建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理论文_曹金利

建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理论文_曹金利

中交第四公路工程局有限公司 北京 100022

摘要:在建筑施工项目中,材料物资成本是总成本中非常重要的一部分,合理的进行物质采购管理,降低采购过程中的施工成本对施工企业来说是非常重要的,通过科学的方法,确保项目施工的成本利润,降低采购成本。如果要进行有效地采购环节,就必须根据施工进度以及材料物资的市场价格趋势等等方面采取最为优化的采购计划,合理的安排采购工作的开展,选择诚信供应商,注重材料物资的质量保障,尽量避免采购环节出现质次价高的现象,在保证施工质量的前提下合理的规划物质采购成本控制。下面我们针对建筑施工企业的大宗材料物资集中采购进行分析,对于过程中的问题找出相应的解决办法,提出更为合理的采购管理方案。

关键词:施工企业;材料物资;集中采购;大宗材料物质

引言:

在我国市场经济的不断发展壮大下,建筑施工企业的也有了更好的发展前景,随着项目的不断增多和大型建筑项目的提高,在材料物资采购方面也形成一定的压力,企业通过采取集中采购的形式缓解材料物资采购的压力是非常科学的方法。近些年,企业集中采购在不断的发生变化,有一些企业已经被项目分散采购形式所代替,从过程中省去了采购人员的环节,提高了项目建设的效率,调动工作人员的积极性,但是项目分散采购没有严格的过程程序,监管不到位,出现很多贪污腐败的现象。所以,对于建筑施工企业的发展来说,实行分散采购还存在一定的弊端,大宗材料物资集中采购才是最好的方法,俨然成为当今建筑企业的一种发展趋势。在现代化的发展过程中,如果想更好的提高企业大宗物资集中采购的模式与管理,必须强化纪检检察部门的参与与监督。

1.大宗材料物资集中采购存在的问题

大宗材料物质集中采购在建筑施工企业的建设中有着十分重要的地位,材料物资是企业建设发展的基础保障,质量好坏与过程的完善是对企业非常关键的,但是在实际的运行中大宗材料物资集中采购还是存在比较多的问题。首先,集中采购所需要的材料数量非常的大,种类规格相当多,并且是材料市场动荡变化多,在采购中必须要有敏锐的观察力选择最佳的时机采购材料。其次,由于大宗材料物资采购费时费力,对于长期合作的供货商或者优质资源的厂商之间应该建立起良好的沟通关系,如何完善企业与供货商之间的关系,达到相互共赢的场面,这也是在运行过程中的一个问题,企业要不断的优化大宗材料集中采购的招标资源,加强企业材料成本控制,提高经济效益。另外,合同之间的签署与内容的履行,在实际的运行中,资金支付有时候会达不到合同规定的支付要求,出现拖延的情况,在很大程度上影响了企业的诚实信用发展,降低了在供货商心目中的企业形象,损失优质的供货商资源,为日后的大宗材料物质集中采购带来一定的影响,甚至给企业造成合同经济纠纷等问题。最后,企业对采购信息的掌握程度不完善,内部之间的沟通存在问题,在实际的工作中很容易出现采购不及时或者重复采购的现象,这都给现场的施工带来很大的影响,不仅降低了企业资金使用的效率,还对项目质量以及工期带来一定的问题。

2.实施大宗材料物资集中采购管理的对策与建议

2.1创新经营思路,确立科学全面的效益观念

建筑施工企业在发展过程中受到市场环境的影响,对于项目中标价格越来越低,项目施工中出现的变更、索赔部分也有很大难度,受到这方面的影响,企业的经济效益并不乐观,如果要想更好的生存下去,就必须要有创新经营思路,甩掉传统经营中的不足,利用科学手段提高企业效益。从结构上进行分析,企业的物资采购成本在项目成本中占据了一大半的费用,是最具潜力的成本控制对象,在采购环节降低成本的效果要高于施工环节中的成本控制。所以企业应用大规模物资集中采购具有一定的优势,发展过程中的精细化管理,更好的注重关键材料的选购,从源头上提高企业的材料采购管理水平,提升企业的效益利润。

