信息化管理在电力计算机中的作用分析论文_申培培,陈明,李启蒙

(国网河北省电力有限公司信息通信分公司 050000)

摘要:经济发展和科学技术本身存在着一定的互动性,当经济发展较快的时候,科学技术的进步幅度比较多,科技成果比较显著;经济的快速发展又会受到科学技术水平的影响,两者相辅相成。近年来,我国电力行业得到了突飞猛进的发展,但是电力计算机技术的发展速度却跟不上整个电力行业的发展速度,使其无法很好的满足当前阶段的要求。利用电力计算机,供电企业能够根据变幻莫测的外部环境来不断的调整自身的策略,将重心始终放在客户需求上面,确保为所有的客户提供安全合格、可靠且可持续的电力产品,同时配套的服务也应该做到令人满意、周到、细致。文中对信息化管理在电力计算机中的作用进行了分析。

关键词:信息化;竞争力;建设;管理

1电力企业信息化建设与管理

电力企业信息化建设是一项系统工程,涉及到电力企业管理科学化、办公自动化、信息服务网络化等诸多方面,为电力企业的未来发展带来了新的机遇同时也带来了挑战。

1.1办公自动化管理

随着时间的推移,电力企业文档和数据的积累越来越多,给文档的查询和存储带来了很大的困难。传统的办公程序,从起草文件、审批、流转、备案、借阅等环节,往往存在纸张浪费、流转不及时、文字不清、文件下落不明等一系列问题。信息技术下的办公自动化。只要有计算机在任何时间、任何地点输入文件名和关键字词,就能对所有文件进行查询,而且都是省时、安全、准确的,可以大大提高工作效率。

1.2电力企业管理科学

在信息化条件下,从研究项目的调查业务,到项目的确立,到最后的签订和履行合同,都可以进行科学的管理,如快速和精确计算大量的业务报表的各种需要计算的部分,把握许多现有客户和潜在客户,对项目的市场进行科学的预测和分析,对各种商业租赁合同、工程承包和其他数据建立起数据库,查询程序可以生成各种报表检索,绘制各种图形,实现日常管理和综合分析与预测。

2电力计算机系统信息化管理系统的建设

2.1电力计算机管理信息系统

电力计算机管理信息化系统包括物资管理、电费计算、业扩报装、资料管理、档案管理等部分,业扩流程加入到计算机的管理中,而且对其加以业扩监控,从而达到单轨制无纸化的操作流程。各个电力营业点利用广电网络建立广域网,实行数据资源的共享,实行数据的集中管理。把广电网络作为数据库通道,建立各个电力营业点和公司的物理连接,同时把公司的数据库服务器放置在公司大楼信息中心,进行统一的管理。

2.2系统中功能的分类

根据电力计算机系统中各项业务的要求,系统的功能可分为:用电计算机管理信息系统(包括管理功能模块、核心业务模块)和与其它系统的接口两部分:管理功能模块是辅助决策等。系统接口财务系统接口、包括银电联网、OA接口、电能计量系统、客服系统接口及各类电能采集装置的接口、触摸屏查询等;核心业务模块包括收费与账务管理、抄表管理、业扩管理、用电检查管理、电量电费管理、计量管理、系统维护管理子系统。

2.3系统中功能的要求

在计算机数据能力处理这方面,对数据的管理性和存储要求能灵活(包括对历史数据的处理及转储),在保证数据的可追忆性、可恢复性、完整性、共享性、安全性和可操作性的同时,方便分类统计和查询。在图形功能这方面,要充分利用数据库的信息进行动态分析,能以条曲线、形图和饼图、棒图等示之;比例恰当、图形要求美观、布局合理。在报表功能方面,要按要求灵活生成各类统计报表,能充分利用数据库的信息,提供灵活的报表格式。在统计功能方面,根据系统各类数据库的要求,按某种需求进行统计或进行一般性统计,统计可以由用户自定义。在授权和保密方面,要具有良好的授权机制,访问权限时要具有严密的控制管理以及足够的授权设置级别。在系统维护方面,要求方便、安全、可靠。

3电力计算机信息化过程中的一些待解决问题

3.1企业人员的电力计算机系统的潜在意识不强

为了使电力计算机信息系统更好更快的发展,有必要非常重要,那就是对电力企业工作人员的思想进行转变。只有这样才能够使得电力企业更好地符合市场发展的需求,更大程度上提高电力系统的效益。这是因为,从思想意识来看,本来的大部分电力企业以淡出的市场模式作为依靠,对于市场—计算机这一先进的管理模式还无法完美的适应现阶段的需求。旧的市场模式还没有彻底转变到市场计算机模式,人们还没有彻底明白大计算机和大市场这两者的概念,在认识上存在盲区。从现在电力企业的形式看来,电力系统的生产和经营已经与计算机信息系统牢牢地联系在一起。电力企业中计算机是电力系统是的关键组成。在如此激烈的市场竞争环境下,电力企业要想扭转那些对于自己不利的因素,就必须在观念上有所改变,应该以计算机为中心。电力企业的生产和经营要服务并服从于电力计算机市场的需求。

