摘要：现阶段，随着社会的发展，我国的企业之间的发展也越来越迅速。企业在正常的生产活动中，所需要采购的物资数量庞大，而成本的高低直接影响企业的经济效益，因此，采购人员应该重视这一环节。针对成本管理中存在的问题，要采取合理化的控制措施，明确采购流程，充分利用现代化的信息技术，构建新型的物流产业链。企业也要加强对采购人员的培训工作，为提高企业的物资采购成本管理水平提供保障。
关键词：物资采购成本；成本；有效管理手段分析
引言
合理进行企业物资采购成本管理效能监察，可以有效保障物资采购成本管理工作有序开展，为企业日常管理工作提供有力的制度支持与保证，不仅能够提高企业的运行经营效益，同时还侧面加强了企业的党风廉政建设，为企业开展源头防腐监察工作提供了依据。目前，很多企业在物资采购成本管理环节等日常工作中都存在很多管理风险问题，所以企业管理人员必须把采购管理效能监察全面贯彻到采购的各个环节，使企业的采购环节变得更加规范化、更加制度化。笔者结合多年的工作经验，全面阐述了物资采购成本管理效能监察的具体实施方法，希望能够从各方面提高企业物资采购成本管理的水平与管理质量。
1企业物资采购成本管理中存在的主要问题
1.1采购流程中出现的问题
从物资采购成本的管理而言，采购流程的设置和成本管理之间有着一定的联系。当前企业的采购流程中，存在着计划性编制和审核的问题，不规范的采购流程不利于企业的发展。通过相关的调查发现，现阶段部分企业为了能够快速地为生产配置资源，主要是以分散自由采购的方式，而不是根据企业的实际情况进行的集体性采购。这种采购方式，虽然能够提高部分资源的配置速度，但是会造成大量的浪费，也提高了生产成本。同时，在缺乏有效监管和约束的情况下，会出现一些金钱方面的腐败问题。
1.2采购方式中存在的问题
企业物资采购成本的过程中，采购的方式对于企业的成本管理有着一定的影响。从当前企业的发展现状来说，采购部门常用的采购方式主要是从已有的工作经验中总结的。常用的采购方式是订单、招标和合同的采购方式，不同的采购方式之间有着一定的区别。不合理的采购模式会给企业的成本管理带来一些不利影响。例如，从企业的原材料、零件，或一些常用设备而言，通常是利用订单采购的模式进行，这种方式虽然简单，但是一旦发生问题，会产生非常恶劣的影响，进而导致企业采购成本的增加。
1.3企业采购人员的综合素质低
对于企业的管理者、采购人员和财务人员而言，他们同企业物资采购成本之间有着非常紧密的联系。如果企业的采购人员缺乏专业性的采购知识，在数据的比较和处理中缺乏实质性的分析能力，对技术知识了解匮乏，也不具备一定的写作功底，缺乏写作过程的严谨性，这些都会给企业的采购工作带来不利影响。企业的管理人员如果没有从企业的实际经营情况出发，没有制订详细的采购计划，就会出现采购效率低下的问题。
2企业物资采购成本管理的控制措施
2.1建立健全的领导体制和工作运行机制
企业物资采购成本管理效能监察涉及各种类型的生产经营领域，物资采购成本效能监察的专业性较强，如果仅靠相关地区的纪检监察部门，没有办法实现全面的效能监察，因此，需要党和政府的双重领导与企业相关部门的支持。企业领导人应建立健全的工作机制与领导机制，把物资采购成本管理效能监察纳入企业重点管理控制体系中，并把物资采购成本管理能效监察作为企业的一把手工程。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业必须建立健全企业党政统一领导制度，实行内部行政领导源头分管机制，才可以建立一套具有企业特色的完善的物资采购成本管理效能监察制度。企业的行政部门的主要工作是汇报企业效能监察工作，并对工作汇报提出相关的建议与要求。相关纪检监察部门必须肩负起效能监察的带头责任，并对企业物资采购成本的计划供应商、物资选择方面、企业招标采购等方面进行责任分解。明确各分项工作的日常监督职责与联合监察职责，贯彻落实企业物资采购成本工作例会，召开不良情况通报反馈会议，并对物资采购成本管理效能监察实施跟踪监督，及时与企业上级领导开展沟通工作，及时检查物资采购成本的情况，推动企业效能监察有序进行。企业内部与相关部门必须严格按照上级下发的任务合理分工，并结合企业的日常业务开展管理工作，不断落实物资采购成本监督检查职能，在企业物资采购成本的各个关口做好把关工作。
