摘要：本文首先阐述了工程监理资料管理的意义，接着分析了我国工程监理资料管理的现状与不足，最后对提高工程监理资料有效管理的措施进行了探讨。
关键词：工程监理资料；管理
引言
一份具备完整性、及时性以及真实有效性和逻辑性的监理资料能够将建设项目的施工建设过程全面且客观地展现出来。但到目前为止，我国工程监理资料依旧问题重重，尚无法完全达到竣工资料档案的验收要求和验收标准。
1 工程监理资料管理的意义
建设工程监理资料管理，是建设工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作。
对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制，而控制的基础是信息；如果没有及时、准确、可靠的信息，监理工程师就无法实施有效的控制。在建设工程实施过程中产生的各种信息，经过收集、整理、加工和传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和保存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类，形成监理文件档案资料库，当监理工程师需要时，就能及时有针对性地提高完整的资料，从而迅速地解决监理工作中的问题；反之，如果文件档案资料分散管理，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。
对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监理档案；另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作水平。
2 我国工程监理资料管理的现状与不足
2.1 监理人员对资料交接工作的重视度偏低
从实际的角度来看，在与工程监理资料相关的工作中，工作人员频繁变更、轻视资料交接工作等不良现象屡见不鲜，导致部分资料不仅逻辑混乱且严重缺失。此外，部分工程部门尚未配备专业的资料管理员，导致资料管理工作杂乱无章，甚至还会出现无人管理和负责的现象。
2.2 工作人员的资料监理业务能力差且缺乏责任心
工程监理行业虽然人才济济但缺乏相关专业知识技能的从业人员亦不在少数。由于工程监理资料相关人员的综合素质偏低，且业务能力较差，导致工程监理资料的职责无法得到真正意义上的履行。
2.3 施工单位与监理单位未就相关资料达成一致意见
在进行工程建设前，施工单位应与监理单位就各方面相关事宜，尤其是资料报审进行协商，以达成共识，便于工程建设的顺利开展。然而，在实际当中，仍旧有部分施工单位与监理单位尚未进行充分协商，同时亦未达成共识，不仅对监理内业的正常开展造成严重影响，同时亦会影响工程建设的进度。
3 提高工程监理资料有效管理的措施
3.1 要重视对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录，是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求，则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起。细分目标，步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
3.2 施工资料也是日后施工单位
质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。
3.3 建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根据监理资料产生于监理过程的特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则是适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了，保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。
监理人员汇报监理工作时，应同时汇报监理资料的情况。总监理工程师在检查监理人员工作时，也应同时检查其负责的监理资料。从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量。
3.4 加强监督检查工作，监理奖惩机制
监理单位要定期开展内部审核组织资料，管理人员及监理人员需要严格自检资料。按照监理资料及文件管理的相关要求，检查评价监理资料的准确性、完整性等，一旦发现问题及时整改。另外，监理单位还需要在单位内部构建奖惩考核机制，成立考核小组。按月检查及考核监理资料，积极总结不足，要求各监理单位提出相应的整改措施，并就检查的实际情况与监理办的绩效考核相挂钩，激发工作人员的积极性。
3.5 监理方要明确自身职责，做好基础工作
监理单位应充分重视监理资料的收集工作，制定资料收集及相关文件管理的制度，明确监理资料的各项管理目标及要求。另外，还需要设立资料、文件管理人员，承担起监理档案管理工作。资料管理人员及文件管理人员还应该完善资料管理的基础工作。
首先，在工程正式开始前，需要对工程涉及到的所有监理资料分类，依据工程遵循的监理规划及监理工作细则、计划进度管理文件、工程质量控制制度等，科学分类监理资料。监理单位还应该在内部设置管理材料的专门地点，统一使用、资料盒保存，并做好文件资料的借阅及台账，防止监理资料出现丢失。依据工程检验标准中关于分部及分项工程的划分，结合工程标段的实际情况，审核工程质量单元的划分情况，判断其是否合理，与工程要求是否一致。
其次，在工程实施过程中，在及时整理归档监理资料基础上，应闭合整理一些重要的监理资料。监理资料收集工作还应该与工程实际进展保持同步，真实客观反映施工情况。另外，还需要注意工程中重要部位及隐蔽工程的监理资料收集。监理人员还应该抽检相关资料，保证资料形成的时间、数据逻辑关系等准确无误。同时，评定监理人员的资料也是重要环节。当工程完工后，要求监理人员应尽快完成剩余部分的评定工作。评定工作按照工程施工时提出的质量单元划分，监理人员要结合抽检的实际情况正确开展评定。
4 结语
实践证明，要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，总监理工程师应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。
参考文献：
[1]李书朋，陈佳.浅谈监理资料的管理[J].建设监理.2018（10）
[2]范秀萍.监理资料的管理与归档[J].企业改革与管理.2017（13）
论文作者:侯素杰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/8/27
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