3.2先进的工作理念短时间难以替代人们习惯的旧的工作理念

一个新事物的进入必然会带来一些改变,计算机管理系统同样如此,这个相对来说较新的系统肯定会为人们引入新的工作方法以及工作理念,这些新的东西工作人员很难在短时间内就全部接受,因为他们的接受能力受限。在电力企业中,不管是哪个部门,在长期的发展过程中,他们已经形成了一套习以为常的办公系统,这些系统甚至已经较为成熟并且基于网络,因此在较短时间内很难将其推翻。这就使得在将旧系统和新系统进行对比的时候,新系统中的设计思想以及目标都无法得到充分展现,这样造成的后果就是使用效果无法达到预期目标。

3.3开发周期相对来说比较长

不管是电力企业内部各个部门及其相对应职能的拆解和重新组合,还是企业内部制定了新的制度或者是新的内部流程,都会使得原来市场需求出现一定程度的变化。电力计算机系统和市场的需求是基本上是保持一致的,当电力企业内部控制、部门职能等发生变化时,电力计算机系统就要被相应调整。这样就极大的增加了开发、研究的难度,使电力计算机信息系统的开发面临长周期这一缺点。

3.4信息化中新技术应用和系统集成之间存在矛盾

如今科学技术正在高速发展,高新技术会不断地被应用到电力计算机系统当中去。诸如地理信息、系统移动办公等技术。这些技术对整个电力系统的研发造成了很大的困难,与此同时,这在很大程度上提升了开发电力系统的难度,因为这会导致整个系统的软件结构、网络结构和数据流等变得比以前更加繁琐。此外,系统还会受到工程设计CAD系统、配电自动化系统以及调度自动化系统等的集成的影响,上述的这些外界因素都会使得电力系统变得越来越大,进而使得我们很对对其进行驾驭和管理。这样做的结果就是电力系统变得十分复杂,在进行管理的时候存在着较大的难度。

4电力企业信息化电力企业管理措施

4.1需要全体工作人员的积极参与

电力企业要进行信息化建设,要做好管理水平的创新,首要条件是各职能部门的有效结合,各级领导和相关人员积极参与的需要。电力企业在实现信息化中起着重要作用。如果领导不重视,就不能进行信息公开、决策和组织。同时,由于电力企业信息化是电力企业管理变革,实现信息化,必须调整电力企业的组织结构、电力企业内部分工体系仍将被调整,中层管理要进行有效的删减,对各个部门的职责不清的状况要进行改变。而要做到这些,电力企业需要重新配置管理模式,因此,只有通过电力企业领导和相关人员的认可,并由职能管理部门积极推动,才能进一步实现信息化。

4.2要解决电力企业相关的实际问题

电力企业要进行信息化建设,从电力企业的实际情况出发,解决存在的问题,突出实际效果。要推进电力企业信息化建设,应该从这些环节入手,充分运用现代信息技术,并避免在错误决策的漏洞,使资金的利用率得以提高,进一步提高服务质量和产品质量。此外,电力企业在人力资源、生产技术、产品开发等多个方面,也要积极探索,立足现代信息技术的方法和手段,促进电力企业创新管理,切实提高电力企业素质。

4.3提高信息化水平,进一步促进电力企业管理水平的提升

在当前电力企业的管理水平还比较低,主要表现在缺乏管理创新,管理基础薄弱,管理观念陈旧,社会经济的快速发展,国际市场的竞争日趋激烈。在中国的大中型电力企业,如何利用信息技术推动管理已成为一个重要的问题。因此,电力企业只有通过信息化管理,推进工业化战略,促进产业升级,加快工业化进程的发展。

4.4坚持以电力企业的管理创新为本

可以说,电力企业信息化属于高度社会化、专业化的庞大系统工程。电力企业信息化建设涉及电力企业内外部的软硬件问题。因此,应充分利用具有丰富资质水平和实战经验的咨询公司,解决电力企业信息化建设中缺乏人才、经验和能力的问题。当然,前提是要把电力企业自身放在主体地位,以电力企业管理为基础,进一步把握信息化建设的主动性。在信息化建设的过程中,电力企业既要避免领先地位,又要避免被动跟风,盲目推行,当然不能归咎于自身的成败。只有搞好分工协作项目,电力企业才能在信息化建设中取得实效。

5结束语

总之,电力企业信息化是现代信息技术的广泛应用的一个方面,充分开发和利用电力企业外部和电力企业内部,电力企业可以获得或使用各种对电力企业生产经营活动的相关信息,这样就能够更早的把握机会,做出相对应的决策,提高电力企业的运营效率,继而提高电力企业的竞争能力和经济效益。电力企业是信息化的建设涉及的内容很多,属于复杂庞大的系统工程,电力企业信息化建设能否与电力企业工作相结合,对电力企业的成败起着重要的作用。

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论文作者:申培培,陈明,李启蒙

论文发表刊物:《电力设备》2018年第22期

论文发表时间:2018/12/6

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