张迪
江苏省常州技师学院 213032
摘要：作为建筑企业经济效益和品牌效益提升的关键，建筑的工程质量在一定程度上直接关系着人民群众的生命财产安全和国家政府民生大计的制定。因此，随着城市化进程的日益加快，建筑工程质量的监督管理工作越来越受广大社会群众的关注。本文主要从建筑工程资料的管理与工程质量监督管理的关系出发，基于建筑工程资料管理的现状，分析建筑工程资料管理规范化的重要意义，进而探讨规范建筑工程资料管理以促进工程质量监督的实施策略。
关键词：建筑工程；资料管理；质量监督；意义；实施策略
就目前建筑行业的发展形势而言，建筑工程的普遍特性是施工工期长，施工作业复杂，管理难度较大，综合性要求高。因此，建筑工程质量监督管理工作也相当繁杂，要求建筑工程各个环节的相关负责人相互合作，协调完成工程质量的全方位监督管理工作，实现工程项目的质量保证。其中，作为工程质量监督管理工作的核心环节，建筑工程资料的规范化管理意义重大，对于工程质量管理监督的促进作用十分明显。
一、建筑工程资料管理的现状
当前政府质量监督部门的工作重心落在工程实体质量的检查验收、施工期间各参与集团质量行为与质量保障体系的检查验收以及工程竣工的检查验收，其检查验收工作的依据便是相关建筑工程资料，因此，建筑工程资料必须具有精准性、有效性、可追溯性、系统性和高质量性。然而，当前的建筑工程资料管理工作存在诸多问题，主要有以下四个方面的问题。
（一）建筑工程资料缺乏足够的重视度
自2002年以来，国家陆续颁布并实施了一系列工程资料管理相关的法规条例，如《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等，旨在进行建筑工程单位工程施工档案归档管理工作的强化，强化建筑工程资料管理意识。然而，部分建筑工程施工单位对工程资料管理的重视程度依旧不高，工程施工档案资料的归档与整理工作常常被忽略，致使工程档案资料的归档与整理工作不能与工程施工建设同步进行，大大延误了工程的竣工验收工作，无法及时有效地反映出建筑工程的施工质量。
（二）建筑工程资料缺失现象频发
建筑工程资料因重视程度的不够，往往导致工作进行中工程资料的缺失现象频频发生，同时工程资料的收集工作迟迟不能完成，工程资料档案的回档率普遍较低，在管理人员的借阅以及易手的过程中，容易造成工程资料的丢失。这样的情形下，相关工作人员需要多次反复地进行工程资料的收集工作，大大增加了相关工作人员的工作量，导致工作效率的不高，最终会造成工程竣工验收工作的延误。
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（三）建筑工程资料缺乏系统的存储体系
建筑工程资料自身逻辑性和严谨性极高，在其归档整理中，确因为缺乏系统的存储体系，如工程资料的错装、遗失等问题，导致工程资料收集后无法进行规范有效的工程资料的存储工作，进而致使工程资料杂乱无章，丢失现象更加严重。
（四）建筑工程资料缺乏健全的管理制度
工程施工中，各分包单位的施工操作水平参差不齐，多数施工单位，尤其是中小型施工单位，缺乏健全完善的工程资料档案管理制度，在工程资料的收集和归档整理两个方面均无法有效开展，致使工程资料的管理工作与工程的施工建设工作无法同步进行，造成工程施工时间段资料收集的错位，工程资料的精准性难以保证。
（五）建筑工程资料管理人员缺乏足够的专业素养
建筑工程资料管理人员作为工程资料管理工作的直接执行者，其专业素养的高低直接决定着建筑工程资料管理的规范化与否。然而，当前的建筑工程资料管理人员的专业意识普遍偏低，跟不上建筑行业乃至于社会时代发展的步伐，管理理念陈旧而低效，不利于建筑工程资料的规范化管理。
二、规范建筑工程资料管理的重要意义
作为工程质量管理的重要组成部分，建筑工程资料的规范化管理直接决定着资料及时收集、整理和归档工作的成功与否，直接决定着工程施工目标的规范化程度，进而决定着建筑工程施工过程的规范化和标准化程度，最终得以促进工程质量的管理监督工作。
建筑工程资料的规范化管理形势下，管理工作人员在资料的收集、整理以及分类归档处理上，采用工程建设项目档案管理一体化的工作模式，健全完善工程项目的资料管理制度，最终进行建筑工程建设各个环节的建筑资料的全面规范化管理。同时，建筑工程资料管理人员规范化地开展资料管理工作，可以进行全方位地宏观调控工程开工前、施工时、竣工后的工程质量管理监督工作，间接督促施工现场施工人员的规范化作业，最终有效强化质量监督管理工作人员的工程质量监督管理工作。
总之，建筑工程资料规范化管理的实现，可以充分发挥工程资料管理对工程质量管理的直接监督作用，强化建筑工程施工各部门之间的沟通交流和齐心协力，进而促进工程质量监督管理。
三、规范建筑工程资料管理以促进工程质量监督的实施策略
为切实有效地进行建筑工程资料的规范化管理，以促进工程质量的监督管理，需要采取科学合理的实施策略，主要包括以下三种。
（一）提升工程资料管理人员的专业素养，提升工程资料管理的执行力度
建筑工程资料的管理工作依靠专业的管理人员进行，管理人员的专业水平直接决定着工程资料管理工作的规范化程度。为提升工程资料管理的执行力度，要对管理人员进行定期定岗培训，加强管理人员的业务能力，最终实现工程质量监督的高效率性。
（二）采取工程资料的收集、整理、竣工“三同步”管理模式
建筑工程资料的管理包括资料的收集、整理和竣工三个阶段，要求管理人员不仅要做到工程资料与工程建设进度的同步，还要做到工程资料管理自身的“三同步”，也就是在工程资料的积累收集、整理移交以及竣工验收上做到工程项目的整体同步一体化，避免分段环节过程中的资料遗失易手现象。
（三）全方位调控工程资料管理的全过程，落实工程资料管理的检查验收
全方位调控工程资料管理的全过程就是在工程资料管理中，依据工程建设的进度，进行工程项目各个环节的检查验收工作，加大工程资料管理的检查验收力度，约束工程施工现场的规范化作业，进而取得监督工程质量的效果。
结束语
就目前社会发展形势而言，建筑行业的发展是社会经济发展中的重要组成部分，对于社会整体经济效益的提升有着显著的推动作用。因此，建筑工程的质量监督管理工作意义重大，而建筑工程资料的规范化管理可以有效促进工程质量监督管理工作的有效开展，需要及时改善工程资料管理不容乐观的现状，充分发挥工程资料规范化管理工作的促进作用，实现工程质量监督管理工作的高效开展，最终促进建筑行业以及社会经济的健康稳定发展。
参考文献：
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[4]严明汉.以建筑工程资料管理的规范化促进工程质量的管理监督[J].中华民居，2013，（33）
论文作者:张迪
论文发表刊物:《基层建设》2015年13期供稿
论文发表时间:2015/12/23
标签：资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 工程质量论文; 工作论文; 《基层建设》2015年13期供稿论文;