摘要:随着国家电网物资集约化管理工作的进一步推进,物资集中采购范围和规模将进一步扩大,但配电网物资供应需求与物资集中规模招标采购工作之间的矛盾却日益凸显。配电网项目直接涉及客户用电,实施变化大,建设工短,时效要求高,且就每一配电网项目而言,其对具体某一种物资的需求数量少,但种类繁多,领用频率高。为了有效缓解目前的供需矛盾,使物资的采购及供应适应配电网项目实施特点,加速推进配电网物资集约化管理进程,亟待改进和转变目前的配电网物资采购及供应管理模式,以提升项目建设所需物资资源的优化配置能力和应急保障能力。鉴于此,本文主要分析探讨了配电网建设项目物资采购及供应管理方面的内容,以供参阅。
关键词:配电网;建设项目;物资采购;供应管理
引言
从配电网企业自身角度来说,配电网物资供应管理对企业今后发展起到了重要作用。在配电网企业运营发展过程中,需要开展物资采购、运输、管理、应用等活动,如果其中一个环节出现问题,必将会影响配电网企业整体发展。所以,只有对各个环节加以科学把控和管理,才能让配电网企业物资供应管理得到保障,让配电网企业整体效益得到提升。配电网企业在物资投放及应用上力度比较大,并且配电网企业生产自身含有一定的连续性,生产和消耗是同时落实的,中间管理时间比较短暂,甚至没有落实管理工作。在这种情况下,需要配电网企业在保证产品质量的同时,还要加强物资供应管理,让物资供应和生产相迎合,从而让企业获取理想的效益,实现健康发展。
1配电网项目物资采购及供应工作存在的问题
(1)需求申报不准确,影响后期物资供应。配电网建设项目的特点是工程数量大、规模相对小、项目繁杂。一部分项目单位按照单体项目进行物料需求申报,申报条巨过多,大幅度增加了需求计划提报工作量,极易造成需求量的偏差。(2)项目单位对物资采购周期认识不足,导致物资无法及时领用。纳入批次招标的物资需预留合理的采购周期,采购周期包括招标周期和生产厂商的生产周期。个别项目单位不重视物资采购工作,物资需求上报随意性较大,对物资必要的采购周期认识不足,造成物资计划申报时间滞后,导致后期无法按时供货,影响项目施工进度。(3)配电网建设项目确定性低,不能按照计划交货期及时领用。进行物资采购的项目延期或取消,导致交货期己到的物资不能按期发货,形成积压库存。而紧急配电网抢修项目,因属计划外项目,不能提前提报需求,造成无物资可领。(4)配电网物资型号过多,造成物资通用性差。目前采购的物资型号规格过多过杂,各项目之间物资通用性、互换性差。库存利用率不高,平衡利库工作无法很好地开展,造成积压物资较多。库存的积压不仅使得仓库库存量一直居高不下,而且也增加了物资因存储时间过长导致淘汰报废的风险。
2配电网建设项目物资采购及供应管理策略
2.1加强对供货商管理
市场经济各个链条紧密相联,各个链条间存在较为紧密的利益关系。因此,配电网系统在发展过程中需要消耗较多的物资,成为众多的供货商的争抢客户。企业在选择供货商时,应深人市场对产品及渠道进行仔细研究,对供货商的服务水平、产品质量及供货能力等方面进行深人地研究,在进行多个方面的比较之后,则需要将方案向有关部门进行报送,在获得批准之后,从中选择最佳的供应商。
2.2优化采购流程
配电网企业物资采购成本一般包含了生产材料及销售产品等,这些均可以被称之为企业运营所需物资成本。在配电网企业物资供应管理过程中,企业管理人员可以结合企业构建的采购价格管理机制以及供应商管理系统来设定采购流程,从而确保采购各个环节均可以实现科学监管,提升物资采购的合理性和规范性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆配电网企业可以通过建设反馈体系,及时找出采购管理中存在的问题并处理,提升企业管理效率和水平,确保物资管理工作有序进行。除此之外,配电网企业还要加强采购成本管理,应用分级管理方式,明确各个部门工作职责,同时加强企业各个部门之间交流和配合,形成一个上下联动的工作体系,对各个部门活动所需物资加以分层管理,科学调配各个部门物资采购资金,确保采购资金能够得到高效应用,防止出现资金浪费而加剧企业运营压力。并且,把资金应用状况采用书面形式将其提供给管理部门,便于管理部门可以结合资金应用状况掌握资金应用走向,实现物资采购资金的科学分配,给物资管理工作顺利开展提供保证。
