刍议电力营销抄核收与账务集约管理论文_崔瑾,张俊,夏铭璟,蔡世刚,陈红

(国网新疆电力有限公司昌吉供电公司 新疆昌吉市 831100)

摘要:在电力企业发展过程中,由于社会用电需求量不断增加,其营销业务量也显著提升。再加上用户结构、电力供应结构的调整变化,增加了电力营销管理的难度。在新时期的管理改进过程中,需要从抄核收等基本业务着手,并上升到管理模式和制度创新层面,以满足新形式下的电力企业营销管理需求。同时应积极推动电力营销财务集约化改革,实现对资金流向的有效控制,为电力企业的现阶段发展提供保障。

关键词:电力营销;抄核收;账务集约;管理研究

1导言

电力企业做好电力营销抄核收和财务集约化管理工作,能够有效保障电力企业的经济效益。为此,电力企业要积极提高抄表、核算和电费回收的管理力度,实施财务集约化管理,使用户享受到更加优质的服务,进一步推动电力企业的健康发展。

2电力营销抄核收管理方法创新

2.1抄表管理创新

抄表工作在电力营销工作中占有首要地位,是电费回收的基础,需要确保抄表的准确性和及时性,为后续的电费核算和回收等工作奠定基础,减少用户争议等问题。针对现阶段的电力企业业务形式,需要从以下几方面着手,对抄表管理进行创新:①以国家相关管理规范及企业管理制度为依据,开展电力抄表工作,促进作业流程的标准化和规范化发展;②借助信息化技术的力量,提升抄表效率,并保证抄表的及时性和准确性;③明确每个员工的岗位工作范围,合理分配抄表任务,并记录抄表日志,保证抄表工作百分之百的完成;④采取岗位的流动管理方式,定期更换抄表员的负责片区,提升抄表实抄率,帮助电力企业减少不必要的损失。

2.2核算管理创新

在电费核算管理创新方面,可采取以下措施:①提升核算人员专业素质水平,通过开展岗前培训和岗位培训工作,建立长效培训机制,帮助核算人员及时掌握新的核算方法,并具备一定的信息化技术应用水平;②加强电费核算监督管理,采取交叉审核等措施,避免在核算过程中出现错误;③具体情况具体对待,比如用户的电能计量装置出现变化、用电量出现大幅度增加或减少等,需要分析其产生原因,为用户用电安全性提供保障;④及时掌握信息管理系统的变化,对各类数据进行统一编码管理。此外还要关注于电价政策等方面的变化,采取正确的核算方法开展电费核算工作。

2.3电费回收管理创新

电费回收管理直接关系着电力企业的资金运转情况,如果不能及时回收电费,也会对其他工程项目建设活动等的开展产生不利影响。在此方面,需要做出以下几点创新:①建立电费回收预警机制,特别是对于用电大客户,其拖欠电费的行为会容易给电力企业带来财务运行风险,必须保证相关核算工作的及时开展,并向用户发送缴费通知,督促其按期缴费;②建立用户信誉评价机制,根据电费回收工作的实际情况,对用户信誉进行评价,并与预警机制联系起来,重点加强对低信誉用户的管理;③采取分级管理方法,分别制定不同的催缴措施。比如一些重点客户,不能采取强制断电的催缴措施,否则容易引发安全问题,需要加强预控,根据合同,采取相应的惩罚措施,收取违约金。并在行政管理和司法部门的帮助下,促使重点客户正常缴纳电费。电力营销管理创新思路如图 1 所示。

图 1 电力营销管理创新思路

3改进电力营销抄核收策略

3.1建立健全抄核收责任制

电力企业要想有效提高企业效益,就需要结合电力企业的发展实际建立健全抄核收责任制。电费抄核收出现问题的一个主要原因就是工作人员过低的责任意识,因此需要将抄核收人员的工作范围明确下来,加强其对工作的责任感,降低因人为操作而导致的抄核收错误。

3.2提高对抄表环节的管理力度

抄核收的一个基础工作就是抄表,加强对其的管理力度需要采取的措施是:(1)以国家标准为依据开展电费的抄核收,保证在标准化、规范化的情况下实施抄核收工作。另外为了保障抄表收费和资金管理还可以借助信息化技术,比如某电力企业使用了营销自动化系统;(2)明确工作范围。为了加强对抄表的管理,要对员工的工作任务进行明确,要求抄表人员记录抄表日志,保证到户抄表工作百分百完成。另外,也有一些企业开始引进信息系统辅助抄表工作。比如某电力企业积极应用了远程抄表系统,对各部门人员的职责进行了明确,降低了越级工作发生的概率;(3)采取流动式管理,实行岗位轮换制。为了有效提高抄表实抄率,需要定期让抄表员更换区域抄表。某些电力企业采取的措施是定期调整抄表员的复杂区域,采取流动式管理,实施岗位轮换制,使实际抄表中存在的不足得到有效降低。

3.3提高对核算环节的管理力度

可以采取的具体措施是:(1)通过培训加强核算人员的专业能力和专业素质,比如开设岗前培训,定期开展宣传讲座等,对核算人员的工作责任感进行强化,对核算人员各阶段工作任务做出进行明确的核算,并加强监督管理的作用;(2)核算人员要重点服务一些客户,比如电能计量设备的参数发生变化的用户,用电量出现大变更的用户,新装的用电户等,在对其基本需求有所了解的基础上,保障用户用电的可靠性和安全性。如果核算遇到一些问题,比如修改了营销信息系统软件、变更了数据编码、调整了电价政策等等,核算人员要积极核查用户计算结果,确保得到准确的核算数据。

3.4提高对电费回收的管理力度

使电力营销抄核收效益得到有效提高的保障是管理电费回收,需要采取的措施是:(1)电费回收预警制度的建立与健全。对重点用户电费回收工作多加重视,针对性管理一些经常拖费或者是欠费的大用户。比如某电力企业为了保障电费回收工作的进行,依据实际收费情况,对客户建立了信誉度评价体系;依据实际的回收情况,制定出了回收电费的应急预案;依据用户的实际用电情况,对用户的用电等级进行了划分,电费结算方式多样化;另外,还将电费抄核收工作变成独立化,加强宣传回收电费工作;(2)考核机制需要建立和健全。为了保障电力营销抄核收效益,电力企业要积极将考核机制建立健全,同时要对催收电费的奖惩机制进行完善,对电费回收的管理方式进行完善。

4结语

综上所述,电力营销抄核收管理创新是财务集中管理的基础,通过采取有效的创新管理方法,可以提升电力营销抄核收管理效率。在此基础上,通过建立集约化账目,在市级公司统一开展财务核算,并对相关管理制度进行改变,可以提升电力企业财务管理的及时性和有效性。

参考文献:

[1]徐年莲,陈磊.电力营销抄核收环节中的管理提升措施[J].通讯世界,2017(22):252-253.

[2]郭娇,温朝宇.电力营销中强化电费抄核收管理工作的措施研究[J].现代经济信息,2017(22):56.

[3]张译文.电力营销中提高抄核收效益的具体措施研究[J].中国新通信,2017,19(22):141.

[4]温朝宇,郭娇.电力营销抄核收与账务集约管理分析[J].现代经济信息,2017(21):181.

论文作者:崔瑾,张俊,夏铭璟,蔡世刚,陈红

论文发表刊物:《电力设备》2018年第26期

论文发表时间:2019/1/16

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