企业人力资源信息管理系统的研究论文_高春艳

企业人力资源信息管理系统的研究论文_高春艳

(内蒙古电力(集团)有限责任公司薛家湾供电局 内蒙古鄂尔多斯 010300)

摘要:在信息化建设飞速发展的当前社会,人们越来越习惯利用计算机解决实际问题,人力资源管理是日常企业单位工作的重要组成部分,面对大数据量的人员调入调出、岗位变动等信息的输入和查询等问题,提出了搭建一种基于J2EE技术开发的人力资源管理信息系统,并采用将Struts、Spring与Hibernate框架相结合来完成的系统平台的构建。其中,在人力资源管理信息系统的操作中,对于大数据量的繁杂输入工作,提出了一种批量导入的解决办法,有效提高了日常人事管理的工作效率。

关键词:企业人力资源;信息管理;系统的研究

1导言

21世纪随着全球经济一体化以及社会主义市场经济的快速发展,企业间的竞争日益激烈。企业之间竞争就是人才的竞争,在当今高端人才的短缺,中、低端人才流动性大,企业能否吸引、保留和开发其所需人才成为竞争成败的关键。传统人事管理系统的管理模式以"事务"为中心,以员工基本信息管理、考勤管理和工资管理为主,难以适应新的人力资源管理理念,并且存在集成性和开放性差,操作不便、维护量大等问题,不能有效减轻管理人员的工作负担,提高工作效率和管理水平。因此,吸取国际众多成功企业先进、科学、务实的人力资源管理理念和实践,以先进的设计思想和信息技术为基础;能使人力资源部门从重复性的日常事务中解脱出来;能为企业提供全方位的信息参考、预测和辅助决策的现代企业人力资源管理系统变得尤为必要。

2现代企业人力资源管理系统的特点和要求

人力资源管理主要是指把企业所需的人力资源吸引到企业中来,将他们留在企业,通过提高他们的技能适用率、发挥率和有效率,达到人尽其才、人尽其能,最大限度地发挥人的潜能,最终实现企业利润最大化的目标。因此现代企业人力资源管理系统需具备以下特点和要求:

2.1信息高度集成,使用灵活方便

现代企业人力资源管理系统必须从人力资源管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如组织规划、人力资源规划、招聘、培训、考勤、绩效考评、社保福利、薪资管理等)统一管理形成集成的信息源,并且拥有友好的用户界面,强大的查询功能和强有力的报表生成、分析工具,使得管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。

2.2科学管理,以人为本

人力不仅是投入到生产中的一种要素,更强调人力是企业拥有的一种宝贵资源。因为员工的主动性、积极性和创造性常受到员工在企业中的发展空间、自我实现机会、薪酬福利状况和人际关系等因素的影响,所以现代企业人力资源管理系统应能实现多元化的员工绩效考核体系和薪酬分配机制的计算,充分发挥薪酬的激励调节作用;还应能建立科学有效的人力资源配置机制,实现人力资源资本价值的最大化;最后要求能实现员工的参与,提高员工的归属感。

2.3提供信息参考、预测和辅助决策

现代人力资源管理要实现从传统的注重事务管理向"人本主义"管理转变,从传统的对人事分散性管理向现代的系统性、战略性管理转变。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆那么现代人力资源管理系统不仅要能实现人员招聘、调动、考勤和薪资福利发放等行政事务性的管理,还要能实现人力资源规划、培训、绩效考评、薪酬设计、岗位与组织设计等决策战略性的管理,最终为企业提供全方位的信息参考、预测和辅助决策。

3人力资源管理信息系统的设计思路

从传统的人力资源管理现状以及缺点入手,建立一个人力资源管理信息系统,提升人员资源管理的质量,保证人力资源信息的安全。在人力资源管理信息系统设计的过程中,需要遵循的管理信息系统设计思路为:第一,系统界面的设计。建立管理信息系统,是为了提升人力资源管理工作的效率和质量,为用户提供方便,面向广大使用者,其设计需满足用户需求,所以在界面设计的过程中,要使得界面友好,保证所有的人力资源管理信息同系统用户,都可以高效的利用系统,并对系统的设计和功能有较高的满意度。第二,系统中信息、数据等资料的安全。建立信息系统是为了方便人力资源信息的管理,为人力资源信息的安全性、保密性提升一个安全的存放环境。系统中的数据库中存放着所有员工的信息资料和档案,人力资源管理的相关工作,都是针对系统数据库中的信息,所以需要保证数据库的安全性,对数据中的员工信息进行备份和加密。第三,管理信息系统需要限制使用者的权限,保证人力资源管理信息系统的安全。根据人力资源管理信息系统的使用者类型,给予使用者不同的使用和操作权限。为了保证数据库信息的安全,保证系统的安全,在系统的登录界面,进行加密处理,为了适应使用者的需求,给予使用者修改自己登录密码的权限。第四,数据库的使用。建立人力资源管理信息系统,可以实现对人员信息进行录入、修改、删除等操作,管理信息系统的这些操作全部会直接的反应到数据库中,实现对数据库中信息的更新、备份、保存。第五,人员信息的查询。人力资源管理信息系统的设计和建立,就是为了方便对人员信息的查询等操作,所以管理信息系统的设计中,需要保证可以对数据库中信息的进行查询,信息的查询方法可以多种多样,例如使用字段进行相关信息的查询、安全信息的录入时间段进行信息的查询等,设计多种信息查询方法,可以满足人力资源管理信息系统使用者的不同需求,使其快速的完成信息的查询,找到自己所需的信息。第六,其他功能。人力资源信息系统的设计,需要从不同的功能上入手,还要将系统的功能进行扩展,例如,增加系统帮助功能,当用户进行人力资源管理信息系统之后,遇到一些问题,无法自己解决,此时用户可以向系统中的帮助子系统求助,帮助系统可以将用户的问题解决。

4结语

随着时代的进步,社会的各个组成部分都在发生着变化,而在企业人力资源管理中,也随着时代的变化发生了改变,改革创新后的管理方法和模式应用到企业管理中,可以提升企业的管理水平,促进企业发展。新的管理方法中新的人力资源管理模式和方法,结合了时代的体征,进而设计出人力资源管理信息系统,在计算机技术、网络技术等帮助下,进行相关的信息管理工作,实现了人力资源管理的高效性,完善了以前人力资源管理的不足,适应时代的需求,结合信息化技术,推动了人力资源管理的发展。

参考文献:

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[3]陈波,史一鸣.基于网络的企业人力资源信息管理系统研究[J].中国管理信息化,2012,06:48-49.

[4]郑鑫,冯仲科,姚杰,刘鹏,张茜.人力资源信息管理系统研究与实现[J].齐齐哈尔大学学报(自然科学版),2010,02:1-5.

论文作者:高春艳

论文发表刊物:《电力设备》2017年第14期

论文发表时间:2017/9/4

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