2.3强化库存管理
在落实电力企业物资供应管理工作时,可以把供应链管理理念运用其中。基于供应链管理特性,电力企业需要注重集成化管理模式在企业物资管理中起到的作用。在此过程中,基础模型在于供应主体对电力企业物资订购库存实施统一管理和调配,形成完善的管理链接,在实际中,加大执行力度。电力企业物资供应管理主体还要加强对企业运营物资的考核,在合理范畴内组建专业的企业虚拟化内存体系,采用周期化管理模式,对物资库存进行管理,给电力企业运营发展提供充足的物资保障。
2.4进一步完善企业“绿色”采购与供应管理
现代物资管理理论逐渐得到越来越多的仓储管理工作人员的重视,其中比较著名的有“库存管理理论”、“ABC管理理论”和“零库存管理”理论。其中,库存管理理论是运筹学的一个分支,强调仓储管理单位为了保证仓储工作的正常运行都要预留出一定数量的库存,但是库存的数量应选择适当,库存过多会增加储存成本,造成资源的无谓浪费,过少则不足以应对突发情况,库存数量的确定需要配电网物资仓储管理工作者根据日常的生产需要来确定;ABC管理理论可以优化各类物资的储存量,降低仓库的运行成本,其强调对不同类别的物资按照其重要程度进行分级分类,对A类重要物资进行重点关注和处理,通过固定库存量来灵活控制B类和C类物资。零库存管理理论则主张实现仓库零库存,以先进的物流系统和物资供应系统为依托,实现物资的快速、准确、有效的配送,极大节约仓储管理成本。以上三种理论都是比较先进的管理理论,配电网企业应以自身实际情况为基础,合理选择相应管理模式,最大限度降低物资管理成本。
2.5提高企业物资管理的信息化水平
随着现代化科学技术发展,促进配电网系统管理向智能化方向发展。尤其是配电网企业的物资管理涉及范围较为广阔,对准确性提出较高要求。然而,人力的计算会存在一定的误差,因此,配电网企业相关工作人员应制定详细的储藏、运用及购置计划,加强对物资管理的采购、运输、验收、存储等环节管理。因此,应加大对信息管理系统的研发与推广力度,将配电网物资管理的各环节纳人信息系统之中,实现控制与调配的统一性,充分地发挥出信息建设应用在物资管理中作用,提高物资管理的信息化水平,提升配电网企业物资管理效率,实现配电网企业的精细化的物资管理。
结束语
总而言之,配电网企业物资采购和供应工作对配电网企业的整体生产效益以及可持续的稳定发展会产生较大的影响。所以,提高对采供工作管理的重视,并且进一步完善配电网企业采供工作的管理体系,制定健全的管理制度,加强工作人员的综合素质,并且采用现代信息技术对采供物资进行整合,确保物资价值得到充分利用提高经济效益,促进配电网事业的可持续发展。从而提升企业的实际竞争力。这也是配电网企业得以长期稳定发展的关键环节。
参考文献
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[3]王悦.配电网建设项目物资采购及供应管理的研究[D].华北配电网大学.2013
论文作者:阮光泽
论文发表刊物:《电力设备》2019年第19期
论文发表时间:2020/1/9
标签:配电网论文; 物资论文; 企业论文; 物资采购论文; 采购论文; 物资管理论文; 项目论文; 《电力设备》2019年第19期论文;