随着科学技术的更迭和进步，以及经济水平的稳步提升，我国社会发展已经步入新的时期和新的阶段。在这样的社会背景下，各企业和各事业单位的发展势头十分迅猛，同时其规模也在不断的扩大，在这个过程中，一旦档案管理工作没做好，将会堆积大量的档案资料，从而对之后的档案管理工作乃至企业和事业单位的发展造成阻碍，因此，现阶段的各企业和单位应当提高对档案管理工作的重视，优化企业的档案管理工作模式，为企业和单位的发展提供有力的支持和坚实的基础。然而目前大多数的企业和事业单位的档案管理工作中普遍存在一些问题，本文基于此种情况，综合分析了现阶段我国社会各企业和各单位档案管理工作中存在的问题以及面临的困境，并提出了若干完善档案管理工作机制，提高档案管理工作效率的对策，藉此保障档案管理工作的质量和效率。
现阶段档案管理工作面临的困境及发现对策
◎王丽丽
一、现阶段档案管理工作面临的困境
1.管理机制落后，管理制度不够完善。
首先，现阶段社会上的档案管理工作大多没有形成一个完整、完善的管理体系，而且管理机制仍旧沿用老办法和老一套，如此一来，没有相关制度的约束，就很容易造成档案文件的堆积和混乱，甚至是丢失。根据调查显示，一些企业和事业单位沿用老旧的办法去管理新时代的档案文件，管理机制极其落后，这就使得档案管理工作人员的工作难度变得非常大，面对纷乱繁重的档案管理工作，不少工作人员在这种情况下，选择了拖延和放弃，这样一来，档案文件就无法在企业和事业单位的发展中发挥出其应有的效用。其次，很多企业有相对完善的档案管理制度，但是当工作人员在工作中出现疏忽和错误时，很少有企业单位按照规章制度对其进行处罚，久而久之，相关的工作人员就会玩忽职守，不将制度放在心上，这样一来，即使有了制度也没有发挥其效用。不过更大多数的企业单位连基本的管理制度都没有，没有制度的约束和引导，档案管理工作自然难以顺利进行。
2.管理手段相对落后。
科学技术的飞速发展，也带动了信息技术的更新和变革，新时期、新阶段，面对更加繁杂的档案管理工作，也应该主动进行管理手段的升级和革新。然而如此先进的信息技术和储存手段，并没有真正在社会上各企业单位中实行，大多数的企业单位仍旧是采用手工记录到书面档案文件的方式，将越来越多的书面文件进行保存，而并没有应用更为先进便捷的信息技术和信息管理手段。这样一来，必然导致档案管理工作效率的下降，而且如此众多的书面文件在保存上也是问题，如果保存不当，很容易造成档案文件的缺页和磨损。同时，当企业和单位对某一档案文件有需求时，其查找和翻阅的速度也远远达不到要求。根据调查显示，很多企业的档案文件并没有按照一定的标准进行分类摆放，而是随意的乱堆乱塞，十分混乱，以人事档案为例，这些企业将正式员工的档案文件与外聘员工的档案随意的堆在一起，这样不但容易造成重要档案的丢失，也直接影响了企业内部员工的发展，大大降低了档案管理工作的管理水平。
3.重视程度不足。
档案管理工作，其实是一项非常繁琐和复杂的工作，其对相关工作人员的业务素养要求也比较高，而目前很多企业和单位对档案管理工作的重视程度不够，认为档案管理是一项可有可无的工作，甚至被当作“养老”的工作项目，这样就会造成企业资源的失衡，很多企业单位的档案管理工作都是交给其他部门的工作人员兼职完成的，或者是由各部门负责其自己部门内部的档案文件，而且其中档案管理的工作人员都没有接受过专业的档案管理技能培训，也难以提高对该项工作的重视，同时对档案管理的业务范围更不熟悉，这样不但档案管理工作效率低下，管理机制混乱，还很容易造成重要档案文件信息的泄露，从而影响该部门甚至整个企业单位的发展。
道路桥梁施工因产生的作用力而造成路基受损，直接作用于路基，也会破坏到地层状态。但是，基于当前我国道路桥梁路基防护水平，仅仅适用于路基坡面防护，成本高、防护区域小，主要选择的是石砌场工防护。基于此，需有关技术人员优化路基的防护方法，结合具体的道路桥梁工程情况，选择恰当的草型护坡施工防护技术，用于满足路基防护及保护环境的要求。
