公园档案管理的特点及管理措施研究
关 宇
(齐齐哈尔市龙沙公园，黑龙江 齐齐哈尔 161005)
摘 要： 档案管理是公园基础管理的重点工作之一，然而，现阶段我国很多公园的基础档案管理工作依然很多问题点，制约着公园的建设与发展。本文对公园档案管理工作进行简要的概述，分析现阶段公园档案管理的特点，探讨现阶段公园档案管理存在的主要问题，并提出进一步优化公园档案管理工作的措施。
关键词： 公园档案管理；规范工作；信息化建设
作为现代城市建设的基础设施，公园为现代人提供了休闲娱乐以及开展各类文化、体育活动的场所。为了持续推进公园管理工作的质量、构建满足现代人需求的公园场所，应该不断完善公园档案管理工作，引入现代信息化技术，对公园档案管理工作进行进一步规范。
为了建设一支高效廉洁的监管队伍，局党组始终把党风廉政建设放在首位，突破性地开创了党风廉政建设全程记实工作程序。3年来，全局受理行政许可申请5.8万余件，无一名干部职工发生违法违纪行为。局党组把“不看文凭看水平、不看学历看能力、不看年龄看本领”作为用人原则，努力培养各方面工作的业务尖子和复合型人才，带动了整个队伍的风清气正，争先创优，以及执法能力、执法水平的稳步提升。
一、公园档案管理工作概述
公园档案管理工作主要是指公园人事档案管理的相关工作，包括对公园所有工作人员姓名、性别、身份证号码、家庭关系、学历、政治面貌、工作经历等一般基础资料的记载，同时也包括对公园所有工作人员工作表现情况、思想道德情况、培养计划等内容的相关记载，对公园的管理与建设、人才的培养与吸收具有深远影响。
二、公园档案管理工作的特点
(一)公园档案管理内容具有广泛性的特点
公园档案管理的内容不仅包括对公园所有工作人员基础资料的收集、归类与保管，对公园的发展历程进行同步记录，同时还需要依照国家相关规定对公园档案库房进行建设和管理。
远程传输系统主要由电源、发射模块、发射天线和GPRS-232-701无线数据传输终端组成，每套传输系统都安装了移动SIM卡。在机电井运行期，管理人员通过监控平台可准确掌握运行情况和各类参数（移动SIM卡每8个小时向机井监控平台传输更新一次使用水量、当前剩余水量、最近一次的购水量、购水次数、水泵功率等数据）。
(二)公园档案管理内容的载体具有多样化的特点
随着信息化技术对公园档案管理工作的不断渗透，在现代公园档案管理工作内容的载体上，已经不再局限于简单的文字记录，传统的使用录像带记录照片、录像的时代也逐渐被现代化技术所取代。大容量的存储设备、单反相机、高清录像设备，为现代公园档案管理的内容提供了更为多样化的载体，不断充实着公园档案管理的内容。
(三)公园档案管理内容具有较强的历史性
人才队伍建设是进一步优化公园档案管理工作的基础。首先，公园在吸收档案管理工作人才的过程中，应该优先考虑具备相关专业技能、综合素质较高的人才。其次，针对公园档案管理现有人才队伍，有必要根据档案管理人才队伍建设的实际情况，对在职的档案管理工作人员进行业务能力再培训，邀请专业培训人员以及从事档案管理工作多年的优秀工作人员，为公园现有的档案管理工作人员进行业务知识、岗位职责等相关内容的培训与教育工作。
三、现阶段公园档案管理存在的主要问题
(一)人才队伍建设工作不到位
公园的档案管理工作，不仅面向公园的内部管理，同时还面向政府相关部门以及全社会。随着近年来政府相关部门工作的整合与调整，对公园档案信息的使用程度也在不断提高。面对各部门、各种群体对公园档案管理工作的需求，很多公园的档案管理部门难以实现同步配合，由于公园档案的基础登记、分类、归档、保管等一系列工作的不到位，为后期对档案资料的查阅造成很大困难。
