摘要:随着社会经济的发展,电力企业的内部管理制度也在不断的优化和发展,不断的成为了社会的热议话题。企业物资管理能力的提高,不仅促进了电力企业的稳定发展,而且还对企业的经济效益有着重要的影响,因此企业的物资管理在电力行业中的地位越来越突出,逐渐发展成了一个具有系统性和规范性的工作体系。基于此,本文笔者就电力企业物资采购对成本的影响进行简要阐述。
关键词:电力企业;物资采购;影响;
对于电力企业来说,物资采购是成本控制的重要一环,全面做好物资采购管理工作可以有效改善采购质量,提高物资采购的经济效益和电力企业经营效益。 因此,研究电力企业物资采购对成本的影响具有重要意义。
1 电力企业物资采购管理相关阐述
计划管理是指根据项目目标,将项目目标进行有效划分,从而有计划地展开管理工作。而物资采购计划管理是指,以电力企业生产项目所需物资预定量,根据项目物资总需求量、生产项目开展进度、物资市场价格走势而展开的针对性采购管理工作。物资采购计划管理可以提高资金利用率、保证物资采购的灵活性、为物资采购工作提供指导信息,具有非常高的价值。
2 电力企业物资采购对成本的影响
物资采购管理对电力企业经营成本影响最大的就是经济效益,全面提升项目经营利润作为电力企业发展经营的核心目标,而降低电力企业生产经营成本在某种程度上是提升电力企业的绝对利润。在绝大部分生产电力企业中,物资采购成本占据电力企业总运营成本中较大比重,物资采购管理水平,对电力企业生产成本、采购成本有着直接影响,进而影响电力企业整体的经济利润。从电力企业长期经营生产来看,合理的采购计划可以有效降低采购成本,而采购成本降低预示着生产成本降低,提高电力企业生产效益,有更多的资金用于技术研发、内部管理,最终会加强电力企业的市场竞争力,形成一个良性循环。 如果电力企业主要以生产高附加值产品为主,人工费、物料费大约占据产品销售成本 20%左右,但是传统产品、低附加值产品的人工费、物料费会占据总销售成本的 80%以上,如果在采购、生产环节中减少5%的成本支出,则纯利润依然可以达到20%左右,高附加值产品的利润空间提升更加突出。在市场经济背景下,电力企业之间的竞争也愈加激烈,市场价格控制难度增加,对电力企业生产成本、采购成本提出了更高要求。同时,物资供应商同样面临着同行竞争,在一定程度上缓解了采购压力,为了进一步提升电力企业生产利润,在物资采购计划管理中,必须要结合市场经济的实际发展状况调整采购计划,如预测物料销售价格会上升,可以在低价时大批量采购;反之,则采用阶段性采购方案,最大化降低采购成本,保证生产效益,维持电力企业资金链的稳定性,发挥物资采购计划管理的实质性作用。
3 影响电力企业物资采购管理的相关因素
物资采购管理的最大特点是计划性、预见性,物资到位到使用整个流程是动态过程,也会存在一些变动风险。影响电力企业物资采购计划管理的因素包括:物资采购价格、采购数量、运输方式(运输成本与时间成本权衡)、物资管理方式、采购计划策略、采购人员综合素质。
(1)物资采购价格也就是采购成本会直接影响生产效益。
(2)物资采购数量多少与物资价格预测走势有直接联系,既要满足某个阶段的产品生产,也要避免占用过多资金或高价买入,需要根据电力企业生产项目总量、市场因素进行计划管理和预算。
(3)在物资运输方面,运输成本很好理解,也就是物资从供应商运输到生产电力企业的总价格,但也要考虑时间成本方面,如果生产合同周期短、产品质量要求高,则要采用更快的空运,提高运输效率、减少物资耗损量,需要灵活掌握。
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(4)在物资存储方面,如果预测现阶段物资成本低,可以适当增加采购量,但也要保证物资存储质量,一旦受潮、变质增加损耗反而会提高成本。 所以,增加采购量的前提是保证物资存储管理质量。
