摘 要：随着我国交通建设的不断推行，我国对交通系统的贯彻也不断彻底，档案管理是交通系统工作中相当重要的一部分。本文通过阐述我国交通系统档案管理工作中存在的问题，分析我国交通系统档案管理工作的创新手段，并探究交通系统档案管理数字化的措施与手段。
关键词：交通系统；档案管理；创新研究；数字化研究
1.探究我国交通系统档案管理工作中存在的问题与现象
1.1交通系统工作档案管理的制度不够完善
在我国交通系统工作的档案管理体系中，档案管理人员不重视档案管理工作，认为档案管理工作只是抄写信息的简单工作，导致交通系统工作档案的总体制度混乱，而且对档案管理工作人员进行制度管理的重要性缺乏相应的理解和重视，导致了交通系统工作档案管理制度不够完善，从而造成在交通系统工作档案管理上出现漏洞，引发一系列的问题。在我国交通系统工作档案管理中制度方面的问题主要是安全管理制度的不完善，我国交通系统工作档案安全管理制度远远不够健全，仅仅进行档案库的归纳与整理，不重视对数据库的防护，缺乏严格有效的安全防护管理制度与之相配套。
1.2交通系统档案管理工作的防护管理力度不够
现如今出现了各种各样的新式档案管理方案，电子档案便是其中之一，交通系统档案也利用这种档案管理手段，但这都是建立在网络与电脑的基础上，网络上是存在风险的，简单的档案防护会导致网络上的病毒与黑客进行攻击，我国现有的交通系统档案工作安全技术不全面，缺少在保密方面的安全防护技术，在查杀交通系统工作档案系统本身的漏洞技术方面也存在着不足。前几年的交通系统档案管理还止步于人工手写的方式，现如今科技发展速度增快，档案管理中也需要相应增加了信息技术的因素，但是对交通系统工作档案管理人员的技术培训还没有达到专业的地步，导致交通系统工作档案管理的系统安全防护技术不足。
2.探究加强我国交通系统档案管理工作创新的手段与措施
2.1交通系统档案管理数字化是创新的必要措施之一
近几年来，我国的网络技术与计算机技术不断发展，诞生许多新的产物，交通系统工作的档案管理就是其中之一，交通系统工作档案管理利用互联网上现有的资源与空间，对交通系统的名额与文件条例进行整合与共享，形成网络上的交通系统档案管理，方便交通系统部门的工作需求，但是互联网作为公共平台，会存在交通系统信息丢失盗窃的现象，所以现如今对交通系统档案管理数字化的主要任务是建设网络信息安全防护管理，保护交通系统档案安全与用户的信息安全。
2.2建立健全我国交通系统工作档案保护管理的制度
稳定的档案管理机制必须要有健全的管理制度作为保证，由交通系统部门内部专门的管理机构进行档案管理的保护，对档案管理的工作人员制定有效的管理制度，在执行过程中严格遵守规章制度，这样才能使档案保护管理的可靠性大大增强。交通系统工作应该设立专门的技术部门负责档案系统内部的安全管理与漏洞维护，并建立档案保护管理培训班，对档案保护管理人员进行档案保护意识的培训工作，使得档案保护管理达到与国际同步的水平，健全档案保护管理制度有利于对交通系统内部档案管理人员形成制度上的约束，推动档案保护管理机制的建设。虽然健全档案保护管理制度有利于交通系统档案管理的安全，但是更重要的是数字化档案管理专业技术的合理运用，配合档案管理人员严格的技术审核，使我国交通系统工作的档案安全管理可靠而稳固。
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3.探究我国交通系统档案管理数字化的问题及措施
3.1分析我国交通系统档案管理数字化过程中存在的问题
3.1.1互联网本身存在着威胁
