摘要：近年来，人们越来越关注健康问题，全民健身理念已成为我国的重要发展目标。科学适宜的体育锻炼有助于增强人们的身体体质，起到强健体魄的作用。体育档案可以根据不同的属性进行进一步划分。在当前发展形势下，对体育档案进行有效的管理是十分必要的。本文将分析和探讨体育档案工作的动态化管理。
关键词：体育档案；动态化管理；分析
1前言
随着人们健康意识的逐步增强，全民健身已经上升为“国家战略”，体育已经成为日常生活中必不可少的组成部分。根据体育属性，可将体育档案分为群众体育档案、竞技体育档案和体育产业档案等；根据资料的出处和内容，体育档案又涵盖了政策文件、数据影音、证书奖牌等。新形势下，需要归纳整理的体育档案与日俱增，如何实现体育档案的动态化管理显得尤为重要。
2体育档案工作动态化管理的必要性
体育档案工作的动态化管理是在体育档案管理过程中，通过外部环境预测、内部数据分析，对管理手段进行适时调整、对计划进行修改完善的一种管理模式。目前，我们在具体操作层面还存在很多问题。
2.1原始归档居多。在现行的体育档案建立和归档的工作流程中，大多数单位是将档案原件进行登记、分类、保存。很少对档案内容本身所包含的信息进行分析、提取，建立相关信息检索记录，也很少根据时代的发展对已经归档的“静态资料”，进行逐年补充、完善、整合，使之动态化、时代化。
2.2利用率低。目前对体育档案的处理多数是“以藏为主，重藏轻用”。大部分材料档案一经入档，几乎都是安静的待在档案架（柜），实际利用率、流动性很低，大大降低了档案本身所具备的价值。
2.3关联度低。当前，在体育档案管理中，对档案的登记、分类、保存绝大多数仅限于本行业领域。至于体育档案资料中和其他领域有关联、相交叉的信息很少进行考虑。档案检索除了在相同类型档案检索时可能会发生关联外，很少会被跨类、跨行业检索。这样体育档案资料就被孤立了，成为一个静态的档案，降低了档案的动态化价值和利用率。
3实施体育档案工作动态化管理的切实性
当今时代是信息时代，先进的科学技术改变了人们的日常生活，给人们的生活带来了便利。传统的体育档案管理模式已不能满足当今日愈增长的体育信息和记录的管理需求。因此，体育档案管理要结合实际情况积极需求改革创新，将动态化管理要素有效融入到体育档案管理之中，推进体育档案现代化管理，优化体育档案管理理念和管理方式，从而有效提升体育档案管理的效率和质量。在体育档案管理中践行动态化管理理念对我国体育事业发展具有积极影响。我国就体育档案管理出台了一系列的规章制度，有助于促进体育档案管理工作的完善和优化。信息形式多样、管理制度僵化、储存方式滞后等是制约体育档案管理发展的现实因素。动态化管理理念在体育档案管理中的合理应用能够有效应对这些不利于体育档案管理发展的要素，适应当前体育事业发展的形式，充分发挥其在体育事业发展中的作用。体育档案承载着体育文化和体育精神，对体育档案进行动态化管理有利于彰显体育文化的价值和作用。根据主体以及内容的差异，体育档案可被分为不同的类型，涵盖了多个方面的内容，具有丰富多样的体育信息，是具有重要意义的文化资源的一种。体育档案能够彰显出体育文化的核心精神，以动态化的管理形式进行管理能够增进人们对体育事业的认识，引导人们树立正确的体育价值观。
4动态化管理在体育档案工作中存在的不足
纵观动态化管理在体育档案工作中的应用，动态化管理对体育档案工作具有积极影响，同时也在实践过程中暴露出了部分不足。首先，缺乏完善的动态化管理理念。不同于普通的新闻资料，体育档案在出现遗漏等之后很难再次获得。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然而，部分体育档案存在与真实情况不符的记录，没有得到及时的更新，致使体育档案管理不佳，缺乏官方的权威性。其次，在信息共享平台上有所欠缺。我国地域宽广、幅员辽阔，不同的地区在体育档案管理上具有不同的要求，不同地区使用的系统与软件在兼容性上存在不足，致使体育档案难以得到共享。再次，负责动态化管理的相关工作人员整体素质参差不齐，长期受传统管理模式的影响，在应用现代化信息技术上存在不足，致使档案管理实现动态化存在难度。
5在体育档案工作中落实动态化管理的策略
5.1明确体育档案之间的关联性
在开展体育档案管理工作时，档案管理人员要明确体育档案中的主干和分支，根据档案的主线逐步开展归档工作，将档案进行有效的分类，提高体育档案之间的关联性，让体育档案由孤立的个体变为完整系统的整体，方便后期的阅览和管理，从而有效提升体育档案管理效率，充分彰显体育档案管理的价值和意义。
5.2明确体育档案信息化的重要性
体育档案在信息来源上呈现出多元化的发展趋势。体育档案管理人员要重视体育档案信息化建设，将先进的管理理念运用到体育档案管理之中，有效提升档案管理效率和质量。随着体育档案的应用领域逐渐扩大，相关工作人员可以借助计算机技术等科技手段，推进体育档案信息化管理建设，建立实现信息共享的平台，强化信息检索功能，让被动的静态档案查询转化为主动的动态档案查询，为用户提供优质的服务。
5.3完善体育档案管理体系
科学系统的体育档案动态化管理体系的构建有助于推进体育档案动态化管理的发展，实现动态管理与常态管理并重。专业的管理人才以及现代化的基础设施是落实体育档案动态化管理的必要条件。在体育档案管理工作中，工作人员要深刻认识到档案管理信息化的重要性，注重提升自身管理能力，加强对相关信息技术的学习，逐步提升专业能力，积极学习和借鉴先进的管理理念和管理方式，满足动态化管理的需求。政府部门重视体育档案动态化管理，落实基于动态化管理的相关基础设施建设，确保体育档案动态化管理工作的顺利开展。
6结束语
体育档案工作的动态化管理对我国体育事业发展具有至关重要的影响，践行体育档案动态化管理有利于提高档案管理效率，充分彰显体育档案的价值和作用。因此，档案管理人员要对体育档案动态化管理给予高度重视，注重提升专业能力，优化体育档案管理，实现信息资源共享。
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论文作者:郑海芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期
论文发表时间:2019/6/18
标签：体育论文; 档案论文; 动态论文; 档案管理论文; 工作论文; 信息论文; 管理理念论文; 《基层建设》2019年第8期论文;