施工企业利用信息化实现业财一体化的应用探讨
石 孟
(山西省工业设备安装集团有限公司，山西 太原 030006)
[摘 要] 文章对施工企业利用信息化实现业财一体化的意义进行阐述，从财务核算模式问题、财务会计信息问题、业务财务系统问题三个方面，对施工企业实施财务业务一体化存在的问题进行解析，并以此为依据，提出施工企业利用信息化实现业财一体化的应用对策。
[关键词] 施工企业；信息化；业财一体化
在当前经济转型不断深入的环境下，传统施工企业实现了业务的多元化发展，并且运营规模逐渐扩充，业务数量逐渐增多，业务范畴得到了扩大，但是受到传统运营管理理念的影响，企业整体管理效率不高，并且决策制定缺少现代化，整体运营水平提高效率缓慢，严重影响施工企业及今后发展。随着时代的快速发展，施工企业在运营发展过程中，要想提升财务管理质量，实现快速发展，需要结合时代发展需求，把信息化技术运用其中，通过实现财务和业务的充分结合，对施工企业财务情况进行监管，摆脱传统资金失控现象，提升资源应用效率，减少财务风险出现，保证施工企业健康发展。
1 施工企业利用信息化实现业财一体化的意义
从业财一体化角度来说，其中心思想在于，在信息网络背景下，把企业运营三大流程，也就是业务流程、财务流程和管理流程充分结合，在信息化背景下，建设基于业务驱动下财务一体化管理模型，从而让财务数据和业务数据深入结合。施工企业通过开展信息化背景下业财一体化管理工作，可以实现对企业资金的科学管控，将企业中资金闲置问题进行处理，有效提升企业资金运行水平。结合施工企业运营发展需求，科学构建完善的管理体系，明确业务管理要求，科学划分管理职责，让各个部门都参与到业财一体化工作中，及时找出问题并处理，有效提升业务和财务信息的真实性和精准性，给施工企业决策制定提供精准的数据支持，让企业朝着理想的方向发展。
2 施工企业实施财务业务一体化存在的问题
(1)财务核算模式问题。在传统财务核算模式中，大部分施工企业在进行业务管理过程中，采用的管理方式主要以事后管理为主，没有将财务管理价值充分发挥。因为缺少统一的财务管理体系，诸多企业对各个部门财务核算差异情况无法科学把控，施工企业财务部门不能对其他部门财务情况进行追踪和管控，无法让企业各个部门采取统一标准进行财务管理和财务数据整合，使得企业预算管理、业务管理、资金管理等工作之间缺少关联性，在数据采集和汇总过程中，需要消耗大量时间，同时也不能保证数据整体质量，给后续业财一体化工作开展带来直接影响。
(2)财务会计信息问题。传统财务会计流程在于，从业务流程中获取相关数据，通过对原始凭证数据加工和处理形成财务账簿，之后把账簿当作凭证，将其交由上级部门审核，之后由财务部门汇总和分析，结合分析结果，制定财务管理决策。资金流、业务流之间无法结合，数据无法精准地展现出企业实际运营情况，不能实现过程管理，导致决策失误。会计信息系统提供不真实的数据，不但会给信息质量带来影响，同时也降低其应用机制，在企业决策人员制定决策时无法起到应有的参考价值。
(3)业务财务系统问题。现阶段，施工企业在运营发展过程中，出于对运营管理需求的思考，在内部设定了财务部门、施工开发部门、业务部门、资金管理部门等诸多部门。由于各个部门管理内容比较烦琐，再加上对应的体系不完善，财务数据、业务数据之间传递和管理比较松懈，使得数据共享性比较低，信息更新效率迟缓，引发“信息孤岛”现象。
3 施工企业利用信息化实现业财一体化的应用对策
(1)科学设定业务处理流程。从业财一体化自身角度来说，主要是把信息化管理思想融合到管理流程中，结合事业单位实际情况，建设基于信息化背景下的业财一体化处理平台，让财务数据和业务数据得到充分结合。在财务信息管理模式下，各个部门通过采取物资管理、合同管理等业务系统，把施工企业运营业务类型进行划分，将其划分成多个“业务事件”，在出现业务事件的情况下，通过应用“事件驱动”实现对业务问题的处理和记录。在财务管理部门中，结合授权管理要求，在接收业务部门提交的业财申请以后，利用财务信息平台，直接调度财务和业务信息，给业务事件处理提供支持，提升企业整体业务管理水平。
合作社现有理事会成员7名，监事会成员3名，由村两委干部和村民小组组长担任，理事长由村书记担任。在合作社运行初期专门聘请执行经理1名，负责日常经营管理工作，财务由村会计兼职，季节性竹林管护临时聘请人员，涉及重大事项由合作社理事会商讨决策。合作社建立了规范的议事制度、监事制度和财务制度，严格按照制度执行。
