比较分析法在经济活动分析中的应用——以A公司为例,本文主要内容关键词为:为例论文,分析法论文,公司论文,经济活动分析论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
近几年A公司的年产值已从几亿元飞速增长到了十五亿元以上,随着公司经营规模的迅速扩大,公司领导层对经济活动分析日益重视,要求经济活动分析不能仅仅局限于财务报表数据的堆砌,而是要对单位的经济活动状况有重点、有针对性地逐一加以分析和考察,对企业的财务状况、理财过程和经营成果做出正确的评价,为领导层决策提供有力的依据。
目前经济活动分析的方法很多,主要有比较分析法、比率分析法、因素分析法、平衡分析法、综合分析法等等,每种分析方法都有各自的特点和适用范围,本文结合企业在经济活动分析中的实践经验,主要阐述比较分析法在经济活动分析中的应用。
一、比较分析法的基本概念
比较分析法是经济活动分析最常用也是最基本的方法。它是通过主要项目或指标数值变化的对比,计算差异额,分析和判断企业财务状况及经营成果的一种方法。比较分析法在经济活动分析中的作用主要表现在:通过比较分析,可以发现差距,找出产生差异的原因,进一步判定企业的财务状况和经营成果;通过比较分析,可以确定企业生产经营活动的收益性和现金流的安全性等。
(一)比较分析法的分类
比较分析法的具体方法种类繁多,常用的分类方法主要有:
1.按比较对象(和谁比)分类
(1)与本企业历史比,即不同时期(2年至10年)指标相比,也称“趋势分析”。
(2)与同类企业比,即与行业平均数或竞争对手比较,也称“横向比较”。
(3)与计划预算比,即实际执行结果与计划指标比较,也称“差异分析”。
2.按比较内容(比什么)分类
(1)比较会计要素的总量:总量是指报表项目的总金额,例如总资产、净资产、净利润等。总量比较主要用于时间序列分析,如研究利润的逐年变化趋势,看其增长潜力。有时也用于同业对比,看企业的相对规模和竞争地位。
(2)比较结构百分比:把损益表、资产负债表、现金流量表转换成结构百分比报表。例如以收入为100%,看损益表的各项目比重。结构百分比用于发现有显著问题的项目,揭示进一步分析的方向。
(3)比较财务比率:财务比率是各会计要素的相互关系,反映其内在联系。比率的比较是最重要的分析。它们是相对数,排除了规模的影响,使不同比较对象建立起可比性。财务比率的计算是比较简单的,但对它加以说明和解释是相当复杂和困难的。
(二)运用比较分析法应注意的问题
需要特别指出的是,在运用比较分析法进行分析对比时,必须注意对比指标之间的可比性。如果对本来就不可比的指标进行分析比较,肯定会得出错误的结论。
所谓指标的可比性是指所对比的同类指标之间在指标内容、计算方法、计价标准、时间长度等方面完全一致。
二、比较分析法在经济活动分析中的应用
(一)趋势分析法的应用
趋势分析法主要是当期实际指标与本企业以前多期历史指标相比较,这种分析可以把握企业前后不同时期有关指标的变动情况、了解企业财务活动的发展趋势和管理水平的提高情况。
A公司在经济活动分析中经常使用趋势分析法,比如在主要财务指标——偿债能力分析、资产运营能力分析、盈利能力分析、现金流量分析中广泛采用了趋势分析的方法。通过趋势分析,可以较为明确地看出企业各项指标的发展趋势,对企业的整体财务状况有较为直观的表现,可以指出管理层当前工作中存在的问题以及企业未来的发展中应把握的方向。
以2008年中期对偿债能力的分析为例:
1.流动比率与速动比率
从图1显示,公司经营过程中的流动比率及速动比率都比较低,且速动比率呈逐年下降的趋势,说明公司在经营过程中的变现能力趋弱、短期偿债能力降低。
2.资产负债率
图2中的2008年中期报表数据显示,公司的资产负债率较2007年同期有所降低,但依然高达91.62%。主要原因是公司在近年进行了一系列BT工程施工,虽然产值、利润得到了保证,但企业自有资源不能保证这些工程项目的顺利进行,公司不得不选择增加对内、对外借款。这样一方面加重了公司的债务负担,另一方面也增大了财务风险。
3.已获利息倍数
图3显示,2008年中期已获利息倍数呈较大的下降趋势,说明公司举债经营的获利能力及对偿还贷款的保证程度正在减弱。
