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摘要：人力资源管理系统是建立在先进的软件和强大的硬件支持基础上的人力资源管理模式，通过集成式的信息库、半开放的员工自助服务、工作流程的自动处理、外协以及相关服务共享，达到降低企业人力资源管理成本、提高工作效率、改进现代企业管理模式的目的。
关键词：电网；人力资源管理；设计；应用
前言
近年来，许多企业都引进了信息管理系统，并且在财务、后勤、人力资源管理等部门取得了良好的应用效果。但是我们也应当看到，基于信息技术的人力资源管理系统，也受到了信息技术更新换代速度快这一特点的影响，需要企业持续的投入资金，用来进行信息管理系统的维护和更新。此外，信息技术的不断发展，也要求人力资源管理人员掌握新技能，这样才能更好的为企业员工服务。
1 人力资源管理系统的战略意义
现代企业管理中，人力资源管理是肩负着人才开发、资源整合、流程再造及综合利用等重任，以及对员工实施多维度有效管理，是一种激发人的主观能动性，保持企业内部持续稳定发展的人员管理模式。随着社会的进步和各项经济制度的变革，传统意义上的人事工作内容已经发生了翻天覆地的变化，传统人事工作以“事”为中心的“进、管、出”模式，逐渐被现代人力资源管理六大模块所取代，以“人”为中心，利用和激发人的潜能，让员工自主性、创造性地完成工作任务。现代企业认识到人才资源的重要战略意义，开发和应用人力资源管理软件系统，建立一个动态的半开放人力资源信息系统，已成为现代企业人力资源管理的必要技术手段。
2 人力资源管理系统的作用
2.1 角色和目标的变换
在传统的人力资源管理中，管理人员需要消耗很大一部分精力在处理繁琐的日常程序性事务处理上，而作为企业决策层的参谋角色应该做的咨询和政策制定的工作相对缺乏。通过人力资源管理系统，管理人员将可能将绝大部分精力放在为企业决策层提供咨询、建议上，日常程序性事务工作则由人力资源管理系统自主完成。
2.2 优质服务的支持
人力资源管理系统可以便捷、有效地收集各种人力资源相关信息，进一步加强了各部门之间的信息沟通和资源共享。用户可以在一定授权范围内直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关信息做出更为互利的选择。
2.3 管理成本的节约
从长远来看，通过减少人力资源管理工作的操作成本，达到降低员工管理成本、减少办公费用等降低企业管理总成本的目的，使得企业对人员的管理更为高效。
2.4 革新管理理念
人力资源管理系统的最终目的是革新现代企业的人力资源管理理念，而不仅仅是改进工作方式、优化人力资源管理。先进的互联网技术应用于人力资源管理不仅仅是为了实现工作方式和工作效率的飞跃，更重要的是，提高企业整体的工作效率，成为管理层的决策支持者，为决策提供全面有效的信息和更为完美的解决方案。
3 企业人力资源管理信息系统的运作流程
3.1 需求调研与分析、安装调试
不同企业对人力资源管理工作的要求有很大差异，这就决定了企业在引进信息系统之前，必须要明确自身需求和系统功能，只有两者做到较高的匹配，才能说明信息系统具有实际应用价值，为企业人力资源管理工作带来帮助。在确定了人力资源管理信息系统的功能后，就要开展相关设备的安装工作，包括硬件设备、线路等。所有硬件设备安装结束后，下载安装办公应用软件，然后由技术人员进行整体的调试，确保整个系统能够正常使用。同时，对人力资源信息系统的使用人员进行培训，熟悉系统使用的方法与操作步骤。
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3.2 数据采集
