摘要：电力基层档案管理工作是电力基层企业在进行生产和经营等各项工作中进行管理所形成的档案文件，对于电力企业未来经营发展具有重要指导意义。因此提升电力企业基层档案管理工作能力和管理水平非常重要。基于此，本文概述了档案管理，对电力基层档案管理存在的主要问题以及电力基层档案优化管理策略进行了探讨分析，旨在促进电力基层企业可持续发展。
关键词：档案管理；电力基层；问题；优化策略
电力基层档案是关于电力基层企业历史的见证，所以必须加强电力基层档案的科学化管理，才能提高电力基层管理效率，从而促进电力基层企业健康发展。企业档案是企业在生产经营活动中形成的对企业有保存价值的各种文字、声像的历史记录。档案记录着企业、员工的成长，能够为企业者决策提供依据，为企业文化发展提供宣传材料。企业若管理不好档案，一旦泄露，不但会导致企业员工个人信息的泄露，更会影响企业可持续发展和企业形象。因此，档案的管理必须做到完整性、规范性、系统性。电力企业档案是企业在生产管理中逐渐积累形成的各种资料，这些资料对电力企业的生产经营活动、各项管理工作都有重要影响，做好电力企业的档案管理工作，能够确保电力基层企业平稳发展。以下就电力基层档案优化管理进行了探讨分析。
一、档案管理的概述
档案管理就是档案管理员对档案信息和档案实体进行整理、收集、保管和统计的活动。档案管理是为企业其它活动提供便利。档案管理工作复杂多样，内容繁复，具体包括档案的整理、档案的收集、档案的保管以及档案的编辑研究。档案主要分为纸质档案和电子档案两大类，纸质档案就是以纸张作为媒介和载体的一种档案，它是最常用的一种方式，也是最基本的。纸质档案在管理的过程中受内外因的相互作用，纸张很容易破损、脏污。电子档案是存储在计算机软硬盘中的档案，其是一种与纸质档案相对的档案类型，电子档案具有高效、快捷、方便和快捷的特性，是未来档案发展的趋势。
二、电力基层档案管理存在的主要问题分析
电力基层档案管理基于各种因素的影响，使其在实际管理过程中，存在诸多问题，主要表现为：（1）对档案管理工作足够的不重视问题。目前许多电力基层企业的关注点都放在市场占有率、产品的质量及消费者反映等方面，而未能充分意识到档案管理工作为影响企业将来发展走势的重要隐性指标之一，因而缺乏对档案管理的重视，也未能建立科学、完善的档案管理工作制度。长此以往，不但使得档案保管条件落后，档案材料的数量不齐、内容不完整，而且使用的管理方法与手段也将不但落后，难以将档案管理工作的强大功能体现出来。（2）管理人员问题。通过相关调查发现，电力基层企业从事档案管理工作的人员往往没有接受专业的档案业务培训，不够了解档案管理的重要性，不熟悉相关的业务流程，如档案资料的收集、整理和归档等等，没有较强的档案收集意识。甚至很多档案人员还从事其他的工作，没有在档案工作中投入足够的精力，没有及时收集整理资料归档。（3）档案管理信息化建设问题。通过在电力档案资料的收集整理工作中发现，在如今的电力基层档案管理中，档案管理信息化建设严重滞后，还是将人工方式应用到档案管理中，那么就需要将较多的人力资源投入进来，有着较大的工作量，但是却无法产生较好的效果。（4）无专人负责客户档案资料的审核与保管。由于没有相应的管理办法或制度，客户档案管理工作职责未能要现实工作中体现，现实工作中无专人负责客户档案的审核、归集与管理，使得客户档案信息无序化。客户档案资料处于人人皆可查阅的状态，丢失风险较大。
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三、电力基层档案优化管理策略的分析
1、加强对电力基层档案管理的重视。电力基层企业需要切实加强领导者对档案管理工作的重视程度，加大企业档案的利用率，促使企业档案在决策制定中发挥重要作用。比如在制定某项决策时，企业领导安排管理人员调取相关档案，对同样类型的案例進行对比分析，在此基础上提出更加合理的解决意见，从而提高企业经营效益。通过档案利用率的提升，企业工作人员会不断加强对企业档案的管理力度，从而提升档案管理的水平[1]。
2、强化档案管理人员专业素质的培训。电力企业为真正提高档案管理工作的质量与水平，就需重视档案管理人才的教育，加大对其专业素质的培训力度。其一，电力企业可采用多样化的培训方式，例如聘请外部有经验的档案管理专家对员工进行理论辅导，或是采取现场培训方式，有机结合培训与实际操作，从而使档案管理人员在亲自参与的过程中，对工作的基本要领与技巧进行轻松、快速掌握；其二，企业应高度重视培训的可持续性，不但需要对新进的档案管理员工开展定期的培训，而且还应对档案管理的理论及实践的发展动态、外部信息技术的发展状况等多方面进行密切关注，并从企业及员工的实际需求出发，不定期进行有针对性的培训活动。
3、加强档案信息化管理。档案信息化管理就是运用信息技术对档案的数据、信息进行采集、整合和提供服务的过程。原来档案形式主要是纸质的，随着科技的发展，电子档案广泛应用于企业管理中。电子档案就是运用计算机磁盘、磁带等设备进行统计、存储的档案信息。要构建一个公共的、独立化的档案信息管理平台。不仅要构建这样的平台，更要对各种档案信息进行有效管理，这样才能实现档案的信息化、现代化。此外大量的纸质档案也需要数字化管理，要派专人对纸质档案进行收集、整理，可以将纸质档案进行分类，然后录入电脑系统，这样在利用的时候更方便、更快捷，要尽量将纸质档案纳入信息资源开发利用体系。对档案进行管理不能仅运用一种手段，对电子档案进行管理必须双管齐下，电力企业既需要运用纸质档案，又必须运用电子档案。只有双管齐下，才能确保档案管理的时效性。
4、建立健全客户档案管理制度。结合电力基层企业客户档案管理的现状，必须尽快建立相应的管理办法来约束营销工作人员的行为的同时，明确人员的责任及管理方式等。对已经收集的文字、图纸、图片等资料，应根据客户档案形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目，如所包括客户的基本信息资料、客户配电工程的相关信息及投运时的相关资料、历次用电安全检查所形成的并经客户签字确认的用电检查单等资料。应根据基层供电企业的实际情况和具体要求，制定的客户档案管理办法或制度，办法或制度应主要明确基层供电企业客户档案的范围，归档的基本要求和基本内容，客户档案的移交与整理、保存与借阅的要求。这样就可以在组织客户档案的过程中给相关人员提供标准，增加客户档案资料整理的可操作性。
结束语
综上所述，电力基层档案管理作为电力企业发展中的重要组成部分之一，对于促进电力工业发展具有重要作用。随着国民经济的发展以及人民生活水平的提高，用电需求日益增加，社会各界对于我国电力企业发展关注程度也越来越高，同时电力基层档案管理也变得日显重要。因此为了发挥电力基层档案的作用，对电力基层档案优化管理进行分析具有重要意义。
参考文献：
[1]叶章可.电力基层档案优化管理[J].卷宗，2017（35）
[2]杨娜.电力基层档案管理工作的调查与思考[J].中国科技博览，2018（05）
[3]陈小红.关于加强电力企业档案现代化管理的思考[J].速读，2018（01）
论文作者:刘海临
论文发表刊物:《电力设备》2018年第30期
论文发表时间:2019/4/1
标签：档案论文; 基层论文; 电力论文; 档案管理论文; 企业论文; 纸质论文; 管理工作论文; 《电力设备》2018年第30期论文;