摘要:电力物资采购就是购买生产原材料、电器、设备等各种电力物资的具体过程,其采购成本是影响企业实际经营效益和运营成本的直接因素,所以企业要结合自身的具体情况加强电力物资采购管理,提升企业的竞争力。
关键词:电力物资;采购管理;问题;创新方式
中图分类号:F272
文献标识码:A
引言
电力物资采购主要是指选购各种电力物资的过程,其主要包括生产原材料、电器、设备等,采购成本直接决定着企业的运营成本以及经济效益;因此,在降低采购费用的同时需确保所采购物资的质量。结合多方面因素加强对电力物资的采购管理,提高采购管理人员的水平以及降低采购整体成本,提升电力企业在市场中的竞争力。
1电力企业物资采购管理过程中存在的问题
1.1电力物资招标制度执行力不够
虽然国家电网企业根据企业实际的电力生产建设过程对物资招标和所有电力项目采购电力物资方面设置了采购权限,但在实际实施的过程中还是显露出一些值得关注的问题:为了在电力物资采购方面拥有自主权,一些本应由国家电力企业负责的大项目被地方基层电力企业拆分。但是由于基层电力企业不具有完整的电力物资采购管理制度,导致在实际谈判的过程中不断出现不规范或者是其他不良的现象,对电力物资采购的发展产生了不良的影响,使国家制定的关于电力物资招标采购制度不能在基层电力企业电力物资采购中发挥实际的作用。
1.2内部投标管理人员缺少经验和职业素养
首先,我国电力企业普遍存在企业内部投标管理人员对相关电力物资招标采购法律法规不熟悉、对主要法律条文理解不到位或者理解出现问题的现象。这个问题应该引起企业负责人的重视,因为在中国境内开展的招标活动一定要符合《中华人民共和国招投标法》的相关规定,这是对于招标项目最基本的要求,也是电力物资招标采购必须遵循的原则,一旦在招标项目实行过程中出现任何严重违反法律规定的行为,都将导致招标的失败,招标负责人以及相关人员还要为此承担一定的法律责任;其次,电力企业在招标管理方面普遍存在管理人员管理经验不足的问题,不利于企业招标项目的有序开展,给电力企业电力物资招标采购项目的实施工作带来了风险;最后,由于电力企业在招标人员管理方面一直缺少系统的专业知识和职业素养方面的培训,所以不少招标人员在实际工作中出现收受贿赂等违反职业道德的行为,这种不良行为不仅会导致招标项目的失败,还会影响企业在电力行业的名誉。在国内经济呈现良好发展趋势的背景下,许多电力企业不断加大建设投资的力度,扩大企业的经营规模,在这种环境下电力企业在物资采购方面的需求量不断增加,从而吸引了不少投标人。为了得到中标的资格,有些人会选择贿赂招标人,影响了招标活动的顺利进行,使其失去公平公开的本质。为了电力企业的良好发展,企业必须针对这一现象做出改变。
2电力物资采购管理方式的创新途径
2.1强化物资供应商管理
供应商管理是电力物资采购管理的重要环节,因此,在对采购管理方式进行改进和创新的过程中,应当对供应商管理予以强化。具体可从以下2个方面着手:①为确保物资的及时供应及所供物资的质量合格,电力企业应当对物资供应商进行择优选取。在选择之前,应对供应商的资质进行全面调查,借此来了解其信誉、供应能力、供货质量、价格及售后服务等情况,遵循优胜劣汰的原则,对供应商进行严格筛选,同时构建相对完善的考评体系,对供应商进行考核评价,并对其实施动态化的管理。②电力企业应当与重要物资的供应商建立长期稳定的合作关系,这样除了能够使物资采购资源市场变得更加稳定之外,还能使物资的供应渠道进一步稳定。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力企业与物资供应商之间长期稳定合作关系的建立基础是双方的相互信任,这种信任的建立需要一个漫长的过程,并且需要高质量的产品、及时的供货、略低于市场的价格、优质的售后服务来保障。当这种合作关系正式确立之后,供应商可以从中获得稳定的利润,电力企业则能降低采购成本。
2.2计算机及互联网的应用
21世纪,随着互联网的飞速发展,信息共享大大提高了工作效率和学习效率,创新日益成为企业发展不可或缺的软实力。随着移动互联网技术的飞速发展,各种电子商务模式不断涌现,为电力企业实现采购方式的创新提供了良好的契机。随着国有企业集约化管理的深入,对采购工作的效率提出了更高的要求。结合不同的服务类型和材料类别特征的电力企业,企业的商业模式分类分析之间的权力差异,对电力企业的电力供应商的采购模式进行了深入地分析和驱动因素,实施战略环节电商模式的差异制定和实施细化。在招投标工作中,企业积极探索和实施了一系列创新实践,取得了良好的效果,需要加以总结和推广。材料的采购管理模式的应用不仅可以建立完善的企业管理中的采购管理机制,还建立了一个科学的采购管理信息系统,可以实现对整个企业的购买力全覆盖管理,降低采购成本,确保采购产品质量。在大数据存储中的应用背景,回顾系统招标创新专业建设的工作机制,总结了知识创新的成果,对优质资源的企业采购创新知识库的形成,有助于实现采购创新机制和常态化、长期化,提高采购管理理论的整体水平,加入互联网的知识有很大的帮助。
2.3物资采购的电子化创新
企业新材料采购管理系统在电力物资采购管理中的应用,重点是电力物资采购订单的电子处理实现在实施电力物资采购管理的电子化,可以结合企业财务管理制度,选择更多样化的、透明的过程短,实现事前预测,购买力在管理控制和事后分析,提供交货时间有效保护内部。库存管理是企业物资采购管理的重要组成部分,该环节的工作量相对较大。通过网络实现了采购人员与采购人员之间的交流与沟通,避免了由于缺乏监督而产生的随意操作。采购过程符合社会需求,招投标过程具有开放性和透明性的特点。在供应链环境下,物质购买已经成为比企业投入产出增加的价值更强大的花萼环节。不在供应链条件下,全面审核从采购请购、采购、签订合同和供应商管理、采购流程,逐步实现采购过程标准化、采购资源集约化和采购电子化采购流程化、受控化、文件化、成果公开化、永久追溯性。通过目前的电子商务平台实现供应商统一管理;规范采购管理权限,对采购申请流程所有电子报批实施;所有的采购流程是实现可追溯性,做到在整个过程中的采购文件和记录,完成所有的采购工作必须遵循依据,同时为企业的经营管理提供了可靠的数据。
2.4加强的招标采购人员的素质
随着电力采购模式的不断变化,电力物资招标采购部门需要更为专业的物资采购人员,因此要求相关招标采购人员不仅需具备相应的专业知识,同时需懂得物资招投标以及相关的法律知识;因此,电力企业需加大招标采购人员的培训力度,提高采购人员的整体专业知识以及综合素质,进一步促进招标采购工作的顺利开展。
结束语
提高对电力物资采购过程中问题点的重视程度,是降低采购成本提高电力企业经济效益的重要途径。电力企业的长远发展目标,需从源头抓起,来加强对电力物资的采购管理,并针对采购中存在的问题进行详细分析,并提出相应的解决对策,以确保电力企业经济效益的最大化。
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[3]杨娟.电力物资采购过程中的风险与控制措施[J].市场观察,2018(8):35.
论文作者:毛 勇
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第09期
论文发表时间:2019/9/10
标签:电力论文; 物资论文; 采购论文; 电力企业论文; 采购管理论文; 物资采购论文; 企业论文; 《当代电力文化》2019年第09期论文;