摘要：电力文书档案记录了电力企业所从事的各类管理活动,包含了大量的材料信息、科技资源等。电力文书档案的管理工作在电力企业的信息化建设中具有重要意义,做好电力文书档案管理工作,合理利用档案资源也就变得至关重要了。本文通过了解电力企业文书档案管理的重要性,分析了电力企业文书档案管理及利用现状,对如何加强电力企业文书档案的管理及利用工作提出几点建议,最后通过案例进行分析。
关键词：电力企业；文书档案；档案管理
电力企业档案管理是企业管理的重要组成部分,是保证企业档案收集完整的有效手段.多年来,电力企业从生产经营、基本建设中形成的自身档案,是从书本及其它行业都无法获取的.一些具有核心竞争力价值的显性知识和存于科技人员人脑中的隐性知识,一旦形成档案后,对企业可持续性发展和自主创新提供可靠的保证.随着中国电力工业的飞速发展,电力档案所包含的信息也越来越丰富,电力档案的利用价值也越来越被社会所认识。如何有效地管理并利用这一宝贵的信息资源,使之更好地服务于电力工业的科学决策、生产经营和科学研究,成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。
1 做好电力企业文书档案保密管理工作的重要性
做好电力企业文书档案保密管理工作是非常重要的，其重要性主要表现在以下两点内容：第一，做好电力企业文书档案保密管理工作是为了更好的利用文书档案，文书档案存在的意义在于可以保留电力企业以前做过的重要事情，当需要对以前的某件事进行考证时只需查找文书档案即可。第二，做好电力企业文书档案保密管理工作有利于进行科学决策，文书档案保密管理工作不仅也只承担着信息保存的职能，做好文书档案保密管理工作也可以增加上级领导决策的科学性与合理性，当工作事务中出现某个与之前类似或相同的问题时，相关负责人可以查找当初解决此问题对策的相关文书档案即可，便可以使问题得以快速且有效的解决。
2 当前电力企业文书档案保密管理工作中存在的问题
2.1 缺乏有效的监管机制
任何一种权利都是有弊端的，当前在电力企业文书档案保密管理工作过程中缺乏有效的监管机制，文书档案的管理者与被管理者之间应存在科学透明的依存关系，如若两者相互勾结，为了寻求自身的相关利益，势必会在第三者不知情的情况下对文书档案造成一系列不利的影响，如遗失、篡改、销毁等不良后果。在具体的电力企业文书档案保密管理工作过程中，应制定合理可行的互相制约监管机制，达到权利的适度均衡即可。
2.2 企业重视程度不足
对于电力企业而言，管理制度是否完善，是否能够落实，将对企业发展起到不可估量的影响。企业管理层重视程度不足，使得企业的档案管理工作被遗忘，建立和完善档案管理制度也无从谈起。究其原因，主要有两点：首先是企业对于档案管理工作认识的不充分。企业忽视对重大事件的记录和专案管理，认为档案记录只是单纯片面的文字工作，企业不能及时地掌握重要时间的相关信息，造成问题档案的出现。其次，由于文书档案管理的投入成果见效慢，相较于人力资源、科技活动，企业对于档案的科学管理投入较少，导致档案管理人员工作积极性不高、改革意识不强。目前，档案管理被纳入到企业未来发展的概率较小，其作为信息预测，判断企业未来发展形势的作用也被忽略。企业的不重视，不仅直接导致了企业档案信息缺失、泄露，同时也给自身的发展设置了障碍。
2.3 忽视了文书档案管理的重要性
目前，诸多电力企业仅认为文书档案管理工作是文字性工作，只需要一些简单的文字说明，未意识到文书档案管理在电力企业发展中的重要作用，不清楚文书档案对电力市场的影响。由于文书档案管理得不到企业高层应有的重视，导致这些电力企业在文书档案管理方面的投入不足，出现档案室设施不全、保管条件和保管手段落后等现象，从而无法为企业提供高质量、高效能的服务。
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2.4 档案管理行为不规范
