摘要：进入21世纪，我国对企业进行了相应的改革。在信息技术不断发展的今天，企业的财务档案管理的信息化能够促进整个企业管理工作的发展。有利于企业工作的开展。本文探讨财务会计档案信息化管理建设，对其作用和内容进行简述，希望能促进行业发展。
关键词：企业；档案；信息化建设
引言
近年来，信息化发展给单位财务会计档案的日常管理带来十分重要的帮助，以此同时，信息化时代的到来也给档案管理带来了新的机遇和挑战。在信息化高速发展的环境下，如何满足单位、工作需求，并提供科学、有效的档案管理尤为重要。因此，本文作者通过结合自身工作经验，对信息化环境下单位财务会计档案管理的创新问题进行探究。
1财务会计档案信息化建设的重要作用
现阶段，我国的经济正处于高速发展的阶段。档案信息化建设的进度，在一定程度上决定了企业网络化的进程。基于此，相关的财务会计人员需要充分把握档案信息建设的机会，对各方面分散信息进行集中的收集整理，从中提取出相对重要的信息，为企业服务的发展提供支持。企业档案进行信息化的建设，虽然短期内投入相对较大，但是能够长期应用。财务会计档案是企业档案的最为重要的一个部分，也是对企业进行评估的最重要的依据。与其他档案管理工作不同，财务会计档案工作是对企业财务工作进行记录，是有非常高的实用价值。财务会计档案的信息化管理，有利于挖掘财务会计档案中的有效信息。可以指导企业的日常工作。有利于企业的生产，而且保证了企业的工作效率。
2信息化环境给财务会计档案管理带来的机遇和挑战
随着信息化的高速发展，信息化正逐渐渗透财务管理的各个方面。目前我国的单位财务会计档案管理信息化建设逐渐完善，但仍有一些问题存在。因此，信息化环境下的财务会计档案管理，机遇与挑战并存。一方面，信息化的高速发展，有效的带动了电子政务、电子公务等基础建设的推进。另一方面，在实际工作中，乡镇的某些地方基础设施不完善、制定的法律法规不健全等问题都严重的阻碍了信息化的面开展。
3财务会计档案信息化管理创新的内容
3.1会计凭证、账簿、报表等档案的电子化建设
财务会计档案管理信息化的工作内容主要体现在电子化，相对应的其他工作内容也是围绕着电子化为核心展开。与传统方法采用的纸质档案相比，会计档案的电子化建设有如下几点优势：①电子档案易于修改粘贴复制，同时易于传递、发现错误；②电子化档案有多种存储方式，便于保存打印，另外，电子档案中的数据易于计算和分享，从而提高工作效率以及工作质量。总体来说，各项会计核算的专业资料正逐渐从纸质档过渡到数字化载体的过程。
3.2财务会计档案存储调用的网络化建设
财务会计档案进行网络化建设是管理创新工作中最为重要的内容之一。具体工作内容是通过联网来加强以及提高档案的存储能力，方便档案之间的调动。通过建设财务会计档案网络管理，提高档案管理人员的工作效率。实现档案管理的远程检索等功能，对公司配置资源进行合理的配置，提高其单位的工作效率。
3.3专业会计档案信息化管理团队的建设
在财务会计档案的管理中，人才队伍的建设具有十分重要的意义。信息化管理，硬件配置是基础，但归根结底，仍需要有人去管理、操控。因此，要建立一个信息化、科学化、高效率的办公团队，团队的领导与员工各司其职，充分发挥自己的特长和优势，实现团队的全面职业化。
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3.4纸质档案与数字档案二者相辅相成
在信息化背景下，并不是意味着纸质档案的淘汰。二者其实在工作中可以相辅相成，使单位的财务会计档案的管理以手写的方式留下来的，工作人员需要将其进行信息化录入，记载于数字档案中，但是这份纸质档案应该加以合理保管，使得在进行档案查阅时能更加便捷。
4财务会计档案信息化管理策略分析
4.1财务会计档案管理策略部署、预期效果
通过加强对财务会计档案的信息化管理，可有效运行财务会计档案信息化的工作。单位负责人以及管理人员是财务会计档案管理信息化的决策者和推进者。因此，加强单位负责人和管理人员的信息化意识至关重要。单位负责人应统筹兼备，充分认识到信息技术和网络科技在财务会计档案管理中的重要地位。并给予充分的人力、物力、财力支持，将财务会计档案管理信息化作为单位发展的重要内容之一，努力实现信息程度最大化。最后，管理人员也应具备信息化建设管理能力，努力提高自身水平，单位内部上下齐心，努力打造信息化环境下单位财务会计档案管理的创新模式。
4.2加强创新性方法的建设
运用目标管理体系的方法，单位财务会计管理部门制定出相关的目标，使每位财务人员能够在大目标的背景下制定自己的小目标，单位也能开始新目标的管理循环。这样的管理模式是具备较高的可行性的，管理部门将目标和要求在信息化的平台下进行细致的量化，此基础上分配个人的份额，让工作更加规范和健全，并以信息化的方法进行考核，结合大数据将个人的工作生成一份考核和份额占比表，明确个人的工作状态，单位能够从中看出自身规划目标以及未来发展趋势，这对于单位的财务工作是具有极大的促进作用，对单位的整体发展也能做到指明方向的作用。
4.3加强财务会计档案管理基础设施建设
虽然目前大部分单位都已经配备了网络和电脑，但这和财务会计档案管理基础设施不是同一个概念。相对于办公自动化的需求，档案管理信息化对基础设施的要求更高，有一定的安全、稳定、保密等需求。软硬件基础设施都是信息化建设中需要考虑的。具体来说，应该通过财务部门和档案部门人员的合作，综合财务管理角度和档案管理角度出发，提出设计思路。通过对各方面的需要的综合考虑制定方案，从而避免档案管理系统在系统运行过程中可能出现的问题，实现效率的提高。而财务软件的制定方面，一定要重点考虑安全保密问题，如可通过电子签单制度的实施，保障财务会计档案的安全。
4.4加强财务会计档案信息化管理人才培养
财务会计档案信息化管理人才的培养是整个工程中的核心。离开了相关专业人才，任何建设都是无源之水无本之木。单位应当从人才引进、加强培训等方面出发，提高财务管理人员的信息化素质和信息操作水平。实际运营过程中，应该认识到信息化管理是一个不断完善和优化的过程，而这一过程的顺利运行，信息化档案人才是必不可少的关键。因此，实际工作过程中，单位应该培养有财务会计档案管理和计算机背景的技术人员，满足信息化建设工作的需要，为财务会计档案治理信息化提供技术支持。
5结语
随着信息化的高速发展，财务会计档案管理也将逐渐成为信息化建设中的新型方向，利用信息化进行大数据处理、数据存储的功能正逐渐被大家认识。通过加强各有关部门人员的信息化意识，落实好信息化建设流程，不仅能够提高工作效率，同时也利于财务管理。综上所述，在今后的工作中，应努力综合各个方面的资源，统筹兼备，加强财务会计档案信息化管理建设，提高工作效率和工作质量，促进单位往更好的方向发展。
参考文献：
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论文作者:李艳宏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/28
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