建筑工程招投标中电子招投标系统的应用研究论文_黄琬馨

建筑工程招投标中电子招投标系统的应用研究论文_黄琬馨

乌鲁木齐市公共资源交易中心 新疆乌鲁木齐 830000

摘要:电子招投标在建筑工程招标投标中的优势作用非常明显,能够有效提高建筑工程项目招投标的客观性和公正性,确保建筑工程质量。因此,为了保障电子化招标投标方式的发展,必须立足于长期的电子化招标投标实践中,充分利用电子化招标投标的核心条件,采取高效性的电子招投标方案,提高招投标从业人员的综合素质,实现全方位的监督方式,从而充分发挥电子化招标投标的利用价值,增强建筑工程招投标工作的公平性、公开性、透明性,促进建筑行业健康、有序地发展。

关键词:建筑工程;招投标;电子招投标;系统应用

一、电子招投标系统的作用

电子招投标系统,在建筑工程招投标工作中的实践运用,可以促进招标机构和招标管理部门内部管理工作的规范化、标准化;在具体的招投标工作中,能够优化招投标资源,实现资源利用率最大化;在电子招投标系统中,还可以促进招投标工作的公平、公正,增强工作流程的透明度,有利于投标单位良性的竞争。同时,电子招投标系统在建筑工程招投标中引用,还可以促进我国建筑工程招投标工作水平的发展,有利于与国际招投标水平接轨。

二、电子招投标系统的优势

电子招投标系统和传统招投标方式相比,具有一系列的优势,可以促使建筑工程招投标活动需求得到满足。科学技术的革新,各行各业都积极运用高科技,而电子招投标系统正是将互联网技术运用过来,可以对招标、投标过程中的所有细节有效控制,优化扩大招标人利益。一般情况下,可以从公平、资源节约两个角度来理解电子招投标系统的优势,电子招投标系统能够在互联网上公示招投标活动中所有细节,如财政收支等,结合工程进展,及时更新,广大人民群众的监督权利得到有效实现,提升了建筑工程招投标活动的透明度,避免出现腐败行为。同时,借助于电子设备开展招投标各项操作,污染浪费问题得到减少。传统的招投标活动实施中,需要将大量纸张资源、人力资源运用过来,而电子招投标系统的使用,则促使纸张消耗、能源消耗得到降低,整个活动过程由互联网设备完成,差旅费、人工花销得到减少。

三、电子招投标系统的应用条件要求

只有具备了相应的条件,方可以将电子招投标系统的作用充分发挥出来。首先,要将统一服务平台构建起来,借助于本平台,开展招投标活动;其中,招投标项目计划管理、网上运行管理、招标参数管理等都属于本环节的内容。其次,要合理规范招投标制度,严格依据相应制度规范开展招投标工作,定期审核投标者,避免其不符合投标资格,且将招标信息、招标结果等及时发布出来,促使信息结果的准确性、公开性得到保证。将第三方CA认证服务切实开展下去,紧密遵循信息部认证要求实施认证过程,投标者的身份信息、投标数据需要切实保护,避免被非法人员窃取到,促使招投标系统的安全性与规范性得到保证。

四、在建立电子招投标交易管理平台上易出现的问题

1、合法、安全等问题。电子招投标在合法,安全方面存在的问题主要有:第一,在计算机的招投标文书中无法加盖印章及签字,因此存在文件是否具有法律效力等问题;第二,电子招投标的交易平台是否符合相关法律法规的要求;第三,电子招投标在投递过程存在是否会被截获、篡改的安全问题。

2、统一标准问题。现在各省市都在独立开发自己的电子招投标系统,导致缺乏技术标准及规范,使各省市的招投标系统出现不兼容的状态,造成各省市的招投标人在竞标时要反复的对接。

3、信息功能是否共享的问题。目前,各地的电子招投标系统现在都处于建立与运行的使用期,在规划、协调方面都缺乏统一的标准,导致各城市的系统各不相同,无法做到市场信息和各流程信息的共享。

