(中国石油天然气股份有限公司长庆油田分公司第七采油厂,陕西 西安 710000)
摘要:石油是我国关乎民生的重要产业之一,石油企业是直接参与者,其中采油厂扮演着生产与经营者,起着关键作用,当前的采油厂面对中国日益增长的石油需求,但是随着开采的不断深入,出现高含水石油,这种石油无论开采还是集输都要求较高,采油厂开始面临着挑战。采油厂急需更新设备技术以及培养技术人才,所以成本在不断增加,采油产业面对的是复杂的市场经济环境,要想使采油厂持续保持发展壮大的态势,作为财务管理人员,需要建立合理完善的财务管理内部控制体系,采油厂能够根据自己的实际情况进行自身调整。所以当前对采油厂财务管理内部控制存在的问题进行探讨,然后根据自己翻阅相关材料以及实际经验,提出相关对策。
关键词:采油厂;财务管理;内部控制;问题;对策
引言
中国经济在持续发展,随着习近平总书记提出生产制造开始向“供给侧结构”转型,这对国内市场开始有了翻天覆地的改变,面对目前经济市场的改革,各个企业开始为自身转型做好准备,其中最为关键的就是财务管理内部控制,把好财务关才能保证资金稳定,实现资源的优化使用。采油厂的财务管理人员要及时感知到市场的变化,并且不可固步自封,及时研究新形势下财务管理内部控制的特点,掌握当前财务管理内部控制中的问题,提升自己对于资本风险预测的能力,选择最合适的内部控制方案,提出相应的改善措施,帮助采油厂实现稳定持续发展,并且为其提供资产支持。
1采油厂财务管理内部控制中目前存在的问题
1.1管理凭证没有严格按照企业需要制定
采油厂其实同其他的生产经营厂家相同,都会出现凭证管理问题,这种问题对于财务管理人员虽然不会影响到做账,只是会出现模糊概念,在梳理过程中会有些许的问题,但是基本没有任何影响,但是其实这种凭证管理问题会直接导致账务审查中的问题,很容易造成新的财务管理人员出现较大的纰漏,例如导致年底清账的过程中出现账无可查的情况。其实造成这种情况的原因,通常会有三种:第一种,就是由于采油厂本身凭证管理的意识观念,直接借用其他企业的凭证管理模式,导致凭证管理不适用本公司;第二种,就是由于财务管理人员是从别的企业跳槽过来,直接沿用以前公司的凭证管理模式;第三种,就是在收集凭证时候,由于员工本身没有凭证意识,多次出现凭证内容不全的情况。
1.2采油厂缺少成本计划导致成本管理失效
采油厂成本管理其实就是利用最少的成本,获得最高质量的产品,取得最高的利润,帮助企业能够提升品牌以及商业方面的价值。采油厂财务管理内部控制其中重要的一环就是保证成本管理顺利进行,但是现在截止到目前为止,采油厂的成本管理始终是失效状态。究其原因就是因为缺少成本计划,成本计划就是先利用预算,评估下一年度需要耗费成本,并且产生多少产值,这可以起到约束与管控的作用。成本技术的忽视或者成本计划不符合实际,直接会导致成本超标,但是取得产值可能还不够成本,这就会导致财务管理工作没有做好内部控制本职工作,导致整个年度是亏损状态。
1.3采油厂的内部审计缺少专业人才把控
对于任何企业而言,内部审计是衡量以及管控财务部门内部控制的重要手段。但是对于采油厂原本就是国企,后来随着国家政策的实施,开始进入市场环境,其本身保留着国企诸多不符合市场规律的规章制度,在财务部门中出现问题的就是内部审计这一环。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆采油厂内部审计多是由公司高层管理或者是由厂长作为审计人员进行审计,本身财务管理工作是专业性很强的,由非专业人员审计,很容易导致监督工作的漏洞,并且可能会出现高层人员及厂长与财务管理人员勾结情况,很容易出现监管缺失,内部审计就如同虚设,这容易导致采油厂内部贪污腐败,并且给厂内带来重大的财产损失。
2针对采油厂财务管理内部控制问题的解决措施
2.1建立适合可执行的凭证管理的内部控制
采油厂首先需要进行的措施就是建立适合并且可执行的凭证管理内部控制,这可以从三点出发:第一点,组织厂内经验丰富的财务管理人员,制定适合采油厂的凭证管理规章,针对报销凭证填写方式以及各项报销明细做好详细说明,并且在使用后,根据使用情况,定期做出相应的改动;第二点,要针对财务管理员工进行培训,尤其是新来的财务管理人员,对于凭证填写以及报销流程做出明确说明;第三点,对本公司需要报销的部门做好凭证收集以及报销填写的说明培训,并且在培训后不按照培训规章执行的,一律不准报销。财务管理的凭证管理只要做到格式统一,填写准确,编制合法合规,确保各项内容全面,在进行账面处理时候,才能保证各项开支皆有账可查,各项内容全面详细,明确财务管理职责。
2.2利用成本预算做好成本计划实现成本管理
采油厂制定成本计划实现成本管理,虽然是属于财务管理的内部控制职能,但是这需要考虑到资源配置、设计管理、经营渠道以及生产操作多个方面的考虑。采油厂的资源配置就关系到原油的种类以及采油井的地理环境;设计管理就涉及到目前采油设备能力以及油田的储备情况有关;经营渠道就是保证石油开发能够销售并且销售出最合适的价格;生产操作是指的是利用设备开采石油并且集输到用户手中。在进行成本计划中需要将每个环节都考虑进去,可以利用成本预算,对每个环节以及每个流程,根据年度产值需要的成本进行合理估算,然后按照成本预算情况制定适合的成本计划,对可能消耗的成本进行合理管控,提高资金使用的效率,杜绝可能的浪费情况,并且根据成本计划,制定相关的支出管理模式,保证成本分配合理。在进行成本管理不能仅仅只依靠成本计划的构想,还需要强制执行作为保证,只有这样才可以实现以最有限的资金得到最高的石油产量。
2.3聘请专业人员或者机构实现内部审计
采油厂的内部审计缺少专业人才把控的问题,可以选择聘请专业的内部审计人员或者机构来进行解决。内部审计部门必须要独立于整个公司,不能将其归属于其他的部门,很容易造成上下级关系的情况产生,因为受制于上级的关系,导致监督不力的情况出现。并且为了确保内部审计职能的执行,实现财务管理的透明化以及公开化,可以建立计算机数字处理系统,可以直接利用计算机处理审计账务的目的,并且可供任何高层人员查阅使用。采油厂的内部财务审计工作执行情况,直接关系到整个厂生产、经营、决策以及战略制定,对审计的专业化、独立化、透明化可以保障厂内的内部控制正常进行。
3结束语
在最近这几年中,采油厂进行技术设备的革新,其实最为关键的是财务管理内部控制的问题的发现与解决,只有建立科学内部控制制度,实现规范财务管理,才能保证利润最大化。
参考文献
[1]姚建平.论采油厂财务管理内部控制中存在的问题及对策[J]. 现代商业,2007(12):52-53.
[2]权小明. 采油厂财务管理内部控制中存在的问题及对策分析[J]. 财经界(学术版),2015(24):302-303
论文作者:王霞 贾小芳 李静
论文发表刊物:《知识-力量》2018年11月上
论文发表时间:2018/10/25
标签:采油厂论文; 内部控制论文; 凭证论文; 财务管理论文; 成本论文; 管理人员论文; 财务论文; 《知识-力量》2018年11月上论文;