二、提升现阶段档案管理工作水平的对策
1.提高对档案管理工作的重视程度，更新管理理念。
要从根源上改善目前档案管理工作面临的不足之处，首先要从思想上下手，要让企业和单位的领导参与到档案管理工作中，切身直观的感受到档案管理工作的重要性，只有领导者提高了对档案管理工作的重视，才能带动管理者和档案管理的工作人员提高对档案管理这项工作的重视，真正了解到自己在企业发展中所处的地位和所扮演的角色，当工作人员理解档案管理与企业荣誉捆绑在一起时，才能真正由心的做好档案管理工作。提高对档案管理工作的重视程度，更新管理理念，可以通过企业领导下基层，定期开展专家讲座等方式，来培养档案管理工作人员的管理理念和管理意识。
目前，腹腔镜手术已经成为临床上治疗结直肠癌的重要手段，其具有微创、切口美观、术后胃肠功能恢复快等优势[6]。在腹腔镜下手术的操作视野更开阔，能提高腹腔各间隙操作的准确度，还能有效降低术后并发症的发生，能够有效弥补传统开腹手术的诸多不足，减少术中出血，降低医用纱布的使用量[7]。根据多项研究表明，两种治疗方法均具有良好疗效，远期局部复发率及转移率均较低。 但相较于开腹手术而言腹腔镜的手术时间更短、术中出血量更低、切口更小，手术安全性较高。另外腹腔镜手术也能有效降低并发症发生率，缩短患者的住院时间。
据了解，目前，在院前筛查预防方面，已经上线了卒中助手小程序，提供筛查和健康指导服务。在院内诊疗方面，研发脑卒中医联体平台，初步实现卒中地图、质控、会诊教学和病历语音输入功能。会诊方面，实现了华山和五院双方HIS数据、视频和影像互传互动，已经开始使用。卒中地图方面，目前已经针对五院和四家闵行社区的局面做了数据分布图，下一步将结合整个闵行数据做数据分布计算。在院后康复方面，根据患者康复数据，研发了人群相似模型和预后分析模型，并研发了康复云平台提供使用。
2.加快档案管理工作数字信息化建设。
当下的社会是现代化的、信息化的，各行各业都应该抛弃老旧的管理办法，而是跟随信息化社会的步伐进行管理理念和手段的革新。尤其是档案管理工作，档案管理工作有两大难点，一是整理归类，二是保存和查找。上文已经提到过，目前很多企业单位仍旧沿用人工整理和书面记录的方式来进行档案管理工作，这样就会造成档案管理混乱，同时在档案的保存和查找上也存在着很大的问题，因此，既然进入信息化时代，档案管理的手段也要同步革新，努力加快档案管理工作信息化的建设，这样不但提高档案管理的效率和质量，也能大大增强档案的保密性和安全性。
3.努力提高档案管理工作人员的业务素养。
当具备完善的档案管理机制和先进的档案管理手段后，最后需要的就是相关的档案管理工作人员的专业技能。现阶段大多企业单位的档案管理工作都是由业余人士担任或者其他部门的人员兼职，并没有配备具有专业技能的管理人才，所以这无形之中降低了档案管理工作的质量和效率，若想使得档案管理工作的效率和质量都得到有效的保障，一定要聘用具有档案管理专业技能的人才，并且定期组织培训活动，加强管理人员的档案管理意识，培养先进的档案管理理念，提高他们的业务能力，这样才能使得档案管理工作的质量和效率得到有效保障，从而促进企业和单位的平稳迅速的发展。
三、结语
档案管理工作在企业和单位的发展中具有重要的作用，然而现阶段社会上的档案管理工作普遍都存在着一些困难和不足，因此，各企业和单位一定要从提高档案管理的意识入手，进而塑造先进的管理理念，培养具有专业技能的人才，这样才能保障档案管理工作的高质和高效，从而在企业和单位的发展中发挥出应有的作用。
（作者单位：秦皇岛市医疗保险基金管理中心）
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