(3)适当创新管理模式。财务共享服务作为一种现代化财务管理方式，其在财务共享服务中心的作用下，提供对应的财务服务方式，重新界定施工企业业务界面和业务关系。在信息化背景下，通过优化管理模式，实现企业内部资源的传递和共享，让共享服务中心可以充分调动各个部门业务资源，让各个部门及时共享信息。在财务共享服务模式下，让原始基于财务核算组织架构的分散财务部门，形成基于业务整合的财务部门，把基于核算业务类型的财务部门从中抽离出来，归属于财务共享服务中心。通过建设财务共享服务中心，能够把财务人员划分为战略财务、业务财务以及共享中心财务三项内容。其中，战略财务人员需要掌握充足的专业知识，并具备较强的业务水平和素养。在财务共享模式的作用下，让其从繁杂的业务中抽离出来，负责业务管理活动，把业务财务收集整合数据进行进一步的分析，并制定完善的发展决策。而业务财务人员则是在传统财务人员中转变而来，参与业务部门各项管理活动规划中，根据自身知识和对业务敏锐性，在预算管理、成本分析等方面发挥着重要意义。共享中心财务人员不但需要掌握企业建立的各种管理标准，同时还要响应企业各个部门发出的业务申请，对业务和财务工作情况进行监管，完成财务报表编制，给施工企业发展决策制定提供条件。
所以C=(P＊T)/(Vbat＊η＊K)=7000＊5/240＊0.94＊0.9=172.07 Ah，因此，应选取12V，100Ah电池2组，数量m=2＊240/12=40（个）
(2)建设完善的管理体系。在信息化管理模式下，业财一体化基本展现在整个施工企业运营管理环节中，通过科学制定管理体系，引导业务和财务管理工作的顺利开展。施工企业需要结合实际运营需求，科学制定标准业务规划，同时把经过审批的业务规范当作开展财务信息管理工作的依据。并且，通过集中培训方式，让企业所有职工都能接受专业训练，并对业务标准有所认识，给后续业财一体化工作开展奠定基础。施工企业需要把各个业务管理体系固定在统一业务系统中，要求不可随意对其进行更改，从而确保施工企业财务业务一体化战略的顺利进行。此外，施工企业管理部门需要对业务流程执行情况进行管理，这也是实现管理标准化的重要因素。
(4)引进信息化技术。在财务信息化模式下，施工企业需要把内部管理和业务审批等流程融合到信息系统中，强化内部管理，减少风险出现，提升企业整体效率。把业务管理系统、数据信息系统等当作核心，建设共享服务平台，给业财一体化工作顺利开展提供支持。在集中记账分部查询模式的引导下，实现对各个部门财务和业务执行情况的监管，并通过业务数据自动导入财务系统，实现财务和业务的连接，促进财务和业务的整合。通过对前端业务系统的梳理和优化，施工企业可以让业务流程更加规范和合理，从而形成口径一致、且标准规范的数据资源库。在财务信息化管理系统中，通过建设财务数据系统和财务共享信息系统，掌握各种企业业务信息，有效地提升企业财务工作效率，保证施工企业业财一体化战略目标顺利实现。
事情往往很邪乎，怕啥来啥，我刚缓过神来，还没来得及挪脚，就看见那个黑影又转回来了，我的心呼的又提到了嗓子眼上。完了，这回完了，这家伙准是转回来打击报复来了，胡二能的悲剧看来要在我身上重演了。怎么办？拼，跑，还是向村民呼救？我脑子里快速转动着几种应对措施。就在我下定决心采取第二种对策，准备拔腿飞奔时，黑影却在离我几米远的地方站住了，接着是翻动钥匙的声音，哗啦哗啦。接着是开门的声音，咣当，黑影进了院子。
4 结论
在信息化背景下，通过开展业财一体化工作，让施工企业实现把实物单据流当作主体，把信息流当作核心，把业务流当作依据的现代化运行体系。在财务信息化模式作用下，让业务流程过程管理在系统中实现，有效降低人为因素的影响，极大限度实现财务信息的共享和创新，对业务执行情况进行监管，将会计管理职责充分激发，实现施工企业业财一体化，提升企业整体运营水平，引导施工企业健康发展。
参考文献：
[1]张荣.ERP信息化在建筑施工企业财务管理中的应用研究[J].中国管理信息化,2019,22(7):52-53.
[2]张理.建筑企业以信息化为载体的财务转型探析[J].财经界(学术版),2018(24):64-65.
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.31.195
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