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摘要：机关单位档案管理工作对国家的发展起着关键性的作用，其管理工作与事业单位档案管理工作有着截然不同的管理方式。当下机关单位在档案管理工作方面存在很多的不足，具体体现在机关单位内部档案管理制度建设、内部档案管理设备应用以及档案管理工作人员自身素养提升等方面。因此，必须仔细分析当前档案管理所存在的具体问题，充分认识和加强档案管理工作的重要性，采取有效创新的管理方式，才能够满足新时期机关单位档案管理工作的要求。
关键词：机关单位；档案管理；思考
随着国家现代化改革工作的不断推进，机关单位内部的管理模式和工作体制也相应发生革新和改变，档案管理是机关单位众多管理问题中最易引起关注的问题，也需要与时俱进进行创新。目前，机关单位档案管理工作存在诸多困扰，如档案管理人员专业素养不足、陈旧历史档案无人问津、档案储存环境恶劣、档案规模不断扩大、档案管理技术手段落后、档案管理车讯和储存缺乏健全的制度规范等一系列问题。因此，加强机关单位档案管理工作的当务之急就是提高档案管理工作的效率和质量，提升档案管理工作的专业技术水平，同时保证档案管理的稳定性和安全性，并且以此为前提最大限度保障公众查询档案和获取档案信息的便利性。这一切，都应该成为机关单位完善档案管理制度和健全档案管理工作的目标和方向。
一、新时期机关档案管理的重要作用
机关单位工作的重要组成部分之一就是机关单位档案管理工作，这部分工作的职责归属为机关的档案室，机关单位档案管理工作为本机关的科研、生产和各项工作的开展服务。档案室的作用就是对本机关单位所形成的文件、资料、立卷、归档工作进行指导和监督，同时监督、知道和检查直属单位和本系统的档案管理工作的开展。作为一项保密性和原则性都很强的工作，机关单位档案管理工作的重要性毋庸赘言。
机关单位档案具有特殊的参考作用和凭证作用。首先，档案具备参考作用，在很广泛的层面都具有高度可靠性。档案对于人们的社会实践活动进行了全面、真实的记录，能够帮助人们正确的认识和改造自然，这就是档案参考价值的体现。其次，档案具有法律凭证作用，是证实历史真实性的重要凭据。档案的产生是来自于自然生产的实践，具有很强的客观性，很容易让人们信服。
二、当前机关档案管理工作中存在的问题
1、部分领导对档案管理工作不够重视
各单位领导对于档案管理的工作不够重视，把精力大多人事管理和财务管理方面，忽略了档案管理也是机关单位管理的重要环节，忽视了档案资料的重要性。虽然配备了档案室，也只是流于形式，对于档案管理人员的安排也很随意，大多数是由兼职人员来管理。加之档案室的位置往往处在楼层的角落内，工作本身比较封闭，导致管理人员觉得自身的岗位比不上那些坐在办公室的人，觉得档案部门就是一个没有前途的部门，缺乏自信心，从而产生自卑的心理，于档案管理工作也不上心。
2、缺乏完善的档案管理制度
目前拥有一套完整的制度和工作流程是机关事业单位工作顺利开展的前提。但是，还有少数的机关单位的档案分散在各个部门去保管，缺乏统一的管理制度。档案管理做不到科学化、专业化的管理，还停留在传统的管理模式，比如“信袋式”的管理。还不能及时、完整的收集、归档和整理各个科室的资料。在信息的提取方面还存在困难，往往会浪费一定的时间和人力去查找资料，影响档案的使用效率。
3、缺乏专业的人才
由于很多的机关单位缺乏专门的档案管理人员。但是他们的专业素质普遍不高，档案管理工作都是由一些内部人员代为管理的，设专职人员的单位很少。这与档案管理工作的需求是相互矛盾的。面对相对枯燥的工作，无法满足他们日常的工作需要，加之档案部门在他们眼中就是一个“冷部门”，通过勤恳的工作很难升职，自我价值得不到提升，难免会失望，从而能产生消极的情绪，工作中也会缺乏积极性和主动性。还有就是档案人员缺乏培训，档案管理部门经费向来紧缺，得不到领导的重视。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案工作比较很定和安逸，使许多工作人员在心理上产生了一种惰性，失去了学习的动力，也更加不愿意去外面学习。
