文件运动与信息运动辨析，本文主要内容关键词为：文件论文,信息论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在文件运动理论中，目前我们明显感到，“文件运动”概念较为常见，而“信息运动”概念却鲜有见到。笔者在研究中发现，当前档案界不仅没有对“信息运动”概念引起足够的重视，有学者甚至把这两个概念不加区分、混为一谈。文件运动理论研究的一个重要内容是对文件生命运动过程的阶段性划分，且划分的主流标准是根据文件呈现的价值类型不同来进行。在文件生命周期理论中，我们根据文件先后呈现的现行价值、凭证价值和历史研究价值，把一个完整的文件生命周期划分为文件的现行期、半现行期和非现行期三个不同的运动阶段，而在文件纵横运动理论中，我们则从纵横两个不同方向上来分别进行划分，划分的标准同样是根据文件呈现的这三种不同类型的价值来进行。然在这一问题上，档案界有人提出疑问，认为：“事实上文件不只呈现上述三种价值，文件还可以呈现情报、资料、文献、文物等价值……能不能说不呈现前者，只呈现后者价值的文件已丧失了生命呢？”“文件呈现的资料、情报、文献、图书、文物等价值，是不是也是文件运动呢？”“不知道这些文件呈现的这些价值是不是……文件价值，如果说这些文件呈现的价值不是文件价值，那么又是什么价值呢？”“文件所呈现的这些价值类型与文件的哪些运动阶段和运动状态相互分别一一对应呢？”“许多文件形成后，虽不能呈现现行价值、凭证价值、历史研究价值而进入以后的运动阶段，但却呈现出别的价值作为资料、情报、图书、报刊、文物保存下来，它们究竟是文件运动理论中的文件生命周期的一部分呢？还是有另外的文件生命周期？”①等等。文件运动理论研究中，我们当然应该首先重视并明晰“文件运动”概念，但同时不应该轻视和模糊“信息运动”概念，以上这些疑问的产生，根源就在于对“文件运动”概念与“信息运动”概念不加区分、混为一谈，把这两个概念正确地辨析清楚后，这些疑问便会迎刃而解。
一、“文件运动”与“信息运动”的概念释义
“文件运动”是文件运动理论的元概念，研究文件运动理论首先必须清楚“文件运动”概念。事物的运动源于事物的生命，只有拥有生命的事物才能运动，才有运动可言。事物一旦丧失生命也就丧失了运动能力，文件运动同样如此，文件运动源于文件生命，拥有生命的文件才能运动，才有运动可言，丧失生命的文件也就丧失了运动能力，表明文件已无运动可言。因此，考察文件是否存在运动或说文件能否运动，首先要考察文件是否拥有生命。文件运动与文件生命紧密相联、息息相关。我们常把文件运动与文件生命连在一起表述，说成文件生命运动或文件运动生命，其理由就在于此。同时，我们也知道，文件因其价值而存在，如果文件不能呈现任何类型的价值，则文件也便失去了存在的必要。因此，文件生命是由文件价值决定的，如果文件在现在和将来的时空范围内能够呈现一种或多种价值类型，那么，我们就认为该文件拥有生命；否则，我们就说该文件已丧失了生命或说没有生命。所以，文件运动理论研究中的“文件运动”不是指有形的物质运动，即不是指文件的移交、保存地点的变化等的位移运动，而是指由于文件能够呈现价值或说由于文件拥有生命而导致的抽象的无形的运动形式，是概念性的。文件如果始终不移交、保存地点一直不变，即始终不发生位移，但文件依旧可按自身规律运动着。
如果说文件运动是指文件客体的物理运动，那么我们是否就可得出以下结论：频繁地移动文件、改变文件的存放地点就会导致文件具有强大的生命力？或者说文件价值的呈现是由文件客体的位置变化所导致的？甚至可以说，丧失生命的文件由于它的物理运动而能起死回生，重获生命，重新拥有价值，重新具有继续保存的必要？这些显然都是十分荒谬的结论。
那么，何为“信息运动”呢？笔者认为，信息运动同样是由信息生命所决定的，只有具有生命的信息才有运动可言，而信息生命也应该是由信息价值所导致的，如果信息能够在现在或未来某一时空范围内呈现出一种或几种价值形态，则我们就认为，这样的信息具有生命。因此，所谓“信息运动”同样是指由于信息能够呈现价值或说由于信息拥有生命而导致的抽象的无形的运动形式，同样是概念性的，并不是指具体的物理运动。如果认为信息运动是指信息资源的物理运动，那么，随着信息资源空间位置的不断变换，丧失生命的信息会重获生命，重新拥有价值，重新具有继续保存的必要，这显然也是个错误的结论。
既然信息运动或信息生命仅与信息呈现的价值相关，是概念性的，不是指信息的物理运动，那么，信息运动应该是内在的，与信息存放地点和管理方式的变化无关。信息存放地点如果一直不变，即信息始终不发生位移，但信息照样可按自身规律运动着，信息运动理论研究的目的是为了促进信息管理技术的发展，实现信息更为科学的管理和更为方便的利用，因此，信息运动理论总是与信息管理技术息息相关。