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五、建筑工程招投标中电子招投标系统的应用

1、对电子招投标交易管理平台统一构建

要严格依据我国招投标法中的相关规定和要求来创建电子招投标交易管理平台,避免违反相关法律法规。构建的电子招投标交易管理平台,需要促使招投標过程的全程电子化、规范化得到实现,具有一定的集成能力,将准确的信息提供给招投标人、监管部门、社会公众等,从而顺利开展建筑工程招投标工作。电子招投标交易管理平台要将相应的信息内容提供出来,以便保证可以顺利开展社会监督与行政监督。同时,更新及时、信息集成化较高等也是电子招投标交易管理平台的特点,能够有效帮助招标企业信息、招标项目信息数据的完善。在具体实践中,需要将电子招投标公共服务平台的优势充分发挥出来,深入挖掘数据,从而更加高效地查询、分析以及共享数据,交互共享招投标信息资源与交易功能。此外,构建的平台系统除了将互通电子信息任务高效完成之外,还需要积极参与到其他各项工作中,如身份认证、信息发布等,促使其共同交易功能得到顺利实现和发挥。需要清晰认识到,电子招投标交易管理平台从属于网络服务体系,需要由多个部门、单位等合作开展建设,避免由某一个部门或者单位所垄断。

2、电子招投标系统的应用

现阶段,我国经过不断的发展,已经对电子招投标管理办法、电子招投标系统技术规范等进行了科学构建与完善,能够统一全面地结合招投标法律法规与电子信息系统,妥善处理电子招投标过程中的各个环节。一般来讲,开标方式、送达时间、投标签字等环节组成了电子招投标全过程。在具体实践中,要向电子招投标系统的每一个环节提供需求的准确数据,以便有机整合电子招投标系统,促使其运行的安全性和高效性得到实现。在建设电子招投标系统的过程中,需要将电子信息技术广泛运用过来,保证招投标活动信息需求得到满足,促使招标人能够充分了解和有效控制招标项目的采购范围与工作过程。

3、对电子招投标的发展逐步完善与推进实施

电子招投标系统的实施效果与适用范围会受到诸多因素的作用,包括电子信息化水平、科学技术水平、经济发展状况、招投标队伍业务水平。针对这种情况,需要严格依据循序渐进的原则开展电子招投标系统建设,通过长期的努力与总结,逐步完善电子招投标系统。电子招投标系统,除了促使现代建筑工程招投标活动开展需求得到满足之外,还需要充分考虑未来发展空间,及时进行相关内容的结合,保证电子招投标系统的功能全面发挥。结合当下信息技术为技术支撑,对招投标活动的具体行为进行行之有效的管理,鼓励投标人参与互联网在线招标活动,提高整个行程的合理性、可行性。另一方面,根据国家建筑行业发展状况及法律法规内容,需要充分鼓励招投标系统的升级,若无法彻底执行强制性过程,且不能彻底取消传统电子招投标管理行为。可考虑建筑行业中,招投标行为两种方式并存的模式,未来一定时间内,需要结合信息技术发展水平进行管理,将纸质招投标、电子招投标充分结合,带动建筑方案设计的合理性,为后续发展打下良好基础。需要注重选择经验丰富的专家进行评标管理工作。

结束语

综上所述,相较于传统招投标形式,将电子招投标系统运用到建筑工程招投标中具有一系列的优势和意义。因此,建筑工程招投标行业发展中,需要积极发展电子化招标投标方式,结合工作实践,逐步完善电子招投标系统应用的核心条件,制定完善的电子招投标系统运用方案,对招投标从业人员的综合素质水平不断提升,将电子化招投标系统的作用充分发挥出来,促进我国招投标行业的健康稳定发展。

参考文献:

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[2]徐肖均.浅析电子化招投标服务系统在建设工程招投标中的应用[J].黑龙江科技信息,2014,6(19):77-79.

[3]郭春详.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].中华建设,2015,7(18):77-79.

[4]姚小露.关于电子招投标系统在建筑工程招标投标的应用[J].四川水泥,2015,7(11):144-145.

论文作者:黄琬馨

论文发表刊物:《基层建设》2018年第5期

论文发表时间:2018/5/22

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