摘要：随着社会经济的发展，我国对石油资源的需求不断增加，石油企业发展迅速。在我国现阶段的石油企业生产经营中涉及的采购物资多达60大类，一些大型石油企业每年需要采购物资近20万种。每年各油田物资采购成本高达几十亿。物资消耗成本占到了石油生产成本的一半甚至以上，采购成本的高低对企业经营绩效有着非常重要的影响。而目前石油企业物资供应体系不利于企业的长期发展，所以加强采购成本控制势在必行。供应链成本管理对于企业增强成本控制和增加价值起到巨大的推动作用。因此本文基于采购供应链管理理论，分析石油企业物资采购存在的问题并针对存在的问题提出相应的改善措施，给石油企业提供一些降本增效的参考依据。
关键词：供应链管理；物资采购成本；石油行业
引言
控制成本是石油行业坚持不懈、走出冬天迎来春天的关键所在，物资采购成本控制是企业成本管控的重要环节，加强石油行业物资采购管理，对于降低石油企业成本、提高企业经济效益，具有重要意义。通过供应链运作最优化，可以最少成本从采购开始到达客户，降低企业总的物流成本，进而降低企业成本，基于此，本论文将从供应链管理的角度，分析石油企业的物资采购，提高物资采购的效率。
1石油企业物资采购中存在的问题
1.1目前信息化水平还不能满足企业发展的需要
信息流是采购供应链的神经系统，有效的信息管理对成功构建采购供应链并驱动采购供应链高效运行发挥着神经中枢的作用。目前，部分企业已经开发了相应的物资供应管理系统，该类系统主要基于信息在采购方、需求方和供应商之间的传递和共享，能够促进三方协同工作。但是该系统在运行的过程中暴露出很多问题，比如经常会出现一些由于人为失误导致的数据错误问题，系统缺乏自动预警及一些智能功能；系统界面和数据处理能力不能满足供应链采购业务管理的需要等问题，都会对采购供应链增值产生不良影响。
1.2需求计划提报的准确性和及时性都有待提高
长期以来采购部门习惯性的等物资需求单位提出物资需求计划后再启动采购工作，经常存在需求计划提报不准确和不及时的情况，导致需求计划的临时调整和变更增加，因此增加了采购成本。
1.3物资供应机制还不能很好地适应石油企业发展的需要
现有的物资采购运行机制与采购供应链管理要求存在诸多不协调和冲突，主要表现在：采购业务运行“一竿子插到底”。在这种运行机制下，采购过程信息相对封闭且长时间停留在采购人员手中，采购人员之间缺乏协作，采购流程中缺乏纠偏机制，采购风险难以控制，管理水平很难提高。采购过程专业化分工程度不高，采购工作质量依赖采购人员个人的职业素养和能力高低，现有人员机制很难提高采购水平。因为采购人员既要进行市场分析、研究需求、管理供应商、实施采购过程控制还需要编制采购计划、实施询比价和招标、进行商务技术谈判、签订合同、到货验收和付款结算等工作，这就要求采购人员是全能型专家，所以这是不可能的。采购过程“重合同谈判，轻过程控制”。由于对整个采购过程缺乏管理控制，导致质量问题频发、延期交货问题普遍存在，无形增加了采购成本。
1.4生产保供难度进一步加大，供应商管理难度加大
近年来在供给侧改革、去产能化的大环境下，很多厂商面临产品结构性调整，资金周转困难，交货率低；再加之受到环保因素和运输成本的影响，生产成本进一步加大，供应商供货积极性大幅降低，市场关系已经从买方市场转变为卖方市场。
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2石油企业物资采购成本控制策略
2.1强化供应链管理，降低采购成本
树立供应链整体观念，注重各部门及时沟通，弱化个别部门的成本最小化，着眼整个企业的成本最低点，真正有效控制成本，创造更大利润空间。要加强石油企业供应链风险防范意识，在供应链合作中，建立合作互信关系，减少一些不必要的费用，如重复检验造成的费用，节省额外开支；要加强采购人员的业务培训，提高采购分析能力，科学优化采购批次和批量，加强分散采购与集中采购的有机结合，降低存储成本。
2.2加强企业信息化建设信息化
企业物资供应管理系统应该在物资供应管理流程化、规范化和标准化建设的基础上，继续加强物资供应管理信息化建设，实现系统自动预警、智能操作，改“人找事”为“事找人”，实现资供应管理信息化系统与工程设计系统、生产运行系统、生产安全监督系统、供应商生产系统、ERP、CMIS等系统的互联互通、数据共享；实现消耗对比分析、智能化提报需求计划功能；针对设定的异常业务进行预警；将物资供应管理信息化系统建设管理指挥模块、业务操作模块和使用查询模块，以满足管理人员、业务人员和查询人员的需求。另外，信息化建设要注意信息化部门与采购业务管理部门的协同工作，信息化部门要提早介入制度和流程设计，提前了解熟悉业务和管理需求并且要及时优化提升系统功能，而业务管理部门要充分参与到系统设计和开发过程中去，只有这样才能满足采购供应链的要求。
2.3深化扁平化管理，提高采购效率
优化石油企业采购部门组织机构，合理分工，精减采购部门工作人员，加强采购人员供应链管理培训，提高采购人员的业务素养，同时，减少一些中间审批环节，加强各部门之间的沟通协调，全面实行扁平化管理模式。另一方面，积极借助现代信息技术，加强物资采购信息化建设，将网下业务迁移到网上，改善低效管理流程，并应用供应链管理，提高综合效能，从而提高石油企业的整体绩效。
2.4建立过程控制机制
首先要对物资质量进行分类控制，对物资交货进度实行分级控制。对类别高的物资实施重点质量控制和进度控制。其次要实行全流程过程控制，需求计划阶段、采购实施阶段、合同执行阶段等都进行管理控制。生产运行部门对过程控制全流程主要环节中出现的异常现象和偏差趋势及时采取纠偏措施，对不能履行合同条款的进行追责。最后也需要加强对过程控制工作的考核纠偏和责任追究。
2.5基于战略伙伴关系，精选供应商
在石油企业物资采购供应链管理中，供应商的选择与管理至关重要，有效的供应商管理是基础，好的供应商会给石油企业带来性价比高的物资。在供应链的任何一个节点上，都是供应商与采购员之间的关系，与供应商建立战略合作伙伴关系，可以对供应链集成高效起到关键作用，要基于技术合作的竞争特性、长期绩效历史的选择基准、成本透明的信息传递、共同承担能力计划的战略问题、协商基础上小批量物资交货以减少存储成本、基于降低成本双赢交易、无缺陷产品质量高工艺技术等要素选择供应商。另一方面，要对供应商实行分级管理，从价格、质量、供货交货能力、服务管理水平等方面评价供应商的合作等级，通过大数据统计，建立“七高一低两全”的评价体系，七高即平均价格比率双高、最低价格比率高、质量合格率高、交货准时率高、按时交货率高、配合度高和信用度高；一低即退货率低，两全即管理制度和质量体系完善完整。
结语
综上所述，随着现代管理理念在石油企业中的渗透，供应链管理的优势已日显突出，供应商、厂家、分销企业、零售企业乃至消费者与企业采购之间的沟通交流越来越深入，以供应链管理视角来提高石油企业物资采购效率，值得石油企业思考。
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论文作者:段延
论文发表刊物:《基层建设》2018年第22期
论文发表时间:2018/9/10
标签：采购论文; 石油论文; 企业论文; 供应链论文; 供应链管理论文; 物资论文; 供应商论文; 《基层建设》2018年第22期论文;