对档案信息化建设的分析论文

对档案信息化建设的分析论文

对档案信息化建设的分析

于子钤

(黑龙江省疾病预防控制中心,黑龙江 哈尔滨 150000)

摘 要: 在现代化科技信息发展不断提速的情况下,档案信息化建设已经成为其中的重要组成,并且也是电子政务领域建设的重要部分。但是在档案信息化建设的过程中其建设的方法、重点、内容以及次序等问题,直到今天也没有确定的标准,学术界对于档案信息化的建设认识也存在分歧,在实践的环节中也存在很多的不同看法,因此,解决档案信息化建设过程中所遇到的一些问题已经成为目前面临的首要问题。

关键词: 档案;信息化;建设;问题;电子政务

1 档案信息化建设的特征

1.1 具有改革性

档案的信息化建设主要是促进传统的档案管理工作改革的一个过程,而就档案的信息化建设来讲,并不仅仅是现代化技术手段的应用过程以及通过现代的计算机网络技术取代人力工作的变化,而是一种渗透到档案工作各环节中的、对档案管理职责、人员分工以及工作机构都有影响的一种综合作用。

1.2 具有时效性

通常情况下来讲,档案信息化建设均为一种与时俱进的过程,伴随着我国科学技术的不断发展与创新,档案信息化建设的主要构成部分——硬件、软件系统都随之更新,这就要求各级档案部门对档案信息系统进行及时的升级、更新,并且一定要注意确保在升级过程中新系统对原有系统的兼容特性。

1.3 具有价值性

对于档案的信息化建设来讲,这一过程可以有效的提高档案资源的综合价值,并且在一定程度上做到了对档案信息资源的整合与共享的同步进行,同时也可以更加完整的对档案信息进行归纳整理,档案信息化建设的这一属性必将会颠覆传统的档案馆构造。

太虚与印顺生活的时代是动乱的时代,不仅社会动荡中国亦面临千年来未有之大变,在这个时期的佛教犹似枯灯残烛,一片衰败颓废之景象。在这种环境中,太虚和印顺两位不仅仅是三藏法师,他们首先是个佛弟子,在佛学研究的问题上和普通的佛学学者不同,他们需要维护佛教,布施佛法以求利乐众生。在面对近代佛教的积弊上,两人有着截然不同的出发点。太虚认为佛教之所以诸多流弊,问题在于信从佛教的人,组织佛教的制,而非教导僧众的法,中国的佛教徒“说大乘教,修小乘行”,也就是说“法”是完善的,也即是“人病”。

1.4 具有渗透性

档案的信息化建设在一定程度上推动了档案事业的发展,同时档案的信息化建设也是我国电子政务建设的一个重要组成,档案的信息化建设有机的档案工作与其余的政务工作结合起来。进行档案信息化建设对信息的准确性、真实性都提出了更高的要求。

2 档案信息化建设的工作思路

(1)务必要以政务为主,档案信息化建设与其他领域的电子政务建设具有一些共同的特点,就建设模式来讲,基本上有两种,一种是以政务为主;另一种是以技术为主。

(2)对档案工作的工作流程进行重新确立。在档案管理的第一步,使得档案工作的雏形出现一定的变化,在档案工作中对于电子文档的应用成为员工广泛认可的一种工作形态。并且传统的档案载体也由原来的单一载体向现代的多载体发生转变。同时发生的改变的还有档案的传递方式,由单一的传递方式向网络传输广发参与的形式转变。

(1)档案工作的工作职责发生了变化。就目前档案工作的工作职责来讲,已经从传统的管理型逐渐转变为现在的服务型,这一转变也恰好符合了我国全面建设服务型政府的总体要求,与此同时也表现出了对档案信息化建设的促进。

护理临床带教作为护理教学中的重要部分,其教学质量直接影响着工作人员业务水平及医院医疗质量[1]。目前,护理人员学历包括大专、本科等,不论学历高低,其均承担相同的工作任务,未考虑其能力、学历差异,这极易影响其工作积极性,尤其是高学历者。文章旨在分析分层次教学目标管理模式应用于护理临床带教中的效果。

3 档案信息化建设的内容

3.1 档案工作以及业务流程的改革

(3)档案信息化建设需要重点突出其应用,信息化的档案建设必须要具有明显的时代感以及阶段性,需要根据客观的实际情况,对需求所在以及关键的应用内容进行分析,并且需要客观准确的判断档案信息化的发展情况、人员的应用能力以及档案的应用效果等。并且需要特别注意的是,在进行档案信息化建设的过程中一定要注意,档案的信息化建设一定要在法律、技术以及不同地区的大背景条件下进行。

(2)档案信息建设必须要坚持以人为本的原则,在档案工作改革的过程中会出现档案数字化发展改革这一理念与方式,主要有以下两个方面的原因:第一方面是对于存量档案的传统载体来讲需要对其进行异质;第二点为对于我国现行的增量档案在工作的开始阶段并没有进行数字化的管理工作,或者是管理工作并不规范。在档案信息化建设的过程中必须注意的是,档案信息化管理的主体是档案部门负责档案信息化的相关部门或是人员;而档案信息化建设的主题则应该是相关的技术保障团队或是企业。

测量数据采集采用中铁第六勘察设计院集团有限公司研发的控制网数据采集系统。平面各项精度统计,如表3所示。从中可以看出,轨道控制网的平面测量精度和成果处理质量均满足规范要求。

3.2 加强对档案信息资源的开发与利用

(1)加强档案信息的采集工作,对于档案的收集工作来讲,档案信息的采集是其中重要的组成部分,同时也是增加档案馆馆藏的一种手段。就现阶段的情况来讲,档案信息的收集工作还算是比较不错的,但是在档案工作仍仍然存在着较为严重的档案迟归以及露归的现象,并且不同地区的发生情况也存在着较大的区别。

(2)促进档案信息资源的共享。通过构建档案信息化,可以有效的促使档案信息资源的共享比档案实体的共享具有更为广阔的发展空间,可以打破传统的各部门之间的阻隔进行共享。

4 结 语

档案的信息化建设是一项复杂而系统的工程,它与信息化建设以及电子政务建设的步伐具有同步性。但是与此同时,档案的信息化建设也必须要遵守自身的一些规律特征,这就使得其在某些特殊的领域中拥有一定的超前性以及落后性。但是从档案信息化建设的全局来看,档案信息化建设在一定程度上显现出了人类的文明,并且也在一定程度上表现除了社会的发展对档案工作所提出的新的要求,档案的信息化建设对今后相当长一段时期内档案工作的稳步、合理发展起到了非常重要的作用。

其次就是培养一定数量的具有现代经营管理理念的致富带头人,这些人可以是村级干部,也可以是农村企业的经营者和管理者,也可以是农民专业合作社的组织带头人。通过这些人,可以有效带动更多的农民实现脱贫致富,改善农村的整体生活环境。

参考文献:

[1] 吉林省档案局.档案专业岗位培训教程[M].长春:吉林科学技术出版社,1995.

[2] 21 世纪中国光电子技术及产业发展战略长春论坛论文集[G]. 21世纪中国光电子技术及产业发展战略长春论坛组委会,2001.

[3] 岳文莉.青海:涉民档案将全面纳入档案资源建设体系档案服务加快向基层延伸[N].中国档案报,2011-3-18(1).

中图分类号: F283

文献标识码: C

文章编号: 1008-3383(2019)05-0227-02

收稿日期: 2018-09-12

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  

对档案信息化建设的分析论文
下载Doc文档

猜你喜欢