(5)采购计划策略方面要求采购工作要科学、合理、有计划地实施,结合生产项目的实际特点、生产周期、质量标准、市场价格走势作出采购计划,并设置每个阶段的采购目标,保证电力企业资金可以正常周转,从而实现成本的有效控制。
(6)在采购人员素质能力方面,业务较强的采购人员通过货比三家、价格博弈,采购到质优价优的物料,更加完善地贯彻各类采购任务,有助于降低采购成本和提高生产效益。
4 前面加强物资采购计划管理的几点建议
在电力企业日常生产经营中,想要全方位提高电力企业生产效益,必须要进一步提高物资采购计划管理水平,采用行之有效的采购方案,在满足生产质量标准基础上,降低采购成本、生产成本,从而保证经营效益。可以从以下几个方面加强物资采购计划管理:
4.1 制定采购计划
结合生产任务、物资市场价格等,制定行之有效的物资采购管理计划。采购计划、管理准则必须要有预见性,明确物料采购方向,提供指导性作用。制定物资采购计划中,要根据电力企业物资库存实际数量,明确后续生产计划所需物料总量,对所要采购物料的品种、价格范围、品质范围、到货时间、运输成本等因素进行规划设计, 有效控制物资消耗时间和资金成本,避免运输时间过长、资金周转不畅造成的额外损失[3]。 确定物资采购的规章制度,明确自身的义务与责任,在规定时间内完成采购任务,及时上报采购进度、成果,更新采购信息,制定具体的下一步采购计划,保证每个计划阶段的合理性。
4.2 优化采购模式
物资采购计划管理服务于电力企业生产经营,结合电力企业具体状况,探索、尝试创新采购模式,持续提高采购工作效益。 可以采用公开招标、竞争招标、询价采购等多种形式,将不同采购方案进行对比分析, 对不同采购方案所产生的经济效益、质量品质差进行权衡,也可以针对不同采购模式的优劣势进行组合采购模式,持续提高物资采购效率,提高物资采购的综合水平, 最大程度上控制电力企业物资采购成本以及生产成本。
4.3 提高采购人员综合能力
电力企业物资采购并非是简单的商品买卖, 而是一项专业性非常强的工作, 采购人员除了要掌握各种物资的采购流程,还要具有较高的道德品质、采购能力。 电力企业采购人员要掌握电力企业重点推荐的采购模式和采购特点, 展开深度分析和改进,对各项采购方案进行综合评价,严格遵守电力企业物资采购间准则,编制物资采购报告,并及时归档。及时掌握物料生产产业的发展情况,了解行业的实时动态,对现行的物料采购计划进行改进。 在能力提升方面,要做好采购人员的培训工作,可以通过内部培训、外出培训、专家讲座等方式,培训完毕后进行能力考核,包括基础知识考核、采购操作流程考核、成本控制考核等,全面发挥人才效益。
结束语
综上所述,随着我国市场经济不断发展,为了全面降低电力企业生产成本、提高电力企业经营效益,必须要全面加强物资采购管理工作,在质量满足生产要求基础上,控制物料采购成本,提高利润空间。通过科学制定采购计划、优化采购模式、提高采购人员综合能力等方法, 实现物料采购计划管理工作效益。
参考文献:
[1]官志华,江德社.大数据分析在供应链管理中的应用[J].物流技术,2017(09):132-135.
[2]官思发,朱由理.大数据分析研究现状、问题与对策[J].情报杂志,2018(05):98-103.
[3]廖志星.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].科技经济导刊,2018,26(27):191+193.
论文作者:徐冉阳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/2
标签:采购论文; 电力企业论文; 物资采购论文; 计划论文; 物资论文; 成本论文; 物料论文; 《基层建设》2019年第32期论文;