通过以上几个指标的趋势分析,可以看出公司目前的偿债能力呈下降趋势,资产负债率等指标已经到了警戒线,举债能力已经到达极限。在未来的工作中必须加强资金管理,加快应收账款的回收,减少对银行贷款的依赖。
上例也是比较分析法中对财务比率的分析,财务比率是对报表数据最直接的诠释,揭示各项数据之间的内在联系,把纷繁复杂的数字转化为直观的比较,并且便于和其他不同规模的企业进行横向比较。
(二)横向分析法在经济活动分析中的应用
横向分析法主要是本企业指标与国内外行业先进企业指标或同行业平均水平相比较,这种分析能够找出本企业与国内外先进企业、行业平均水平的差距,明确本企业管理水平或效益在行业中的地位,推动本企业不断提高管理水平。
通过与同行业的平均水平的比较,A公司曾经在经济活动分析中进行过尝试,但由于数据收集不够全面和准确的原因,未能进行深入的分析。本文在这里所讲述的横向分析主要是应用在本公司范围内同类工程的比较中,比如分为铁路工程、市政工程等类别。之所以对同类工程进行横向对比分析,主要是为了便于领导层了解同类工程的经济效益情况,如成本耗费的高低、投入产出的效益等;也能够促使各工程的项目负责人找出本工程管理中存在的问题,吸取其他同类工程管理的先进经验,提高项目管理的水平。
在2008年中期的经济活动分析中,我们主要运用在同类工程成本比例结构对比分析、各项费用对比分析中,其中对铁路工程的机械使用费进行了重点分析。
(三)差异分析法的应用
差异分析法主要是当期实际指标与计划或预算指标比较,这种分析主要揭示实际与计划或预算之间的差异、掌握该项指标的计划或预算的完成情况。
差异分析在A公司的经济活动分析中主要运用在对各个考核指标的完成情况中:如营业收入完成情况、利润完成情况、经营开发任务完成情况、双清工作完成情况等。通过计划与实际完成情况的对比,可以看出计划与实际完成之间的差异、完成情况是否达到要求,进一步分析差异产生的原因,以找出解决问题的对策。
以2008年中期营业收入完成情况为例(见下表):公司2008年上半年营业收入完成情况很不理想,仅完成年度计划的33.59%,与去年同期相比减少25507万元,降幅为29.67%。其中路外产值表现尤为明显,比去年同期减少23811万元,降幅达41.83%。分析其主要原因:①由于上半年冰雪灾害影响、部分项目资金不到位停工、部分项目未按计划开工等原因,给完成年度目标造成的极大压力和困难。②产值重点项目(京沪、贵枢等)因征地拆迁原因,上半年未形成正常施工,估计将造成全年实际完成产值减少,与原计划目标相差较大。③生产任务存在缺口。公司原生产计划中,有2亿元计划是通过新开发项目当年完成产值来实现。但上半年公司任务开发不理想,下半年能否取得重大突破并实现产值存在不确定因素。
上例对营业收入的分析是趋势分析法和差异分析法的结合应用,也是对会计要素总量的分析,对企业营业收入从年度计划完成情况和去年同期指标两个方面同时比较,说明完成情况很不理想,以引起领导层的高度重视,再进一步分析具体原因,找出问题,对症下药。
(四)比较结构百分比在经济活动分析中的应用
比较结构百分比又叫比重分析,是研究某一总体中,每一部分占总体的比重,并找出关键的比重数据,以便掌握经济活动分析对象的特点来进行深入的研究。
我们在经济活动分析中主要对资产结构、现金流量结构、融资结构等进行结构百分比分析。通过对各部分结构百分比的对比,可以看出其中关键的项目和有问题的项目,有助于进一步深入地分析形成问题的原因。
例:企业融资结构分析(见图4)。
图4
从图4可以看出,目前集团内部借款占公司融资总额的32.54%,外部银行借款占公司融资总额的67.46%(包括票据类和短期借款类)。由于受国家宏观调控及银根紧缩政策的影响,企业融资难度还将进一步增大,融资成本将进一步提高。
上例是利用融资的结构百分比和趋势分析相结合,对企业融资结构的变动进行的分析,以揭示企业融资的难点和重点。
比较分析法作为一种最基本的分析方法,在经济活动分析中的应用非常广泛和灵活,它往往是各种分析方法的综合运用。对各种经济现象要纵观全局、互相结合,才能揭示企业真实的财务状况,找出问题的关键所在。经济活动分析是个研究过程,分析的核心问题在于解释原因并不断深化,寻找最直接的原因。分析得越具体、越深入,才越能体现经济活动分析的实质意义。本文所述只是对比较分析法比较粗浅的运用,希望能够通过对比较分析法的灵活运用,逐步提高经济活动分析的质量。