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摘要：随着科学和信息技术的不断发展，当今人们的工作和生活已经逐步信息化、高效化，企业的运作也逐步走向信息化，而财务管理是一个企业运行过程中的关键环节，它不仅能为企业的各项决策提供依据，同时还能根据相关数据分析企业的经营情况，进一步对企业的经营做出有针对性的调整，并完善企业的管理。因此，企业财务管理工作在信息化时代，应当注意科技带来的影响，趋利避害，才能适应不断变化的外部环境，提高企业的经济效益和社会效益，促进自身的不断成长。本文就信息化给企业财务管理带来的影响及应对策略作出了相关论述，希望能为有关人士提供一定帮助。
关键词：信息化；企业；财务管理；应对；策略
前言：
企业财务管理信息化是指在企业财务管理工作中充分利用现代信息技术，以减少工作误差，提高工作效率，并为企业的发展壮大提供更多有效信息。在现今信息技术已经广泛应用的情况下，越来越多的企业在财务管理工作中引进了高科技，使得财务管理更加科学、高效，这不仅为企业带来了发展的机遇，也带来了一定的挑战，倘若信息技术使用不当，就容易造成工作混乱，财务运作机制出现问题，同时，由于部分管理者的不够重视，有的企业的财务管理信息化技术比较落后，并没有为企业的管理和运营带来实效。因此，在如今信息现代化与经济全球化的大背景下，企业管理者还需及时审视自身的财务管理工作，合理利用信息化软件，提高财务管理的质量，使其发挥应有的作用，不仅能促进财务管理工作的健康有序发展，同时还能为企业的经营带来更多有用信息及决策依据，促使企业的发展壮大。
一、管理者转变思想，树立信息化管理的观念
管理者的思想是企业运行方针的指导，因此，要想使信息化在企业财务管理中发挥积极作用，首先需要企业管理者转变思想，以开放包容的态度来面对信息技术，并充分认识到财务管理信息化的好处，从而为信息化的推进做出合理的部署。首先，企业管理者应当积极学习先进的理念，了解财务管理信息化的原理及内涵，同时，需多观察成功的例子，找出它们的共同因素，为今后的实践打好基础；其次，企业管理者需要充分认识到信息化的好处，通过与传统财务管理模式的对比，了解信息化技术的优势所在；最后，管理者需要建立关于推进财务管理信息化的中心指导思想，以此为支撑，结合企业实际，将财务管理信息化逐渐落到实处。除此之外，管理者也需要更新财务人员管理理念，设置合适的培训机制和考核标准，促使员工积极发挥主观能动性，在做好本职工作的同时，也能主动创新，为企业的发展做出贡献。
二、建立健全企业管理制度
企业管理者在充分了解财务管理信息化的优势及重要性后，就需要为财务管理信息化的正常运行提供一个良好、安全的环境，因此，企业还需及时建立健全企业的管理制度，保证财务管理工作在保障下进行。企业需根据财务管理信息化的要求，使企业各项管理和运行工作都向信息化靠拢，实现整个企业的高效运转，凸显财务管理的核心地位，不断提升财务管理工作的质量，促使财务工作自身不断完善的同时，也能带动其他工作以及整个企业的进步。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，企业还需要根据财务管理工作的性质及信息化的特点，建立科学合理的财务工作管理制度及企业权利制度，一方面要约束员工的行为，保证财务工作的安全，另一方面也要鼓励员工在规定之内积极发挥能动性，为企业做出贡献的同时，也实现自身的发展。
三、加强培训，提高财务人员专业素质
财务管理工作关系到一个企业的生存，因此，从事财务工作的人员必须具备较高的专业素质和职业道德，才能保证财务工作的质量以及时效性。随着信息化技术在财务管理工作中的引进，现今的工作方式及内容较以往发生了较大的变化，倘若财务工作人员不能及时跟上时代发展的步伐，就可能无法胜任在信息化管理下的工作。因此，企业在推进财务管理信息化进程的过程中，需要重视财务工作人员的培训和考核，保证工作人员具备胜任工作的能力，从而促进工作质量的提高。企业需要根据自身财务信息化的实际情况，选取合适的人才，并根据社会发展变化中的新要求，定期对财务工作人员进行相关的培训，促使工作人员能及时跟新工作理念，学习先进的工作方法和技巧，在工作岗位上发挥更大的作用。除此之外，企业也需要建立相应的激励和考核机制，对于主动学习、考取相关证书的工作人员应给予一定的奖励，鼓励更多的员工主动参与到学习提升中去，同时，也要定期对工作人员的工作完成情况进行检查、考核，引进奖惩机制，监督和鼓励员工以积极的工作态度和严谨的工作作风来迎接工作，不断完成新的挑战。
四、对企业正确定位，使用合适的信息化软件
在当前信息技术空前发展的情况下，财务信息化软件的种类繁多，各有所长，因此，常常让企业在选择时犯难。此时，企业就需对自身进行正确的定位，根据自身的实际情况来选择合适的信息化软件，才能使工作收获实效，实现效益最大化。首先，企业需根据自身的经营范围来选出几种好评率高、质量有保证的财务管理软件，以缩小选择范围，进行更为仔细的挑选；其次，企业还需认真研究自身的财务工作状况，根据财务工作的工作量、难以程度、工作周期等性质来选择最为合适的软件，由于该软件最终将由财务工作人员来使用，因此在此过程中，应当积极听取财务工作人员的意见，以最大的满足工作的需要；最后，企业也可加强与软件公司的沟通与联系，及时传达意见和建议，这样有助于软件公司开发出更适合市场的产品，实现双赢。
五、建立财务预警系统，防范风险
财务管理部门是一个企业的核心部门之一，而企业的财务状况又与企业的经营运转息息相关，因此，在财务管理信息化的进程中，企业还需要建立完善的财务预警系统，防范财务风险，发现隐患及时排除，保证财务工作的安全，为其正常的运作提供一个良好的环境。企业需要在信息系统中，根据生产经营的情况，建立合适的关键控制点，确定科学的风险警示点，并且需要财务人员的密切关注和实时控制，一旦发现风险应采取相应的措施，提高财务管理工作的安全性。同时，企业也需要注重提升财务管理人员的风险防范意识，加强其洞察力和应对能力，培养更多的复合型财务管理人才。
结语：
综上所述，企业在迎接信息化带来的挑战时，必须着眼于全局，在充分了解信息技术特点的同时，结合企业的实际，选择合适的财务管理方式，提高企业在资金管理、财务预算等方面的能力，以财务管理信息化带动企业发展信息化，使得信息技术的到更为广泛的应用，实现企业的不断突破，为企业的可持续发展奠定基础。
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论文作者:郑传能
论文发表刊物:《基层建设》2016年7期
论文发表时间:2016/7/8
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