数据采集是人力资源管理信息系统运作的第一个环节，采集到的数据信息越详细，提供的帮助越大，信息采集必须要确保数据的真实性和有效性。信息系统获取数据的方式主要有两种：其一是由人力资源管理部门的工作人员，借助于以往的纸质资料，将上面的信息录入到计算机中；其二是系统运行中，自动从企业各个部门的系统中获取相关信息，充实数据库。对于初次采集到的人力资源信息，经过多次筛选、分类后，分别保存到单独的数据库中，方便后期进行调用。
3.3 数据管理
对于已经录入的数据，除了要提升计算机安全保护等级，确保人力资源信息的安全外，还要定期对这些数据进行更新管理。员工的个人信息始终处于动态变化过程中，例如最近一段时间可能受过嘉奖，或是晋升职务、调离岗位等。这就要求人力资源管理信息系统第一时间对员工的个人信息进行修改，以符合当前运功的实际情况。另外，部分人力资源管理信息还具有较强的时效性，可以根据时效限制，将没有利用价值的数据资源及时进行销毁，这样也可以节省出大量的空间，用来存储新的资料。
4 人力资源管理信息系统建设存在的问题及改进建议
4.1 持续性的投入不足
人力资源管理信息系统价值的发挥，需要企业方面持续的投入资金，用于后期信息系统的维护、更新。目前来看，很多企业的管理者，将信息管理系统当成了一次性投资工作，后续没有继续给予资金支持。而信息技术的更新换代速度极快，特别是一些管理软件，如果长时间没有更新，也就难以为人力资源管理工作的开展提供支持和保障。基于这一问题，企业方面应当设立专项资金，将包括人力资源管理在内，多个部门的信息系统都纳入管理范围之内，做好后期使用过程中的维护工作。只有这样，才能更好的发挥信息系统在提升人力资源管理质量与效率方面的价值。
4.2 管理人员信息素养不高
在人力资源管理部门建立了完善的信息系统后，对该部门工作人员的综合素质也提出了更高的要求。但是通过调查发现，人力资源管理部门的一些员工，对信息设备的操作不够熟练，造成了信息系统闲置的情况，产生了资源的极大浪费。对于这一问题，要求企业方面配套开展员工在职培训工作，针对人力资源管理部门中一些年龄较大的员工，开展专门的信息技术培训，切实掌握本部门信息系统中一些应用型软件的操作方法。这样一来，通过全面提升人力资源管理部门工作人员的信息素养，使用信息系统更好的完成企业的人力资源管理工作。
5 人力资源管理系统实施效果评价
5.1 人事信息管理模块
这一模块使得人员信息的管理完全实现了信息化，省去了很多繁杂的事务性工作，为人力资源管理工作节省了人力，并且这些基础的人事信息可以为很多的统计工作提供依据，还实现了企业各级人员查询授权范围内的信息。
5.2 人绩效考核模块
系统上线至今，公司的绩效考核有了突破性的发展，根据不同的考核对象设置了不同的考核标准，具有灵活性，一方面能不断促进绩效目标的良好发展，另一方面能帮助企业员工改善工作计划、完善工作流程。
5.3 人招聘管理模块
该模块目前主要用于公司的内部竞聘，公司内部员工使用系统查询竞聘岗位，并进行简历的投递，系统依据岗位所设置的条件对简历自动筛选，简化了工作流程。
结语
只有通过建立人员信息数据稳定一致、易查和全面的人力资源信息系统，才能将与人相关的各种信息整合起来，充分利用和开发企业人才资源，并使得企业在对经营风险和用工风险的规避中，建立起一套完整人力资源相关保障体系。
参考文献：
[1]马凯.成都汉默地理资讯科技有限公司人力资源管理信息系统的设计与实现[D].电子科技大学,2017.
[2]黄韵清.基于信息系统的医院人力资源管理新模式分析[C]//“决策论坛——决策理论与方法研究学术研讨会”论文集(下).2016.
论文作者:张玉红
论文发表刊物:《电力设备》2018年第35期
论文发表时间:2019/5/24
标签：人力资源管理论文; 信息系统论文; 企业论文; 信息论文; 人力资源论文; 员工论文; 人力资源管理系统论文; 《电力设备》2018年第35期论文;