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2.2创新物流机制,培育专业化的机构和人才

建筑施工企业在运行过程中,部门之间的关系比较复杂,项目涉及的内容很多,这对于大宗物资集中采购的实施造成一定的困难。所以,企业必须要加强对于采购过程的优化,减少过程中的环节,更加精准的确定采购目标。首先,企业对各个区域设置独立的材料采购中心,统一进行管理工作,进行区域内的所有项目材料采购环节。其次,提高过程中的质量,在材料物资采购的基础上对加工、配送、租赁等模式科学的结合,进行统一的管理,更好的发展多方面的采购计划,满足项目施工的需求。另外,建立企业资源信息平台,科学合理的收集内部的信息资源,并且建立信息资源库,运用计算机信息网络建立资源信息系统,提高各个部门之间的联系沟通,通过网络实现对于材料物资的采购统计,了解市场情况走势,运用现代化手段,提高材料物资采购管理水平。最后,注重材料采购中人员的培养建设,提高专业人员的素质水平,建立高效率的采购团队,定期的进行培训考核,持证上岗,对于现代化信息网络平台具有一定的操作水平,能够满足当下材料物资集中采购管理的工作。

2.3创新管理模式,实施资金集中和规范运作

对于大宗材料物资集中采购,施工企业必须要有严格的管理制度,规范过程中的流程操作,更好的节约企业成本。针对管理机制的落实可以有下面几种措施,首先,制定严格的采购流程制度,对于材料质量以及产品质量证明等等都要进行了解,根据环境、施工项目需求制定详细的物质采购计划,按照规范的采购程序进行工作的开展。对于大宗材料物资集中采购,可以开展招投标制度,更好的做好对优质供货商的选择,合理的分工,落实过程中的责任划分,严格按照流程规范进行物质采购工作。其次,对物资集中采购的资金进行集中管理与规范化运作,严格按照流程进行资金控制,了解过程中的成本情况。最后,对企业内部经济严格的进行管理,避免出现债权债务的不规范问题,按照合同中规定的内容进行科学的清理,确保会计核算的准确与真实。

2.4创新监管体系,加强自我监督的约束机制

首先,建筑施工企业在进行大宗材料物质集中采购的过程中,必须要有专门的纪检监擦部门,对于采购的环节和过程中的控制都要严格的规范,避免采购人员出现贪污腐败现象,提高企业员工的素质与纪律性,明确在采购过程中的注意事项与流程。其次,纪检监擦部门要完全的融入到物资采购的环节当中去,更好的对于过程环节做到监督检查,确保材料物资的质量,落实责任制,提高工作效率,降低在材料物资集中采购中的风险。另外,注重内部的组织建设,提高管理人员的自律意识,做到公平、公正、廉政爱岗,在材料采购管理中发挥出自身最大的效益。最后,对于违纪违法事件严厉的查处,做好群众间的调查走访工作,对于犯了错误的人员要积极地采取措施,提高内部人员的遵纪守法意识。

3.结束语

综上所述,建筑施工企业中的物资材料采购不仅仅关系到企业成本的控制,还对项目工程的整体发展带来影响,开展物资集中采购管理,对过程中出现的问题及时的实行解决措施,提高企业生产质量,从而给企业带来更多的经济效益。其实集中物资采购要做到的就是把企业中分散采购的材料物资等,进行科学的整理,统一的进行采购,具有一定的规模,这也是对企业内部工作的一种规范,提高企业项目效益。

参考文献:

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[2]孟繁华.公共图书馆文献资源招标采购评标指标研究——以天津图书馆中文普通图书招标为例[J].图书馆工作与研究,2015,(6):45-48.

[3]常明,秦江涛,周虹.基于企业总对总的集中采购研究[J].技术与创新管理,2012,(2).

论文作者:曹金利

论文发表刊物:《基层建设》2017年第14期

论文发表时间:2017/10/11

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