摘要：建筑工程监理内业资料在建筑工程行业检查工作中有着重要作用，国家对于该方面的管理工作重视程度也越来越高。本文针对目前建筑工程监理内业资料管理中存在的不足，提出相对应的完善措施，帮助有需要的人士了解建筑工程监理内业资料管理的重要性并能够更好地开展工作。
关键词：监理：建立体系；制度完善
引言：随着社会经济水平的提高，我国各个行业的发展越来越快，同时推动了建筑行业的进步，建筑工程监理内业资料是建筑监理的关键构成，在行业发展中发挥着重要作用，其管理工作因繁杂而琐碎，相关工作人员在进行过程中难免存在不足，针对这些问题及时进行有效的完善是当务之急。
一、建筑工程监理内业资料管理现状
（一）缺乏完善的管理体系
最近几年，建筑工程监理内业资料的管理工作引起广泛关注，但相关单位尚没有制定健全的管理制度，使我国不同区域的监理单位在内业资料的管理上执行者不同的工作标准，在实际工作过程中，由于相关人员的管理形式落后，导致后面的审查、装订、组卷等工作进行时造成困难，严重阻碍了建筑工程监理内业资料管理工作的发展。还有很多监理单位为了压缩时间，减少成本，没有将内业资料依据相关制度及时整理和归档，也对建筑施工时质量的把控与管理带来不好的影响。
（二）管理工作落实问题
目前，建筑工程行业的建设工作存在很多问题，而建立单位为了获取更多的经济效益和发展，在工程监理内业资料的管理工作上疏忽懈怠，造成一些内业资料的不完整，缺乏规范性。例如，有些单位为降低项目开展成本，没有设立项目工程专属的监理和督导部门，反而将相关职责分散，导致相关工作人员由于自身能力、工作量以及工作精力等因素，在内业资料的管理工作上难以具体落实。
（三）资料缺乏真实性
依据我国目前建筑工程监理内业资料的管理现状，由于相关管理的不足，使其在与建筑工程项目进展上不够契合，导致监理内业资料和施工进度不一致甚至缺失。但监察组织会执行资料监察工作，这样的情况下导致很多工作人员为了应付工作，在监理内业资料进行后期的弥补处理或是伪造信息，但是这样不但不能解决问题，还会给工作人员增大工作量，浪费劳动力，使工程内业资料与实际施工的状况存在的差距越来越大，同时造成资料失真的后果。
二、完善建筑工程内业资料管理的措施
（一）建立科学的管理制度
标准的管理制度是建筑工程顺利进行施工的重要前提，在建立内业资料的管理中也同样如此。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆建筑工程内业资料管理水平的提高需要从建立科学的管理制度开始，从而使相关工作人员在工作的开展过程中有法可依，更好的履行责任。同时要提高他们的积极性、改善工作态度。例如，监理人员在履行工作职责时，要根据《建筑工程施工设计》、《企业施工报告》等相关制度开展工作，并发挥其精神内涵，端正工作心态，有效提高工作效率。随着社会经济与科学水平的提高，我国建筑行业虽然已经取得了一定的成果，但为了其今后更好的满足相关建设单位的需求及发展，监理单位要依据我国关于建筑方面的法律制度，同时根据企业自身的实际发展情况，研究出适用于各监理单位的内业资料管理体系，并将具体责任落实到各相关工作人员，同时提升岗位间的沟通与协作，保证项目工程的顺利开展，充分发挥建筑工程资料管理的重要作用[1]。
（二）有效落实管理工作
在进行建筑工程内业资料的管理工作时，相关工作人员要在资料的记录时就开始将各个项目施工程序了解清楚，并进行跟踪管理，实际记录相关情况，做好统筹工作。相关工作人员首要注意的是加强资料管理工作的重视程度，进而有效的提高整个管理质量和效率，并且对主要执行人员进行专业化培训，帮助他们更好地明确建立内业资料管理工作的重要性以及未来发展，进而更好的执行管理工作。同时在实际工作中有效把控全局。例如，为确保工程监理资料管理工作和施工进步步伐一致地顺利进行，各个岗位要通过协调，全方面配合工作的开展，为内业资料的正确性及规范性提供保障，进而提高建筑工程管理的质量。工程监理资料能够有效的展示出项目施工的水平，通过资料反映出内容可以更加合理的对工程进行评估。因此，相关工作人员要增强在资料采集和记录方面的重视程度，在各项施工环节的管理工作中仔细记录。
（三）提升资料的真实性
建筑工程监理内业资料的真实性作为影响工程项目与质量的重要因素，在建筑工程行业发展中同样发挥着重要作用，有助于提升企业经济效益。监理工作者在进行资料的管理工作的过程中，要结合建筑工程实际施工情况记录，保证内业资料的及时性与准确性，将记录的结果与实际工程进度统一。内业资料不真实会导致相关管理人员与操作人员作出错误的判断，引发工程质量的各种问题，使监理内业资料无法发挥其真正的价值与作用，项目施工也难以正常开展。因此，增强内业资料的真实准确性，是建筑工程行业发展中需要重视的问题，相关工作人员要提高监管力度，确保建立内业资料中不存在涂抹与修改的问题。同时设置统一规范的资料记录模板，使工作人员在资料的审核与查找过程中更加方便快捷，从整体上提高工作效率，保证施工质量，并有效提升经济效益。另外，监理单位可以安排综合素质良好的监理人员检查整个内业资料管理工作，在出现相关问题时能够及时发现，并进行完善与处理[2]。
结论：综上所述，建筑工程监理内业资料在整个建筑行业发展中有着重要作用，做好内业资料的管理工作是促进施工质量提升与行业发展的关键途径。相关工作人员要及时发现监理单位在资料的管理工作工存在的不足，并根据有效的完善措施及时改进，更好地提升建筑工程管理的水平，为之后的发展提供良好的基础。
参考文献：
[1]陈伟民.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].建材与装饰，2017（33）：178-179.
[2]闫金平.分析建筑工程监理内业资料管理现状、重要性及管理措施[J].科技创新与应用，2017（28）：268.
论文作者:刘雅洁
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/9/21
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