年仍有八家基层店销售、利润双增10%以上。

在逐步完善考核办法的同时还设立特殊贡献奖。1998年对在拓展网点有特殊贡献、四年内建了三幢图书大楼的杨浦区店经理一次性嘉奖5万元,促进了全市社区网点的不断拓展。

由于坚持推行年薪制,使得基层书店的经营行为出现了三大转变,即由封闭转向开放;由内部转向社会;由计划经济转向市场经济。

三、坚持约束机制同步配套

试行年薪制,必须从一开始就十分注意建立相应的约束机制。

1998年正式试行年薪制时,制订了有关规定,从四个方面严禁弄虚作假,违反者要对有关领导给予经济处罚或行政处分。市店政治部把如实搞好年薪制作为党风廉政建设的一个重要方面。市店企管部加强财务审计,发现问题及时纠正。如在审查1999年年报时发现有一家县店年终销售数字有水份,经报市店总经理批准立即予以纠正,并通报批评,追回多发的一万多元年薪。为些,市店举一反三,制订了“关于销售界定的规定”。

为了强化约束机制,我们把年薪制与经理末位淘汰制结合起来推行,先后有四位区、县店经理因经营业绩末位而被调免职务。同时,把各店财务负责人列入实施年薪制的范围,制订相应的财务纪律,加强财务监督。今后,还将进一步实行财务委派制。此外,我们实行了档案工资制度,凡年薪超8万元以上,都需经审计后才能发给。这一做法经过二年实践,又进一步修改为:所有年薪先兑现80%,另20%要经审计后才发给。

由于约束机制同步到位,连续四年的年薪制试行情况整体上是良好的,产生的经济效益也是明显的。对各方面工作起到了积极的促进作用:

——发行网点拓展,近三年累计新增网点面积2万多平方米,有力地扩占了出版物市场份额。

——增强了基层店对市店的向心力,形成上下良好的凝聚力。

——对经营者的监督力度加强,上面抓得住,群众盯得紧,形成约束作用。

——通过优胜劣汰,使经营者得到了锻炼,经营水平不断提高,企业的销售、利润、固有资产逐年增长。●

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