规范文书档案管理人员的行为是保障文书档案保密工作的前提性工作，在日常电力企业文书档案保密管理工作过程中某些文书档案管理工作人员存在不规范的操作行为，进而导致文化档案的记录出现了误差，为后期使用人用对文书档案的查找构成了诸多的不变，同时不规范的文书档案管理行为，也将不能保证机密性文书档案的安全。
3 解决电力企业文书档案保密管理工作中存在问题的对策
3.1 完善管理机制
在日常的电力企业文书档案保密管理工作中，应该随着时间的变化，将日常生活中出现的和将来可能出现的不利因素加以搜集和整理，总结这些问题，来制定一套科学、准确、切实可行的文书档案保密管理机制。文书档案管理机制的制定与完善，其做法主要有以下两点：首先，应在文书档案保密管理工作制度的制定上确保管理制度实施的可操作性，只有制度科学合理具有可操作性，文书档案管理者才会在日常工作过程中按照严格的制度要求自己。其次，文书档案保密管理机制的完善也要保证各级职层的职责明确与奖惩分明，使得电力企业文书档案保密管理工作人员可以各司各职，提高工作效率，保障工作质量。
3.2 建立健全有效的监督机制
相关负责人应该站在全局的角度上，制定一套科学、合理、规范的监督机制，确保电力企业文书档案保密管理工作所有环节都会与制度所匹配，在日常电力企业文书档案保密管理工作过程中，小的环节往往会存在大的问题，这些就需要相关的领导者统筹规划，制定全方位、无死角、广覆盖的电力企业文书档案保密监督机制，为电力企业文书档案保密管理工作保驾护航。
3.3 加大信息技术的应用，实现电力档案信息化管理
在现代社会里，信息化管理已成为社会发展的一大趋势，信息化管理是以信息技术为依托的，在信息化管理中信息可以共享。对于电力档案管理工作而言，应当认识到信息化管理的优越性。作为电力企业，应当加大投入，为电力档案信息化管理配置先进的设备，以先进的技术为依托，实现电力档案管理的信息化发展。在电力档案信息管理中，档案管理人员可以将电力档案分类管理，从档案信息录入到档案的存储再到档案的调用，都可以节省大量的成本，提高电力档案的开发利用效率。
3.4 加强档案管理数字化建设
在如今这个信息技术如此发达的社会，现代化办公已经有了技术支持。先进的计算机信息技术不仅能够使档案管理工作更加便捷，还能使其更加规范，更好地服务于企业发展。数字化作为重要的管理方式，可以更好地提升文书档案管理的科学性与合理性。电力企业建立数字化档案不仅方便在之后的信息活动中加以利用并提供参考，还可以吸引专业的档案管理人员，以提高档案管理效率。全面实现数字化与信息化，就要推进电力企业对档案信息管理的改革。首先，档案信息的保存应具现代化。代替传统的纸质档案，运用现代化的电子科技技术，将文件储存为电子信息，并利用网络进行记录、信息的传输。其次，更新档案管理手段，采用扫描技术、编码技术等，打造信息化数据库，避免档案损坏、丢失等工作失误，提升企业效益。
4 结语
现代化文书档案管理，对现阶段企业经营发展有着重要的指导和引领作用，有助于提高企业信息的分析和处理能力，更新管理理念，帮助企业制定正确的经营管理决策，进而创造更高的经济效益，其应用价值不言而喻。建立完善的管理制度，加快技术革新，强化人才队伍建设，以全面提高现代化文书档案管理水平，对企业未来的发展产生积极影响。
参考文献：
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[3]刘树超.加强文书档案的保密管理促进电力企业全面发展[J].档案理论研究，2017（30）：28-29.
[4]郭宝庆.电力企业文书档案的保密管理[J].科技资讯，2017（29）：26-27.
论文作者:边先锋
论文发表刊物:《电力设备》2019年第12期
论文发表时间:2019/10/28
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