现代信息技术环境下高校资料室工作的变革及其对策，本文主要内容关键词为：资料室论文,对策论文,现代信息技术论文,高校论文,环境论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 现代信息技术的基本范畴
现代信息技术是一门新兴的学科，目前人们对它的理解还没有一个统一的概念。在此，作者为表达本文的中心思想，引用桂林电子工业学院高等教育研究所王喜成副教授文章中的提法，定义为：现代信息技术是以微电子技术和数字技术为基础，以计算机、多媒体技术和网络通信技术为代表的一门综合性科学技术。从应用的角度看，现代信息技术包括三方面的功能：多媒体、交互式、通信网络化。
多媒体功能：是指它将计算机、信息处理、数字通信等技术融为一体，对声音、文字、数据、图像、动画等多种媒体所载的信息记录存贮在光盘中，可以随时随地传播和重放，实现声、光、影、像、全面的视听感受。多媒体技术应用于资料信息管理中，可以起到良好的信息传播交流效果。
交互式功能：一方面是指声音、文字、图像等多种媒体之间可以交互出现；另一方面是指通过多媒体技术，实现计算机和人之间的听、说、读、写等交互功能。交互式技术为资料部门之间以及资料管理机构与用户之间实现远距离交流，获取资料信息创造了条件。
通信网络功能：网络技术将分散在世界各地或者一地的不同计算机用户互相连接起来，实现了多媒体信息的传递和信息资源的共享，使世界上所有的人都可以自由地交流思想和信息。通信网络技术为资料室的管理工作开辟了一个全新的前景。
2 现代信息技术带来资料室管理工作模式的变革
现代信息技术手段的引入冲击着资料管理部门的传统工作模式，迅速改变着高校资料室工作的方方面面，主要体现在以下几方面：
(1)管理观念、服务方式的变化。资料室传统业务重心主要是图书、资料的征集。以室藏图书、资料数作为判定、检验资料室发挥价值的标准。高校组织教学评估也以室藏图书、资料数作为考核教学质量好坏的一项指标。在现代信息技术管理条件下，衡量资料室价值的指标已不再过多考虑每年征购或拥有多少图书、资料，而是将重心转向资料室通过计算机网络获取以及向用户提供了多少信息资源。计算机网络技术检索查寻和汇集、归总信息将成为资料室的中心工作。网络经费将成为高校资料室的最大开支费用，传统的资料室工作基于围绕纸质载体的采购、装订、检索、阅读、借还等进行。在现代信息技术条件下，资料室将在完成一些必要传统业务工作以外，将重点放在计算机网络工作上。通过网络通信手段及交互式电子邮件等转发系统，进行资料信息的收集、加工、提炼。资料室的工作将转向能为用户提供一些使用INTERNET技术的培训指导，担负起迅速及时在网上装载和下载教学、科研所需信息的任务。
(2)管理人员综合素质的改变。在传统资料室工作模式下，尽管大家一致公认高校资料工作是一项科学性、学术性、专业性很强的工作，但是在实际工作中多数高校对资料室工作并不十分重视，人员配备综合素质要求不十分严格。因此，多数高校资料室工作处于低层次管理水平上。在现代信息管理技术条件下，资料室工作人员将不再停留在收收藏藏、借借还还的管理层次上，资料管理员将成为信息传递的中介者。在现代信息技术环境下资料室信息服务工作要形成以文献信息为核心的多功能、全方位、有深度的智能服务体系，要实现用现代化技术手段以开展信息咨询为主体，搜集、整理、开发文献的运行模式。这些都要求资料室工作人员必须拥有广博的知识结构和现代化信息管理技术来提高综合管理水平，迎接信息时代的挑战。
(3)资料信息在更大范围内的充分利用和共享成为现实。长期以来由于客观条件的限制，高校图书、资料部门一直实行着“条块分割”、“各自为政”的管理形式。其结果造成各图书、资料部门的馆（室）藏文献资料大体相同。其次，由于管理手段落后，资料室征购的图书、资料不能及时宣传、报导与读者见面，造成大批文献资料虽已入藏，但利用情况却很难令人满意。结果是图书、资料信息找不到用户，教科人员找不到自己所需的资料信息。现代信息技术的引入，为图书、资料部门实现信息资源共享提供了条件。高校图书、资料部门可以利用网络打开封闭大门，联合起来，进行科学分工、协作，实现文献资料的合理布局和信息资源的共享。
3 采取对策，迎接挑战
随着全球信息化进程加速发展，我国高校教育科研网和信息高速公路已经建立起来。作为资料、图书信息储存基地的院系资料室最终必将成为高校教育、科研情报系统中的一个节点。它有条件利用建立起来的全国高教网，有计划、有步骤地开展资料收集工作，实现互换资料、交流情报。在这样的环境下，高校资料室应该抓住机遇，迎接挑战。笔者认为，主要应做好如下几方面的工作：
(1)搞好现代信息技术的基础设施建设。实现现代信息技术管理的基础设施主要是计算机硬件和软件的配置。现在，多数高校资料部门都已配置了计算机，有的已经自己开发研制或者购置了图书、资料管理软件，进行资料信息处理。这只是实现现代信息技术管理的初期工作。据调查，各高校资料室联入校园网及国际网的还不多。资料室应该积极向学院争取，尽快联入校园网。也可以购置一些开发资料信息资源的网上发布与检索系统。
(2)建立数据库，连接校园网。实现图书、资料信息资源共享的前提是建立资料室图书、资料信息数据库，将购书——编目——上架——借还的四段式变成以图书、资料深加工、开发为主的新工作模式。把资料室室藏全部录入计算机，将无序的资料信息进行有序处理，使之成为可以进入信息高速公路的信息资源，以保证最大限度满足教学、科研人员利用资料信息的需要。数据库的建设是资料室实现网络化管理过程中最关键的一步，且只能依靠资料室的力量建立。这是一项长期的工作，是一个积累的过程。我们河北建筑科技学院人文社科系资料室经过几年的发展已建立起图书、资料管理数据库，并将室内所有图书、资料录入计算机，为资料室进入信息高速公路打下了基础。
(3)培养高素质的图书、资料管理人员。资料管理人员综合素质的提高是资料室进入现代信息技术管理的关键因素。我们一定要抓住机遇，通过各种渠道继续学习，进行知识扩展，以保持知识结构的合理和先进性，提高综合能力和现代化管理水平。