2.2实现预期目标是做好物资采购成本管理效能监察生命力所在
企业物资采购成本管理效能监察的最终目的包括以下几点：第一，提高企业的经济效益与经济效率；第二，修复企业的管理漏洞；第三，规范企业的各项采购行为；第四，促进企业内部党风廉政建设；第五，真正实现企业人力资本与国有资产的双保值双增值目标；第六，为企业的战略目标提供强有力的管理服务，为企业实现可持续发展提供制度保障。以上6点目的就是企业实施物资采购成本管理效能监察的生命力与动力所在。首先，企业必须建立完善的物资采购成本供应商管理档案，完善所有采购产品的价格数据库，并且为全部采购物资进行正确决策。管理人员还要对物资采购成本的全过程实施价格监控，并对物资采购成本过程进行严格的质量检测与质量监管，如果物资质量无法满足企业的要求，必须进行退货、换货或者折价处理，以此来保障企业物资采购成本的经济效益。在开展物资采购成本管理效能监察的过程中，企业要加强物资采购成本关键部位、重要环节的管理和监督，使隐蔽的权力公开、集中的权力分散。其次，企业必须加强采购的关键部位、关键环节的管理与实施监督，采用公开透明的监管模式，使隐蔽的监管权力公开化、分散化，尤其是企业内部关键岗位与领导干部，必须增强廉洁自律意识，提高监察人员的应变能力，降低企业廉洁风险事件发生的概率。
2.3明确基础性的采购流程，减少浪费
从一些基础性的管理工作来看，企业应该从自身的实际情况出发，合理地选择供应商，制定详细的评价制度。对于那些已经确定了供应商和评价制度的企业，采购人员要构建相应的档案，并不断完善供应商的评价机制。在采购制度方面，企业首先要加强对采购流程的制度性建设，建立科学、严谨的物资管理体系，确保采购流程在制度的约束下进行。现代化的采购管理中，供应商和企业会形成一种合作式的关系，这时候采购人员的权利就会被隐形放大。为了避免其间出现一些腐败问题，企业可以通过轮岗制度，让采购的流程公开化、分散化；同时，也要建立相应的制度权限和决策共享制度，防止采购人员出现越权办公的现象。例如，某企业在物资采购成本过程中，采取多项控制措施，加强对采购流程的控制。该企业细化运行机制，选择信誉较好的供应商，强化了其中的风险防控制度，细化了过程管理规定。企业从实际需求分析入手，采购人员提前做好市场调查，总结使用过程中出现的一系列质量问题。在了解实际情况之后，根据考核结果来选择供应商，同时严格执行产品的存放工作，一些不合理的物资是不可以用于项目建设中的，从而形成了系统的、有效的管理手段。
结语
随着市场经济的进一步完善，企业中的采购成本制度也逐渐趋于规范化，企业中的采购人员应该意识到物资采购成本在企业中的重要性。企业应该从自身的实际情况出发，做好采购成本分析，抓住供应工作中的重点环节，保证企业在满足供给的时候，还能有效降低采购成本。同时，还要增强从业人员的理论素质、实践能力和廉洁意识，只有这样，才能优化企业采购成本，进一步促进企业的可持续发展。
参考文献：
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［3］种克.浅谈控制和降低物资采购成本的方法［J］．城市建设理论研究（电子版），2016（14）．
论文作者:王晓静
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/13
标签：企业论文; 采购论文; 物资论文; 采购成本论文; 成本管理论文; 效能论文; 物资采购论文; 《基层建设》2018年第36期论文;