摘要:从现阶段建筑设计企业项目管理的现状来看,知识管理与项目管理融合趋势不断加强,但基于知识管理的建设设计项目管理中仍然暴露出了诸多问题,文章通过深入分析基于知识管理的建筑设计项目管理现状,明确当前管理上存在的问题,并探究有效的管理策略,以便充分发挥建筑设计项目知识管理的价值。
关键词:知识管理;建筑设计;项目管理
建筑设计企业的所有活动与发展行为都与建筑项目有着直接的关系,因此,可以将其定性为面向项目的组织,项目是其开展工作的基础。而在业务活动开展过程中,不断的应用知识与产生知识,其也具有知识性的特征,在落实管理工作过程中实现项目管理与知识管理的结合,将项目管理看作是知识获取、运用、创新的过程,能够提升管理工作的有效性与科学性。并且让从业人员在业务活动中不断吸收知识、创新知识,能够形成一个良性发展循环,以便激发我国建筑设计企业的活力、创造力。为此,探究基于知识管理的建筑设计项目管理有着重要的现实意义。
一、基于知识管理的建筑设计项目管理现状
近年来,建筑设计企业逐步认识到项目管理与知识管理之间的联系,逐步展开两者的结合,并创建了管理组织、确定了管理领导,对其中的管理风险进行了分析,以便充分发挥项目知识管理的价值。但是从目前的实践现状来看,其中仍然存在以下问题:
在管理组织方面。建筑设计企业以综合所的组织结构设置方式、专业室设置方式进行管理组织结构构建,并不能保障人力资源得到最佳的配置,也未反应出一个企业的最佳设计水平,而且很多企业将设计管理部门与其它部门设置在一起,并不能凸显出建筑设计项目管理的专业性,导致建筑设计项目管理中出现的问题得不到有效的处理,各部门之间的联系不强,容易出现重设计轻管理、重效率轻质量的情况,无法实现对设计项目的强有力管理。
在管理控制方面。缺少严谨的、全面的设计项目管理过程控制,而且组织结构各个岗位的控制目标不同,在向下级布置工作任务时,以不同的目标为基础导致建筑设计项目各项管理工作进度出现了极大的差异,影响着整体管理效果与管理质量。
在知识管理方面。建筑设计企业固有的文化、组织结构、工作方式、激励方式、管理模式并不能满足知识管理工作落实的需要,促使知识管理发挥出真实的价值。例如,企业内部通常将大型工业设计项目交给工艺设计人员,完成设计后需要经过较长时间对其可行性与合理性进行验证,而且必须通过验证后才能展开结构、建筑等方面的设计,这样仍然将两个环节独立,不便于两个设计环节知识的交流,不利于设计人员综合能力的提升[1]。
在组织分配方面。根据设计人员的工作量以及经济鼓励形式形成的薪酬结构存在诸多诟病,并不能真正发挥出激励作用,激发设计人员的创造性与积极性。例如,很多刚步入行业的青年设计人员,由于经验少,企业不会为其独立分配设计任务,而其若想获取高额的薪酬,必须不断提升自己的设计量,但企业并不给予其机会,其无法实现这一目标。
二、基于知识管理的建筑设计项目管理策略
(一)优化组织结构
为了提升建筑设计项目管理的有效性,实现组织结构扁平化,利用信息技术手段将管理组织结构的各个岗位、各个部门集成到统一的管理平台上,能够让每个员工认识到自身在组织结构的地位,引导员工关心全局、树立大局意识,为项目管理决策积极建言献策。在扁平化的组织结构中(如图1所示),由于中间管理层越来越少,员工将会忽视权利的大小,而重视自身的创造力,希望通过不断提升自身的综合能力与专业素质,巩固自己在组织结构中的地位,从而能够有效增强建筑设计企业的综合实力。
图1 扁平化组织结构
(二)优化心智模式