4、档案管理科学化水平低
随着信息化的发展，电子计算机、办公自动化等新事物相继出现。目前机关单位的档案管理工作还停留在传统的管理模式，大多数是手工操作，信息化管理水平比较低，不具备恒温、恒湿的保存要求。查找资料时效率比较低，耗用的时间比较多。大部分的资料采用的是纸质型，缺少大数据、存储设备的现代化管理手段，很多声音和视频资料，因为缺乏保存的条件而被舍弃，从而影响了档案的完整性。
三、新时期机关单位档案管理的创新分析
1、提高机关单位的档案管理意识
首先，机关单位的领导要提升自身的意识，对档案管理工作加大资金的投入，为其创造一个良好的条件；其次，就是要提高单位领导的管理意识，在开会的时候要时刻强调档案部门的重要地位。在日常的学习和生活中，要多学习一些关于档案部门管理的知识，借鉴一些国外档案管理工作的经验，正确认识档案管理的重要意义；最后，要提升档案管理员的管理意识，使他们清楚的认识到自己工作的重要性，不断提高自身的管理水平。
2、加强档案管理人员的培养
档案管理人员使档案管理工作的主体，他们的自身专业素质直接影响档案工作的效率。所以，机关单位要聘请专业的档案管理专家，对档案员进行定期和不定期的培训，提高他们的专业技能和专业水平。除此之外，各大高校要加强对档案管理专业人才的培 养，加大科研经费的投入，增设相关专业的研究生、博士点，为我国的档案管理事业提供源源不断的人才。
3、建立科学合理的档案管理体系
档案管理比较繁琐，必须要建立科学合理的档案管理体系，目的就在于将各类信息进行有序的划分，归档保存，提高档案的使用效率。首先，档案员要按严格的程序和规范对资料进行归档、整理、保存；其次，就是制定相应的安全保密级别，对于重要的文件要加强管理的级别，严格按照规章制度和流程办事，明确制度依据，保证档案管理工作顺利的进行。
4、提高档案管理信息化水平
加强对软硬件设施的投入，对已有的档案资料及时的整理、更新，并利用现代化网络手段对资料进行保存，同时档案管理人员还要不断提升自己的业务知识和信息处理能力，不断的提高机关档案的服务质量，提高档案管理的快捷性。
5、加强档案管理工作的信息化建设
对于事业单位来说，开展档案管理工作时要和时代潮流相适应，只有通过先进的科学技术提高工作效率，进一步提高档案管理工作的质量。通过计算机的帮助，档案管理人员可以及时更新档案内容，准确保存各类档案信息，充分利用计算机与扫描仪等现代化设备保存图片以及声像等档案资料，这样也可以实现档案资料保存的无纸化，节省资金与空间。
结束语
综上所述，在事业单位中，档案管理工作具有十分重要的作用。为了能够将档案管理工作的价值发挥到最大，事业单位应该对传统的档案管理方法进行改革。改变事业单位轻视档案管理工作的思想，提高档案管理工作人员的专业技能，完善事业单位档案管理工作制度，加强对现代科学技术的运用等。事业单位必须做到跟上时代的脚步，才能最大程度的提高档案管理工作人员的工作效率，做到对档案资料的妥善管理，对事业单位的发展做出正确的预测，使事业单位能够朝着更好的方向发展。
参考文献：
[1]李红霞.新时期机关单位档案管理工作的思考[J].城建档案，2015（05）
[2]宁宁，徐秀英，李兆丹.新形势下事业单位档案管理的信息化建设[J].办公室业务，2016（07）
[3]张宝燕.办公室档案管理效率的提高措施思考[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（07）
论文作者:陈静妙
论文发表刊物:《基层建设》2017年第31期
论文发表时间:2018/1/31
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 机关论文; 单位论文; 工作论文; 事业单位论文; 《基层建设》2017年第31期论文;