互联网本身作为一个用户交流体验平台，是开放式的交流系统，本身的安全防护系统很薄弱，对现有的互联网威胁很难起到根本性的作用。互联网的网络协议在设计时的目的只是为了进行更方便的用户体验，而对互联网本身的安全方面考虑不全面。随着网络技术的快速发展，网络协议的漏洞也随之显现出来，互联网的用户急剧增加，导致对互联网用户的信息安全难以保障，逐渐暴露的漏洞使得一些黑客与不法分子对交通系统档案信息进行窃取，导致交通系统档案的信息丢失，严重的还造成了经济损失。
3.1.2交通系统档案管理数字化本身的安全防护技术不全面
现如今在国际上存在各种各样的档案管理数字安全防护技术与手段，我国也在积极的引进这类技术。我国原有的交通系统工作中档案管理的安全技术不全面，缺少在用户方面的安全防护技术，在查杀交通系统工作数字系统本身的漏洞技术方面也存在着不足，前几年的档案管理数字技术还属于先进行列，但是由于近几年来互联网用户的急剧增多，导致交通系统档案管理工作的系统安全防护技术不足，影响了正常的档案管理工作，对交通系统档案的数字系统破坏很大，所以引进优化交通系统档案管理安全防护技术的改革迫在眉睫，保护交通系统工作的数字系统安全是当下的核心问题。
3.2探究强化我国交通系统档案管理数字化的措施与对策
3.2.1要强化交通系统档案管理数字系统的网络安全防护意识
现如今我国的交通系统工作中数字信息安全防护手段多偏向于技术方面，而忽略了对交通系统档案管理人员与广大用户的安全防护意识的强化。强化安全意识一直以来都是数字系统安全建设的重要手段与步骤，交通系统档案管理的数字化是为广大网络用户提供了方便的网络体验，一旦交通系统工作的数字网络安全受到威胁，广大网络用户的交通系统信息安全也会面临着威胁。强大有力的网络安全防护技术系统固然有着重要的作用，但是也需要管理人员敏锐的安全意识以及网络用户的防范安全意识来配合使用，所以交通系统档案管理工作的数字化应该对下属的工作管理人员进行定期的安全意识培训工作，提高档案管理人员的安全意识，更好的利用交通系统数字系统的网络信息安全防护系统进行防范危险，为进行更好的交通系统档案管理工作做出贡献。
3.2.2全面完善我国交通系统档案管理的数字化技术
在我国的交通系统档案管理数字系统中，包括管理人员的访问控制程序，档案信息的加密程序，以及扫描漏洞的防漏程序。管理人员访问控制，是交通系统档案管理数字系统的第一重保护锁，它能够辨别用户是否有资格进入交通系统档案库，很好的实现了对交通系统档案的管理与控制，从根本上减少管理人员方面对交通系统档案系统的威胁。档案信息加密技术，是应对交通系统档案信息遭受盗窃的一种安全手段，通过加密技术，可以防止非交通系统部门内部用户对交通系统档案数据的窃听，防止不法分子对交通系统工作档案信息的破坏，是非常稳固与常用的档案保护手段，档案管理人员要时刻注意数字系统的正常运转情况。最后是档案系统漏洞扫描修复的技术，在交通系统档案系统运转到一定的程度与时间要对档案管理系统进行系统漏洞扫描，并对出现的漏洞进行修复，保证档案管理数字系统整体的完好。通过这几项技术，保护交通系统工作的档案管理正常进行。
4.结束语
对于我国越来越推行的交通系统档案管理政策，交通系统部门需要加以高度重视，对于档案管理中的问题需要妥善处理，并积极进行创新工作，数字化是我国交通系统档案管理的重要创新手段，因此要积极进行网络安全技术的更新换代，保证我国交通系统档案管理工作的顺利进行。
参考文献：
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论文作者:李学艳
论文发表刊物:《科技中国》2016年8期
论文发表时间:2016/10/19
标签：系统论文; 交通论文; 档案论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理人员论文; 我国论文; 《科技中国》2016年8期论文;