(二)信息化建设进程缓慢
第三，总结了法国在教学过程及人才培养方面的优秀经验，对我国研究生教育具有启发作用。法国南特矿业学院有着优良的工程师教育传统，研究生课程偏重应用，解决实际问题。以热工水力课程为例，主要是基于设计一个压水堆核电站的热工水力问题逐步讲解，而国内多是讲授基础的公式推导及全面介绍相应的理论知识。对于硕士毕业后走上工作岗位的学生，南特的做法更加贴近现实，能够让学生已毕业快速磨合上岗。这对于我国培养应用型研究生，是很好的启示。
现阶段，很多公园档案管理工作的信息化建设非常缓慢，部分公园的档案管理工作甚至依然以传统的手工记录信息、纸质保管档案信息内容为主，不利于保存，也不利于公园内部以及其他相关部门对公园档案的查询与使用。在实践中，虽然很多公园在管理工作中为档案管理工作配备了计算机、打印机、复印机等办公设备，但是缺少专业的人才队伍作为支撑，很多档案管理信息难以被全面、清晰地录入，对相关办公设备的使用程度以及使用效果并不理想。
(三)对外服务工作未达到预期
很多公园的档案管理工作队伍，并非由毕业于档案学等相关专业的人才构成的，很多从事档案管理工作的人员的专业与工作并不相符，部分工作人员的专职工作主要是办公室管理、人力资源管理，同时兼职公园的档案管理工作。在档案管理工作中，缺少专业的技能以及后期的培训作为支撑，难以保证公园档案管理工作的质量。
四、进一步优化公园档案管理工作的措施
(一)加强对档案管理人才队伍建设
公园的发展历程在一定程度上也体现了公园所在地的发展历程。因此，公园档案管理的内容不仅记录了公园发展历程中各个工作人员的相关资料，同时大量的文字、图片、影音资料，也在不断见证着公园所在地区的发展，具有较强的历史意义。
(二)加快公园档案管理工作信息化建设的步伐
公园档案管理工作信息化建设，是社会发展以及公园建设的必要阶段。因此，根据公园的档案管理工作信息化建设程度，为公园的档案管理工作拨付适当的资金支持，以购入相关的信息化设备。同时，针对现有档案管理工作人员对信息化技术的掌握程度，邀请相关专业人员对档案管理工作人员进行信息化工作能力指导。在此过程中，有必要对相关档案管理的工作人员制定相适应的考核机制，奖励和表彰工作能力突出的优秀工作者。
(三)深化公园档案管理工作的归档与保管工作
在对现阶段的档案管理资料进行专业的登记、分类、归档、保管的基础上，有必要对未录入信息化系统的相关档案资料进行再登记、再分类工作，进而有利于公园内部、政府相关部门以及社会其他部门对公园档案资料的查询与使用。
五、结语
综上所述，随着社会的不断发展，公园档案管理工作也应该与时俱进，在不断加强人才队伍建设、信息化建设、细节管理工作的同时，不断推动公园的建设与发展。
“金沙江中游库区项目主要集中在金沙江的玉龙县大具乡下虎跳至华坪县观音岩大坝河段，跨经丽江、大理、楚雄等州市地界，全长约464公里。”云南港航投资公司董事长毛继斌表示，项目将在沿江的梨园、阿海、金安桥等库区内，建设大具、棋盘地、宝山等24座码头、120个停靠点。目前，工程已于2015年和2016年分两期开工建设。
[ 参 考 文 献 ]
[1]毕丽红.公园档案管理工作中存在的主要问题及优化策略[J].办公室业务，2018(2).
[2]向艳琴.公园档案管理信息化建设问题分析[J].科技经济导刊，2017(9)：43-44.
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1006-0049-(2019)13-0219-01
标签：公园档案管理论文; 规范工作论文; 信息化建设论文; 齐齐哈尔市龙沙公园论文;