二、文件运动与信息运动的共性
从文件运动与信息运动的概念释义，我们可以看出，这两个概念有不少共性：
第一，它们都与各自所能呈现的价值或拥有的生命密切相关，只要它们在现在或未来时空范围内能呈现出各自对应的一种或多种价值类型，那么，它们就有继续存在的必要，因而也就表明它们拥有生命，具有一定的运动能力；反之，如果它们在现在或未来时空范围内总不能再呈现出各自对应的任一种价值类型，那么，它们就失去了继续存在的必要，也就表明它们丧失了生命，无运动能力可言。
第二，它们都是概念性的，并不是指具体的物理运动，都是指由于各自能够呈现价值或说由于拥有生命而导致的抽象的无形的运动形式，如果它们始终不被移交、保存地点一直不变，即始终不发生位移，但依旧可按自身的规律运动着。
第三，它们都有用于描述运动状况或说运动所处情况的一个指标，即运动状态这一概念，其所处运动状态均由各自实际呈现出的价值类型所决定，因此，无论是文件运动状态还是信息运动状态均与它们各自所能呈现的价值类型相对应，因为价值决定了运动的具体情况，如果呈现的价值类型不发生变化，或说在某一时空范围内始终呈现出同一种价值类型，那么，我们就说该文件或信息的运动状态没有发生变化，或说始终处在同一种运动状态中；只有当呈现的相应价值类型发生变化时，文件或信息的运动状态才发生变化，才从一种运动状态跨入另一种运动状态，因此，文件或信息运动状态的变化是由于时空的变化，客观主体的需要对客体肯定关系的变化所致。
第四，它们都有用于描述持续处于某一运动状态或呈现某一价值类型时间跨度的一个用语，即运动阶段这一概念，由于一个运动阶段的长短是由持续处于某一运动状态或呈现某一价值类型时间跨度的长短所决定的，因此，它们的运动阶段、运动状态与价值类型间分别一一对应，而且必须一一对应，呈现出不同价值类型或不同运动状态的时间跨度之和不能归为同一个运动阶段，而当呈现出同一价值类型或处在同一运动状态时，其时间跨度也不应细分为多个运动阶段。处在同一运动阶段表明处在同一运动状态或呈现同一价值类型，只有当呈现的价值类型或所处的运动状态发生变化时，才从一个运动阶段跨入了另一个运动阶段。在文件或信息生命运动全过程中，它们所能呈现的价值类型或所处的运动状态可能会发生若干次变化，因而该过程也就应划分为若干个运动阶段性。在文件或信息运动理论研究中，我们既要注重运动的整体性，也应注重运动的阶段性，正确地处理两者之间的关系。
第五，它们都有生命周期，“文件生命周期”是指文件生命经历了一个周期性的时间跨度，由于文件生命同文件价值息息相关，因此，文件生命是否构成了一个周期也与文件价值密切相关。通过对文件运动理论的深入研究，我们发现，文件生命周期实质是指文件纵向运动所经历的全过程的时间跨度，具体说来，一个完整的文件生命周期就是指从现行文件到非现行文件的完整的文件纵向运动过程的时间跨度，即从现行文件到半现行文件、再到非现行文件的整个纵向运动过程的时间跨度，这就是说，当文件运动经历了现行期、半现行期和非现行期的这样一个完整的过程后，文件生命就构成了一个周期，而站在文件价值的角度上来考察，则是文件生命经历了一个周期时，其价值便经历了从现行价值→凭证价值→科学历史研究价值的这样一个完整的文件价值类型的变化过程。当然，从实际情况来看，并不是每一份文件都能经历这样一个完整的纵向运动过程，有的文件形成后，可能当现行期结束后就不再能呈现出任何价值类型，则这样的文件便不能进入以后的运动阶段；而有的文件现行期结束后可能还能呈现出凭证价值，甚至日后还能进一步呈现出科学的历史研究价值，那么，这样的文件不仅还能进入半现行期，甚至还能进入非现行期。所以，文件之间的生命周期可能会有较大差异，多数文件的生命周期是由现行期或现行期和半现行期构成，在时间上是有限的，而如果文件能够进入非现行期而成为非现行文件，则这样的文件便具有永久保存价值，需永久保存，其生命周期完整地由现行期、半现行期和非现行期共同构成，在时间上是无限的，尽管这样的文件数量较少，总体只占形成文件的5%～10%左右，甚至可能更少，但上述这样一个文件生命周期的构成分析仍是恰当合理的。对信息而言，著名信息资源管理专家霍顿提出，信息是有生命的，信息资源是一种具有生命周期的资源，他认为，“信息生命周期”(information life cycle)是指信息运动的自然规律，它由信息需求所决定。笔者十分赞同这一说法，并且认为，“信息生命周期”应该是指信息从其产生到销毁或永久保存的整个运动过程的时间跨度，不同信息之间的生命周期同样可能会有较大差异。
三、文件运动与信息运动的差异