心智模式根深蒂固的存在每个员工的心中,其影响着员工的认知与行为,在目前激烈的发展环境中,设计人员要想实现自身的长足发展,员工首先要打破原有心智模式的束缚,认清当前社会发展形势、行业发展形势,基于社会发展新形势更新发展思维。而且企业也要打破原有心智模式的束缚,更新人才观,坚持以人为本的发展理念,根据市场发展形势构建人才管理体系,以便实现人力资源优化配置,使人才的潜能得到充分开发,积极为企业的发展贡献自己的智慧。
(三)积极开展组织学习活动
传统管理模式中对于管理人员的培训,在形式上过于单一,基于知识管理应实现员工学习活动的系统化与多元化,为所有人员的学习提供契机与条件,让员工将学习作为工作的一部分。同时,开展学习活动中应保障全员参与,并根据员工的水平展开全方位专业教育,使每一层次的员工都能处于进步状态。例如,对于企业领导干部层,培训重点应提升管理层的领导能力、管理水平、决策能力,并在培训教育中渗透领导艺术,强化领导干部的沟通能力,以便其在开展工作中能够从社会发展全局以及企业发展实际情况综合考虑问题,做出正确的决策,与基层员工始终保持紧密的联系[2]。
(四)确定共同的发展愿景
共同的发展愿景对发挥知识管理的作用与价值有着重要的意义,共同的发展愿景具有凝聚力,在工作过程中使员工认同企业,并积极的贡献个人的智慧,不断提升自身的能力,为企业的发展提供源源不断的智力支持。因此,建筑设计企业应认识到共同发展愿景的重要性,但不应强制性要求员工保持个人愿景与企业发展愿景的一致,尊重员工的个人发展目标,不对员工的自由做出限制,利用企业文化、发展氛围影响与熏陶员工,使其产生认同感;同时,不能以强制方式将企业高层愿景融入到员工或基层组织的发展愿景中,应通过告知、咨询、测试、共同创造等方式合理的实现个人愿景与高层愿景的融合;此外,企业应认识到在不同的发展阶段,企业愿景是存在差异的,需要根据发展变化及时做出调整,始终保障发展愿景的科学性[3]。
(五)完善员工激励机制建设
科学的激励机制能够激发员工的创造力,但目前的激励机制极为不合理,并未体现出针对性。完善员工激励机制的建设可以从提升激励机制针对性进行考虑,例如,针对普通员工、知识型员工制定不同的激励方法,普通员工其从事工作的知识程度低,很多都以付出体力为主,那么激励过程中应倾向于物质激励,因此,调整激励措施中物质激励的比例,但也不能忽视精神奖励,从而激发其工作热情,高效率的完成工作。而知识型员工其工作内容对员工的文化素质、知识能力要求较高,其个人发展也有更高层次的追求,激励过成中如果单纯采用物质激励并不利于激发其创造力。因此,可以为其创造契机,不断实现自我价值,以此进行激励。
结束语
综上所述,建筑设计企业作为典型的面向项目型与知识型组织,其应认识到知识管理对提升建筑设计项目管理效果的重要性,并基于社会发展形势实现知识管理与项目管理的科学结合,以便通过项目知识管理提升企业的核心实力,促进企业健康成长。
参考文献:
[1]许卫明.关于勘察设计类企业知识管理系统解决方案的研究[J].建筑工程技术与设计,2018,43(27):2304.
[2]谢锦波,詹小琴.BIM在建筑设计施工管理一体化中的应用与展望[J].房地产导刊,2018,27(33):249.
[3]卜一秋.建筑设计企业的知识管理实践-以北京市建筑设计研究院有限公司为例[J].知识管理论坛,2017,22(004):121-122.
论文作者:谭倩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/1
标签:建筑设计论文; 项目管理论文; 知识管理论文; 员工论文; 企业论文; 组织结构论文; 愿景论文; 《基层建设》2019年第10期论文;