摘要:材料采购是建筑施工企业经营管理的大项,能否做好这项工作,对于建筑施工企业的盈利水平有直接影响。通过对施工企业材料采购管理中的采购计划编制、供应商评价和选择、完善材料采购管理的工作内涵、采购合同管理、采购履行的过程控制、材料采购资金管理、采购的成本控制以及采购人员的培养等进行剖析,提出相应措施,以利更好地保证施工生产、充分发挥材料使用效能,保证工程质量、降低工程成本、提高企业经济效益。
关键词:建筑工程;材料采购;相关问题
引言
随着当下我国建筑项目的增多,各建筑施工企业工作量的增大,材料采购涉及的产品种类越来越多,使得建筑工程中给企业带来了一定的经济风险。所以,在实际施工中,企业应该格外重视材料的采购工作,在确保施工质量和进度的前提下,降低材料的采购成本,加强材料用量、储存的管理,只有这样,才能将所有建筑环节都落实到实处,达到提高建筑施工企业竞争力的目的。
1 建筑工程材料采购相关问题
1.1 材料采购规划性不强,预算经费不精确
在实际材料采购环节中,建筑工程相关管理部门较少编制采购计划,即便编制了材料采购计划,也会因施工过程中出现的突发情况而不按计划进行材料采购,直接导致预算经费不精确,难以控制到位。
1.2 材料采购重视程度有待加强
建筑工程材料采购工作中,个别人员对采购制度认识程度及重视程度还不够,特别是对材料采购的特殊性及材料采购流程还存在相应误区,导致在执行相应制度过程中缺乏主动性,不利于高校基建材料管理工作的有序推进。
1.3 缺乏相应材料采购专业人才
调研显示,大多数建筑工程管理部门未配备专职材料采购人员,一般由下属各科室人员组建兼任的采购团队,采购队伍缺乏专业培训,专业管理能力整体偏低,特别是采购团队大多为参加工作不久的年轻人,对政府采购所要求掌握的商业谈判、市场询价、招标计划、合同审查等环节涉及的知识非常欠缺,直接导致规范采购行为存在较大困难,在缺乏相应专业采购经验的情况下往往会拖长工期建设、偏离采购应有的制约。
2 策略
2.1 注重材料采购计划编制,降低采购费用成本
利用材料采购计划的编制,分清材料的主次需求情况、材料采购的难易程度、轻重缓急,充分发挥企业的组织协调、平衡、调配功能,项目工程之间通力合作,资源共享,统筹兼顾,保证重点,以较低的价格采购到确保质量的材料,最大限度地节约采购费用,减少库存资金的占用。
2.2 建立健全房地产材料采购管理机制
①建立采购流程内部评审机制。房地产企业应善于利用企业资源,由审计部门对采购工作流程进行检查、评审,及时发现问题并纠正。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为进一步提升采购流程评审的可靠性,房地产企业还可聘请第三方机构如咨询公司、会计事务所等,对采购工作流程进行评定,及时进行优化,让采购流程更为合理,以此来提升企业的综合竞争实力。②构建采购价格控制机制。采购人员确定采购价格的过程中,必须经过询价、比价及议价过程,以保证采购价格的合理性。同时,相关管理人员要对材料历史价格、市场价格等进行归类整合,并纳入数据库,以便随时掌握房地产材料市场价格变化动态。从而为企业带来更大的利润。③要建立库存预警机制及供应商审评机制;通过库存预警机制保证材料库存平衡化;通过供应商审评机制,完善履约评估体系,筛选出更为优质、稳定的供应商,尽可能消除分散采购,实现采购集中化。
2.3 保障材料的供应与运输
合理选择供料方式是材料供应工作的重要环节,通过一定的供料方式可以快速、高效、经济合理地将材料供应到施工现场,满足施工生产的需要,根据材料供应目标要求,材料运输必须快速、安全,从而可以减少环节,节省费用和提高效率。
2.4 加强建筑工程材料出入库管理
建筑工程材料采购完成后,要进行严格验收检查。并且通过推行联合库存管理,保证材料入库后保持稳定的状态。同时要做好以下工作:①科学制定联合库存协调方案。由联合库存管理中心负责协调供应链各方利益,对整个材料供应链进行协调。同时,联合库存管理中心要明确库存优化方法,包括如何在多个供应商之间进行调节与分配,库存的最大量和最低库存水平、安全库存的确定等。②健全利益分配制度。通过合理的利益分配机制,对供应商及相关管理人员进行激励,增加协作性与协调性。③建立出入库管理台账。台账中至少体现材料名称、规格型号、计划采购经办人、出入库数量、使用日期、使用部位、使用单位、归属合同名称及编号、库存量等,做到任何材料的使用都清晰可查。④加强与第三方物流公司进行合作。建筑工程企业除了要与供应商加强合作外,还要重视与第三方物流公司之间的合作。通过物流公司的介入,缓解供应商、房地产企业的库存压力,并增强供应链的敏捷性与协调性,让采购管理质量得以提升。
2.5 不断加强采购组织队伍建设
①要加强采购部门内部培训工作,让采购人员形成材料成本控制意识,使其业务能力不断提升,能够充分把握采购过程中的细节。②要建立明确的授权机制,将整个采购系统按使用人员角色进行具体功能模块划分。③要制定出科学的奖惩制度,以此来发挥激励作用,对采购人员日常工作起到督促作用。
结束语
综上所述,建筑工程成本中的材料费用占比最大,因此为了保障建筑工程的经济效益,需要通过合理采购管理,降低材料成本,提升同价位材料采购的品质,从而对建筑工程项目的成本进行有效管控。
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论文作者:林碧样
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/3/22
标签:采购论文; 材料论文; 建筑工程论文; 库存论文; 供应商论文; 人员论文; 采购管理论文; 《基层建设》2017年第36期论文;