电力物资管理的过程及优化策略选择王浩波论文_王浩波1,颛孙琳琳1,牟华伟2,郎元彬1

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(1国网山东省电力公司烟台供电公司 山东烟台 264001;2国网山东省电力公司烟台市牟平区供电公司 山东烟台 264001)

摘要:随着我国经济发展水平的不断提升,我国的电力企业也得到了快速地发展。作为电力企业的一大重要组成部分,电力物资管理工作也 发生了较大的变化。随着时代的不断发展与进步,电力企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须要结合自身的实际情况做出改革 与创新,其中,电力物资管理工作的改革创新对于电力企业的不断向前发展具有十分重要的现实意义。本文首先对电力物资管理工作的特点 进行了分析,并在此基础上,重点对电力物资管理工作中存在的问题及改进措施进行了探讨,仅供参考。

关键词:电力企业;物资管理;问题;改进措施

引言

我国的电力企业在库存管理这一方面具有着非常多的问题,比如我国的相关管理制度以及理念就不够科学合理,从而使得相关的成本增加了 许多。其中的原因在于,我国电力事业与发达国家相比才刚起步,诸多问题还需要改进。因此,搞好电力物资的库存管理工作意义重大。

1、物资管理工作特点

在电力建设工程项目中,物资管理工作特点明显,但最明显的特征就是物资供应的及时性、物资供应的复杂性、供应统一与分散等多种特点 。

1.1物资供应的及时性

物资管理是一个过程,将生产目标作为重要前提,针对生产过程当中所需要的物资进行管理的过程。电力企业日常工作与人们生活存在紧密 的联系,所以,工作特点具备产电、供电与用电同步的特点。为具备此特点,最重要的就是确保物资储备的充足性及计划的准确性。

1.2物资管理的统一性与分散性

物资管理工作特殊性明显,所以,在实际投产过程中,一次性投入相对较大。其中,产电过程同样需送电,作为电力企业来说,在生产、调 度管理与连接方面都需要保证统一。在此基础上,电力企业物资管理工作应有机结合统一性与分散性的特征。充分考虑电力企业供电的连续 性特征,应安排专业电力设备维修工作人员开展定期维修工作,以保证电力设备工作的正常性。

2、电力物资管理的特点以及存在的不足

电力产品与一般商品不同,其不能存储、发电、供电、用电同时进行,物质的实际供应其高考应当严格的依据电力生产的具体需求而定,只 有这样才能保证供设备运行过程中不会出现各种问题。电能与其它工业类型的产品相比,其具有能源转换性,既可以为二次能源供应者,也 可以是一次能源消耗者。此外,电力生产将电网作为核算单位,在具体操作过程中,统一生产、连接、调整,电力物资管理形成了统一与分 散两者相结合的管理方式。由于电力工业生产、产品、运行等方面与其它行业的差别较为明显,这也就增加了电力物资管理难度,在具体管 理过程中存在许多不足之处,主要体现在以下几个方面:(1)进一步理顺管理机制,主要表现在物资管理部门实行的实物管理,财务部门则 对物资的价值进行管理。这种管理机制,可以使电力企业物资管理的效率得到提高。但是,存在一个严重的问题,难以形成对物资管理部门 的合理限制与有限监督,并且容易出现严重的漏洞,将会对物资管理效率造成不良影响。(2)对管理制度进行进一步完善,提高制度的执行 力度。电力物资管理过程中发现,因为管理制度存在缺陷,在具体工作时,分工不明确,缺乏第三方的合理监督管控。采购商的管理制度中 虽然有明确的规定,要求对重要的物资需要选择不少于三个供应商,对每个供应商的提供的产品质量、价格等各个方面进行全面对比分析, 做好“货比三家”,只有这样才能确保最终采购的合理性。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是,从实际情况来看,由于受各个方面因素的影响,并没有对供应商进行详细 的调查与了解,同时电力也中的物资采购价格管理制度并未得到严格执行,采购计划执行力度有限,监督执行经常会存在不到位的情况,这 有可能会给供应商提供“机会”,在具体提供物质时,提供的物资不统一,从而导致产品的质量不稳定,甚至会出现以次充好的现象,这都 会对电力企业的生产,以及电能产品供应造成不良影响。以上现象的存在,充分说明了,要想使电力物资管理工作在整个电力生产经营中能 够发挥出最大管理效益,不仅要对物资管理制度进行完善,而且要落实管理制度,严格执行。(3)结合实际情况,不断优化管理流程。例如 ,系统内个单位物资采购部门资源存在分配不合理,采购不统一,管理流程繁琐,管理混乱等各种不良情况经常发生,从而将会对物资管理 数据最终的准确性造成影响,并且会导致物资管理的可靠性受限,甚至丧失,情况严重时会对电力企业的发展造成制约。

