摘要：工程竣工资料是真实记录建设工程项目实施过程中各个环节的信息资源，是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。工程竣工资料管理的工程量大，涉及面也很广，受到很多因素的影响，收集时间也很长，需要各部门的密切配合。工程竣工资料完整、准确、系统地保存会直接影响到工程竣工的验收和日后的使用、维修和改扩建。本文对工程施工前资料的收集和整理、工程施工中资料的收集和整理、工程竣工后资料的收集和整理以及工程竣工后资料的移交和归档进行了详细的分析，以期为未来项目工程竣工资料的管理提供借鉴。
关键词：竣工资料；资料管理；工程；施工
一、施工资料的组成
施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。每个单位工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。根据工程形式的不同，还会产生更多的专业分部。各单位工程验收程序分检验批、分项、分部（子分部）、单位工程四个验收层次。施工资料具体包括：a）施工技术管理文件；b）原材料、成品、半成品、复试报告；c）施工试验；d）见证记录；e）施工记录；f）测量复核及报验材料；g）隐蔽工程验收记录；h）工程质量检验评定及报验材料，包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程的质量评定；i）功能性试验；j）工程竣工验收资料；k）竣工图等十一部分。
二、工程施工前资料的收集与整理
工程开工前，资料员就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。施工组织设计编制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。同时对于材料供应商的资质也要报监理审批，确定该供应商有这方面资质，以便保证材料合格。如项目中最先使用到桥架、线缆等材料，那么就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告及合格证，如果报告收集不及时就会耽误工期。
三、工程施工中资料的收集与整理
施工中工程资料一般包括设计交底、设计变更洽商记录、技术交底、；原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告、施工试验报告及见证记录、施工记录、测量复核及报验、隐蔽工程验收记录、验批、分项、分部工程验收记录等资料。在收集整理分部工程资料中应该注意以下几点：
1、及时收集整理设计变更和洽商记录
设计变更和工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要，因此强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
2、做好施工试验资料的收集与整理
在施工开始前，应根据施工组织设计做好原材料试验计划方案。在原材料送检中批量必须符合要求，并提供试验报告。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。试验资料是整个单位工程资料收集中最简单容易、也是最重要的一环。简单容易是指这部分资料仅需按照试验计划方案及时做好试验委托，并及时取回试验报告即可（要保证复试试验报告的准确及可用性）；重要是指试验复试资料是不可后补，因为是由第三方权威机构出具，不可作假、不可后期补做。因此试验资料的收集显得尤为重要，需要妥善保管，不能出现丢失、无效等结果。
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3、做好施工记录和隐蔽工程检查记录
施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
4、认真做好分部工程质量验收记录
分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成，并有质检部门进行监督。
5、做好技术交底和施工日志的记录
技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定，所有技术交底资料都要列入工程技术档案。技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
四、工程竣工后资料的收集与整理
一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料的收集与整理：
（1）施工单位出具《工程竣工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段；
（2）收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料；
（3）收集单位（子单位）工程质量竣工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录，实测实量记录等；
（4）编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。
五、工程竣工后资料的移交与归档
工程资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。工程资料的移交时，工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。工程项目需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和 GB50328—2001《建设工程文件归档整理规范》附录 A 的要求单独立卷归档。
六、结语
要保证工程资料的完整、准确、系统和齐全，真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位三方的基础管理水平，加强制度建设，严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。
参考文献：
[1] 史海峰, 陈俊涛. 建筑工程竣工资料管理问题及应采取的措施[J]. 山西建筑, 2010, 36(32):203-204.
[2] 郭晓薇, 汪怡. 浅议工程竣工资料管理的重要性[C]// 中国. 2014.
论文作者:管迪,梁林红
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/11/8
标签：资料论文; 工程论文; 分部论文; 报告论文; 工程竣工论文; 单位论文; 建设单位论文; 《基层建设》2019年第22期论文;