文件运动与信息运动间确实存有不少共性，但同时二者间也还存在着较多的差异，对此，我们不应忽视。
第一，整体与部分的差异。由于文件本质上也是一种信息，所以，文件运动可以看作是信息运动的范畴，或者说是一种特殊的信息运动，但文件是由原生性的系统化的信息所组成的，并不是所有的信息所构成的单元都能作为文件的，文件信息与一般信息的本质区别就在于它是原生性的信息，因此，信息运动未必一定是文件运动，而且，多数情况下不是文件运动，信息运动与文件运动间存在着整体与部分的差异。我们可以认为，信息运动范畴远大于文件运动，信息运动是整体的，文件运动只是信息运动范畴中的一小部分或说是特殊的信息运动。
第二，文件价值与信息价值的差异。我们知道，事物的功能与作用是事物拥有属性的外在表征，具有不同属性的事物将会表现出不同的功能与作用，因而呈现出不同的价值类型。事物的属性是可以发生变化的，只有当事物属性发生变化时，它所呈现的功能与作用才会发生变化；而当事物的属性一直未变时，它所呈现的功能与作用也将同样不会发生任何变化，只能呈现出唯一一种相应的价值类型。因此，我们完全可以根据事物现时呈现的功能与作用来判断事物现时拥有的属性，也可以根据事物现时的属性来推出事物现时所能呈现的功能与作用。总之，事物的属性与事物呈现的功能与作用或价值类型之间是一一对应的关系，笔者据此认为，现行文件与现行价值、半现行文件与凭证价值、非现行文件与科学的历史研究价值之间是一一对应的，同样，资料与参考价值、情报与情报价值等之间也是一一对应的，并且，有且只有现行价值、凭证价值和科学的历史研究价值才为文件价值，其它任何类型的价值都是一般的信息价值范畴，不属于文件价值领域。因此，只有当信息呈现的价值类型为现行价值、凭证价值和科学的历史研究价值时，信息才为文件信息，它所对应的运动情形才为文件运动，而当信息呈现的价值类型为非文件价值时，如参考价值、情报价值和图书价值等，信息也便不是文件信息，它所对应的运动情形也就不可能为文件运动，只能属于一般的信息运动范畴。
第三，文件生命与信息生命的差异。文件和信息都是有生命的，但文件生命与信息生命是有差异的，只有当信息呈现出文件价值时，信息生命才为文件生命，否则就是一般意义上的信息生命。
第四，文件运动阶段与信息运动阶段的差异。文件运动过程与信息运动过程都是有阶段性的，均可根据自身在运动过程中实际呈现出的不同价值类型划分为若干个运动阶段，但文件运动阶段与信息运动阶段是有差异的，只有当信息呈现出文件价值时，信息运动才为文件运动，信息所处的运动阶段才为文件运动阶段，否则就是一般意义上的信息运动阶段。
第五，文件生命周期与信息生命周期的差异。文件生命与信息生命均有周期可言，但文件生命周期与信息生命周期是有差异的，“文件生命周期”是指文件从其产生到销毁或永久保存的整个纵向运动过程的时间跨度，在这一时间跨度内，文件或信息呈现的均是文件价值，不包括非文件价值，而“信息生命周期”是指信息从其产生到销毁或永久保存的整个运动过程的时间跨度，这一时间跨度内，不论信息呈现的是什么样的价值类型均包括在其中。
在辨析了文件运动与信息运动的共性尤其是差异后，我们对档案界提出的上述疑问便能迎刃而解。客观地说，文件本体确实不只呈现上述三种文件价值，还可以呈现情报、资料、文献、图书、报刊、文物等价值类型，但根据事物的功能与作用是事物属性的外在表征并且二者间存在一一对应关系的思想，我们认为，只有当它呈现出现行价值、凭证价值和科学的历史研究值时方为文件，否则就不是文件，当它呈现出情报、资料、文献、文物等价值类型时，它已转化为相应的情报、资料、文献、文物等非文件属性的信息。因此，既能呈现文件价值又能呈现非文件价值时，信息本体才有文件生命，而不能呈现文件价值只能呈现非文件价值时，这样的信息本体作为文件时代已宣告结束，即作为文件已丧失生命。因为我们知道，保存文件的目的不是因为它能呈现出非文件价值，而是因为它能呈现出文件价值，所以，严格地说，“只呈现后者价值的文件”这样的说法是不科学的。因为“只呈现后者价值的”已彻底的为非文件，同时，当呈现出资料、情报、文献、图书、文物等价值时，其运动情形也不是文件运动，而是一般的信息运动，因为它呈现的这些价值不是文件价值，而是一般的信息价值，这些非文件价值类型并不与文件的哪些运动阶段和运动状态相互分别一一对应，它们所对应的是一般的信息运动阶段和运动状态，如果不能呈现现行价值、凭证价值、历史研究价值，但却呈现出别的价值作为资料、情报、图书、报刊、文物保存下来，那么，它们就不是文件生命周期的一部分，而是信息生命周期的组成部分。
注释：
①刘东斌：《也谈文件运动理论研究中的几个概念》，《档案管理》2005年第3期