摘要：现如今，我国的经济体制改革日渐完善，但一些企业的档案管理体制还没能很好地跟上当前的经济形势，仍制约着企业的发展，使企业在档案管理中不能占据主动地位。在当前的经济形势下，如何将企业的档案管理工作做到更加适应新形势，是当前各企业档案管理人员需要认真思考的一个重要课题。
关键词：企业档案管理；改革；探讨
随着科技的发展，档案的重要性越来越受到人们的普遍重视，但是档案工作在内容、手段、方式、方法等方面均需要不断完善，并进行系统的管理，否则将无法充分发挥其应有的价值。在当前的发展情势下，我们需要构建完善的档案信息管理体系，使之不断助推社会经济建设，实现经济的快速发展。
1企业档案管理创新的必要性
1.1适应新形势的发展要求
随着二十一世纪的全面到来，市场竞争越来越激烈，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就要不断提高自身综合实力，紧跟时代发展的步伐与潮流。企业的档案管理创新工作，是一项系统的、复杂的、长期的工程，需要耗费大量的人力、物力与财力，才能充分发挥档案管理的价值与功能。因此企业就要积极适应新形势的发展要求，做好档案管理创新工作，为其拓展更加宽广的发展空间。
1.2提高档案管理工作的效率要求
创新是一个民族的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。在企业中，实现档案管理工作的创新，就能够促使企业获得可持续发展，拥有源源不断的发展动力。通过实践创新，还能够提高档案管理工作人员的业务水平与综合素质，促使档案管理工作的效率与质量获得提高，促使企业获得长远发展。
2企业档案管理存在的主要问题
2.1企业管理者对档案管理工作不够重视
一些企业的管理者常常会忽视档案管理工作的重要性，对档案管理工作没有给予高度重视。而部分从事档案管理的岗位人员，对自身工作的认识不够深入，缺乏工作应有的责任感和敬业精神，认为这是所谓的“边缘岗位”“养老岗位”，态度不够端正，办事较为粗心大意，态度不端正。在这种情况下，档案管理在社会发展和企业经营中的作用难以真正发挥出来，然而档案管理对于员工、企业甚至是国家的意义重大，因此，企业档案意识亟待提升和强化。
2.2档案管理人员的工作能力差
档案管理人员工作能力的高低对企业档案管理的效率有着很直接的影响。目前，我国很多企业档案管理人员并没有经过专业的技能培训，管理水平普遍较低，而且还有一些管理人员只是兼职，并不是长期的管理人员。又加上很多管理人员觉得这份工作没有什么发展前景，就算没有做好也无所谓。这些问题的出现，就导致了档案管理人员的工作能力差，从而影响了企业档案管理工作的效率。
2.3档案管理的手段和方法比较落后
新时期企业的档案管理经常会依靠信息技术去实现科学管理、专业管理以及系统性的管理。但是目前很多企业为了减少自己的资金投入，即使已经进入了信息化管理，但是由于没有安排专业的培训而导致档案管理人员的管理手段和方法处于落后的状态，在档案管理过程中如果出现复杂的编制、统计以及检索功能时，管理人员就不能进行专业的操作，就不能满足社会发展的要求，这样不仅浪费了人力财力，还在很大程度上降低了档案管理的价值。
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3加强企业档案管理工作的措施
3.1加强领导人员的高度重视
只有充分引起领导人员的高度重视，才能带领基层工作人员积极主动参与到档案管理创新发展中。因此第一步，就需要加强领导人员的高度重视，让领导人员认识到档案管理创新发展的重要性与价值，并积极主动参与到学习与培训中。然后结合企业的发展特点与实际情况，将档案管理创新工作作为发展的主要目标与纲程之一，引起广大基层人员的重视。最后定期通过会议、宣传栏等传播途径，将档案管理创新发展的目标、流程以及方法告知员工，充分发挥每一位员工的价值与作用。
3.2完善档案管理制度体系
制度体系是档案管理创新发展的重要保障与约束，因此就要充分发挥制度体系的作用与价值。首先要在企业中设立专门的档案管理机构，由资深、能力高强的人员担任领导人员，对于每一项工作环节都给予严格监管。其次要通过岗位责任制度的建立，要求每一位工作人员都树立高强的责任心与使命感。能够清楚认识到自身职责与义务，将管理工作落实到每一项环节，贯穿到每一位人员身上，做到权责分明，责任明确，有法可依，有章可循。最后通过奖惩制度的建立，激发每一位工作人员的竞争欲望。将每一位员工对待档案管理创新工作的态度、道德操守、基本技能等与工作人员的薪资报酬挂钩，提高档案管理工作的效率与质量。
3.3增强档案管理人员的专业能力和综合素质
为了加强档案管理人员的专业能力和综合素质，首先要从根源上改变档案管理人员整体素质较差的情况，因此企业在人员招聘的过程中，应该严格把关，以员工的能力和素质作为衡量标准，选择和录用合适的员工。此外，为了提高已有工作人员的综合素质和专业能力，企业应该定期举办企业文化活动，并定期对工作人员进行档案管理知识的普及、培训，同时，对员工进行法律方面的培训和相关制度的培训，以此提高员工的能力，提高员工的工作质量和工作效率。最后，制定相应的规章管理制度，优化原有的档案管理制度和相关规范，保障档案管理工作的规范性、合法性、高效性，从而保障档案管理工作的质量。
3.4做好开发利用信息资源，保证优质服务
档案信息化的基础是建立档案的数字库，通过数字化来对档案的内容存量进行管理工作，在数字化过程中建立目录数据库有利于档案的寻找，重视了档案人员基础信息，在互联网加的时代下，智慧化的信息资源利用也是不容忽视的，在庞大的数据库中实现数字资源的融合与共通，在人员管理系统中可以自行查看自己的基础档案资料，如果是人为进行收集，那时间和人工成本庞大，各部门之间没有达到良好的沟通，实施起来困难，所以要建立相应的信息化平台，让档案与人们链接，针对中国现有的档案管理模式和应用层次，根据档案管理现行办法和法则等规章制度，结合当前档案管理现代化程度，如何提供准确、完整、可用、安全的档案资源信息，并使人们突破手工、技术、地理的限制，更好地利用信息资源管理系统。但是，许多企业往往出现信息资源重复建设的问题，他们脱离了实际的轨道，让多个档案共存，其最主要是因为缺乏统一的技术标准，版本内容过多，存在多个数据库，缺钱技能无法通过信息手段对平台进行整合，这不仅增加了企业的工作难度，还增加了企业的工作负担，为了避免档案的重复性，应该重新对档案进行清理和处理，制定相应的信息管理标准，在存储数据时，先对这些数据进行检查、处理、编码、再录入到系统中去。
4结语
综上所述，企业的档案管理工作要不断地改革创新，使之能更好地适应新的社会经济形势。另外要加强企业的自主管理档案的能力，提升企业档案管理人员的专业素质，解放思想，使企业的档案管理更加专业化。此外还要利用先进的技术手段，将企业档案管理工作更加简洁，提升管理效率。企业的档案管理工作是企业管理中一项不可缺少的工作，只有利用科学合理的管理手段才能使档案中的信息更好地为企业的发展做出贡献。
参考文献：
[1]杨茹.关于企业档案管理体制改革的探讨[J].河北企业，2019，354（01）：21-22.
[2]邢丽敏.如何做好企业档案管理与利用工作[J].档案管理，2019（03）：93-94.
论文作者:韩敏敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
标签：档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工作论文; 人员论文; 《基层建设》2019年第23期论文;