3、提升电力物资管理水平的对策

3.1优化采购流程

物资采集为电力企业成本支出较高的一个环节,并牵涉到企业生产运营的正常进行。因此,还需要制定出完善的采购机制,优化采购流程, 结合采购流程进行规范化物资管理。并从制定价格、选择采购商、优化采购物资标准、简化付款流程、实施采购监管等方面着手。另外,要 制定出严格的权责分配制度,确保专人专项管理,以有效提升管理效率。

3.2强化应急物资管理

应急物资管理在电力企业整体物资管理体系中占据重要作用,不仅是企业保障体系重要构成部分,同时也是政府需求,包括了组织体系、预 警体系、 预案体系、事件分级、应急处置程序以及保障体系、应急协调机制等。因此,电力企业要在以上基础上,构建突发事件分 类、分级,并形成电力备品需求的预测模型,以便在不同突发事件下,对电力物资种类及条件予以分析,为仓储管理、采购管理、物资利用 等奠定坚实基础,并将风险降至最低。

3.3提升管理人员综合素养

要提升电力企业物资管理水平,还需要提高管理人员的综合素养,尤其是要提升业务理论技能、经营管理水平,以更好的适应当前电力企业 的物资管理实际需求。同时,电力企业物资管理人员还要致力于提升自身的政治素养、道德素养,做到公正廉洁、精益求精、公正公平,并 积极参加生产技术管理培训,以便熟悉掌握企业整体生产流程、生产材料、加工工艺等,让自身的服务职能得到充分彰显。此外,物资管理 人员还需要了解国内外动态,积极引入新技术、新材料及物资管理技术,熟练使用现代物资管理办法,以促使管理水平的提升。

3.4健全监督管理体系

电力企业要结合自身的实际状况,来构建完善的物资采购监管系统,确保询价、洽谈、采购等环节都严格做好记录,以强化物资管理效率。 而通过构建完善的监督管理体系,能够更加及时的掌握市场信息,以便在交易中遵循公开、公正等原则,并有效抑制采购中供应商与采购间 的暗箱操作劣行。另外,健全监督管理体系,结合信誉档案、评估机制等,还可以为物资管理对供应商审查提供可靠参考依据,并结合采购 环节中出现的问题进行原因分析,并及时整改,进而降低生产成本。

结束语

随着我国经济的不断发展,电力建设工程逐渐增多,促进了电力企业的不断进步,物资管理作为电力管理控制的重要组成部分,是电力建设 活动开展的基础,对电力企业具有促进作用,所以加强电力物资管理至关重要。在电力物资管理过程中,应对存在的问题进行分析,包括物 资采购、仓储管理以及合同管理等等,解决电力物资管理存在的问题,制定合理的采购计划,并且加强仓储管理以及合同,建立完善的监督 管理体系,使得电力物资更加的科学、规范,笔者认为未来还应加强电力物资管理工作中存在的问题及其对策,进而促进我国电力企业的发 展。

参考文献:

[1]蒋成锋.电力物资仓储管理的完善及其创新对策[J].通讯世界,2017(07):231-232.

[2]谢蕴.电力公司物资仓储配送管理存在问题及策略[J].城市建设理论研究(电子版),2017(09):36.

[3]李红.论电力物资仓储管理的完善与创新[J].中国高新区,2017(06):134.

论文作者:王浩波1,颛孙琳琳1,牟华伟2,郎元彬1

论文发表刊物:《电力设备》2018年第10期

论文发表时间:2018/7/30

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