(重庆建设医院 重庆 400050)
【摘要】医院患者的病历首页,是住院治疗服务期间的首要内容,要求患者在病历首页中正确的填写内容,并合理开展统计表的分析工作,实现病历首页书写内容数据信息质量的严格管理与控制。且在病案统计管理期间,需合理应用电子数据病历系统的建设方式,改革传统的手写病历工作方式,在一定程度上,能够提升整体管理工作效果,保证医院工作效率。
【关键词】医院病案统计;病历首页书写质量;管理措施
【中图分类号】R197.323 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231(2018)16-0305-02
医院病案统计工作中,需开展信息数据统计工作,并增加医疗统计报表内容,能够在实际管理工作中,制定完善的管控方案,针对各方面统计信息进行合理的控制,协调医院档案统计内容,提升整体工作水平。
1.医院病案统计信息来源分析
1.1 医院管理服务数据信息来源
在医院统计工作中,主要服务信息来源为:第一就是医院中工作量数据的统计内容,主要为:门诊数据、医疗技术数据、手术数据与住院数据等,在部门之间能够通过数据的共享与分析提升管理水平。第二就是在医院综合管理期间,实现数据信息的统计工作,主要包括财务数据、药品数据与医护数据等,应该实现科学的管理工作。
1.2 统计报表来源分析
近年来,我国在医疗服务的过程中,质量管理数据报表逐渐增多,在实际工作中,主要开展月度报表管理工作、服务数据管理工作、综合统计表等,在调查表数据信息统计的过程中,能够针对首页数据信息进行严格的管理与控制。
2.病历首页问题分析
2.1 现状分析
当前,我国一些医院在病历首页管理的过程中,经常会出现信息数据不完善的现象,且在首页管理期间存在信息缺点与漏项等问题,导致医院医疗信息指标不合格,不能满足当前的国家标准。部分医院在病历首页信息管理期间,未能树立正确的观念,且缺乏对首页信息的重视力度,无法通过科学方式完成配套标准的管理工作,严重影响长远进步与发展。
2.2 重点问题分析
目前我国在病历首页管理工作中,主要问题就是国际疾病分类编码与手术编码存在不准确的现象,缺乏严格的检查与监督模式,未能实现多元化与先进性的管理工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆且在医院住院病危人群管理工作中,经常会出现病历首页内容的填写问题,不能确保数据信息的合理性与科学性。
2.3 医疗数据失真问题
在病历首页不规范的情况下,其中会出现项目缺失与数据遗漏的现象,特别是随着医改DRGs收费趋势,所有的数据来源于病案首页,导致医院完成了工作不能拿回应有的钱,同时,也不能正确的反映一个医院和一个医生的真实水平,所以,在医院临床科室日常管理期间,统计与登记的工作量很大,如果不能利用科学方式实现信息数据的管理工作,将会发生医疗数据信息失真问题,导致统计工作人员的日常工作等受到严重影响,不能确保各方面管理效果[1]。
2.4 登记不及时问题
目前,很多医院在病历首页管理工作中,经常会出现数据登记不及时的现象,不能确保统计数据信息的真实性与合理性,导致统计人员的工作面临很多难题。且统计工作人员在实际发展期间,为了确保指标真实性,会在科室中进行数据的核实,而手工数据计算与核实方式的应用,无法满足当前工程建设与施工要求,不能全面提升整体工程建设水平与质量。在核实期间,还会浪费很多时间,不能保证数据登记的及时性[2]。
2.5 不能保证疾病分类与手术上报数据信息准确性
在医院病历管理工作中,管理部门未能实现专业化的编码与监督检查,经常会出现严重的病历管理问题,不能确保每项内容的真实性与合理性。且在管理工作中,不能保证术语与疾病诊断规范性,难以全面提升整体工作水平,严重影响各方面工作的良好实施与进步。且在数据信息不真实的情况下,会导致上报数据信息准确性降低[3]。
3.病案统计与病历首页书写质量管理措施
病历属于患者在住院期间填写的档案资料,能够为临床治疗提供基础的数据内容。且病历质量直接影响医院的临床诊疗质量,因此,在实际管理工作中,需要求患者按照病历的格式进行填写,在患者填写期间,遵循工作人员的要求,避免影响数据信息的真实性与合理性。且在管理工作中,需按照工作标准开展门诊、急诊与住院病历质量的管理工作,明确整体质量的监督与检查流程[4]。为了保证职工的工作效果,医院需针对职工进行病历质量管理专业知识与先进技能的培训,在质量控制期间,实现教学课程的多元化控制,全面提升病历规范性与质量,并明确具体的评定标准,提升工作效率与质量。且在实际管理的过程中,需阶段性的开展培训活动,针对病历管理工作人员进行培训,使其能够掌握专业知识与先进技能,更好的对患者进行指导。在规范病历书写质量期间,医院管理部门应严格按照工作要求,创建多元化的管理机制,全面提升整体工作效率与质量,满足当前的发展需求[5]。
在首页书写质量管理工作中,需合理使用DRGS方式,综合探讨疾病情况,并根据当前的医疗需求与医疗资源的消耗情况,制定完善的管理方案,实现临床病案首页书写工作质量。在此期间,可使用DRGS方式开展临床评价工作,创建专门的小组进行合理评价,明确临床服务要求,提升整体医疗质量水平,并保证病案首页信息的准确性,统一向标准,保证工作效果。在使用DRGS方式的过程中,需合理分析病案首页书写特点与内容,并建设专业化的管理机制,明确各方面工作要求与内容,全面提升整体工作效果。在此期间,需针对病案内容进行严格的管理,树立风险预防观念。
在未来发展中,医院在使用DRGS方式开展病案首页书写管理的过程中,需创建整体化的工程,并制定完善的决策方案,确保在管理工作中,加大合作力度,促进医院之间的良好合作与发展,建立专业化的信息系统,以便于提升病案首页的书写质量。
4.结语
医院在病案统计与病历首页书写质量管理工作中,需制定完善的管控方案,明确各方面工作原则与要求,并协调管理工作之间的关系,保证在严格管理与控制的情况下,提高整体工作水平,优化病历首页书写质量的管理体系。
【参考文献】
[1]李卫红,王宇,刘国华.构建多系统的病案管理功能模式[J].中国病案,2015(6):6-9.
[2]赵璐.某院2013年住院病案首页质量问题的分析与对策[J].中国病案,2014(12):17-18.
[3]阮鹤瑞,刘晓明,金疆山,等.病案首页填写缺陷分析及对策建议[J].中国病案,2015(2):20-24.
[4]武伟,苏鹏,陈宏亮.病案首页问题分析与相关对策[J].医学信息,2015(46):244-245.
[5]张进.临床科主要诊断选择与疾病编码问题研究与解决对策[D].内蒙古大学,2016.
论文作者:熊燕,夏红
论文发表刊物:《心理医生》2018年16期
论文发表时间:2018/7/16
标签:病历论文; 病案论文; 首页论文; 数据论文; 医院论文; 管理工作论文; 质量论文; 《心理医生》2018年16期论文;