电力财务信息化建设问题及其应对措施论文_武洁琼,乌正元

电力财务信息化建设问题及其应对措施论文_武洁琼,乌正元

(国网山西省电力公司河津市供电公司 山西 043300)

摘要:在当前科技水平的不断发展下,信息化已经开始运用到社会生活中的各个方面,其在电力企业财务中的运用已经成为管理工作中的必不可少的辅助手段,信息化技术的运用无论在工作方法还是在效益上都给电力企业带来了极大的方便。但是,由于电力企业在发展过程中受到企业的发展观念、模式即自身水平的限制,使得电力财务管理过程中遇到不少问题,这些问题的存在严重的影响到了电力财务信息化的建设成果,还给电力的核心竞争力的提升带来重要的影响,而作为电力企业要想在激烈的市场竞争中谋求长远的发展就必须解决财务信息化的建设问题。

关键词:建筑桩;基础施工;技术

一、电力企业财务信息化建设现状

1.软件的业务模型已经成熟,财务信息由核算向管理转变

就我国当前的电力行业的财务信息化的发展来看,我国的财务信息管理经历了一个较为完善的发展过程,具有一定的代表意义。在上世纪八十年代初期,电力企业内部充分展开了以计算机代替手工业务的应用研究,开始出现了单项业务处理的应用程序,其中,单项业务发展较为突出的是工资管理、固定资产管理及燃料管理等。而上世纪九十年代初期,电力信息化的核算系统开始出现,并得到了较为广泛的应用,其中也预示着我国电力行业以会计核算为基础的业务模式开始趋于成熟。在21世纪初,核算的软件成功的实现了更新换代,在一定程度上极大的促进了财务信息化与业务模型的完善与发展。随后“远光集团报表系统”及后来的“远光财务实时信息系统”、“ERP系统”的运用,标志着我国电力行业财务信息化逐步开始从单一的静态化转向集团群体的动态化方向发展,并且还注重信息的实时性及完整性,从成本控制及预算管理的角度去满足企业管理与决策的要求。

2.电力企业的信息化管理的基础设施比较完善

一直以来,电力企业对信息化建设的工作比较重视,各个电力企业均设有专门的技术部门,且为电力行业的信息化建设提供了相对完善的工作,且每年对信息化的投入较大。相关资料显示,现如今全国90%以上的城市中已经覆盖率电力光纤网,其部分的县级企业中也已经铺设了信息网。相对完善的网络基础配套设施已经对进一步深化企业的财务信息管理提供了良好的发展基础。其“ERP系统”的运用已经在全国范围内统一实施,充分表明了集团财务管理及目标控制为核心的现代化财务管理架构的实施与形成。

二、电力财务信息化建设中存在的问题

1.电力财务使信息化建设缺乏安全防范

电力企业财务信息化建设是在完全开放的环境下进行的,这就代表所有信息都有可能被访问,使电力财务信息化安全系数大大降低,同时,针对技术上出现的问题,电力企业也缺乏有效的防范措施。在技术方面问题中电子符号取替了电力财务数据,磁介质取替了纸介质,这些介质极易受到外界的干扰,并且对于保护环境和技术也有较高要求,所以,电力企业的档案保存工作也存在一定的风险。

2.电力企业财务数据库不能实现资源共享

电力企业中的产品销售控制和预测的经济活动主要表现为统一的资金流、信息流和物流。资金、信息及物流单纯的依靠电力企业的财务部门信息的运用处理是不够的,这需要各个部门进行合作,将信息全部的纳入到软件的处理范围内,使得处理软件的功能得以扩大,从而延伸到电力企业的经营管理中去,实现资源共享,财务信息一体化,从而为企业的决策提供准确的信息依据。但是,就现今的发展来看,部分电力企业意识不强、资金不足等相应问题在一定的程度上阻碍了电力企业的信息化建设。

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3.财务管理信息化的高端人才人数匮乏

电力行业作为技术密集型行业,其企业内部必须拥有高尖端的技术人才,而财务信息化建设对这类高尖端人才的依赖性较大,因此,我们急需培养一批高尖端人才来促进我国财务信息化管理进程,财务信息最终会实现高度集中的管理模式。但是,在当今的知识经济时代下,企业的发展离不开新知识的注入,当今的企业在面向未来发展中已经离不开信息的支持和推动,市场运营要求企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,必须对企业各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,从容不迫的面对各种危机和挑战,迅速地对各种财务方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策,财务管理信息系统不只是一个软件系统,而是一个集先进管理理念、组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方法为一体的综合管理应用体系。

4.电力企业对财务管理的认识重视度较低

当今电力企业的管理人员及财务部门工作人员对财务信息化不仅认识度不高而且积极性也不高,大多都缺乏相应的正确认识。电力企业财务人员认为财务管理的信息化只是简单的对工作效率进行提高,目的在于相对的减轻财务人员的工作压力,使得财务劳动从手工劳动中解放出来。相应的管理人员并没有充分的认识到电力财务信息化是电力企业信息化建设与管理的重要组成部分。

三、针对信息化建设过程中出现的问题对策

1.提高电力企业信息化建设的安全防范

首先,加强对电力财务信息资源进行控制,网络的数据库系统主要存储了财务信息。因此,应当加强对电力网络系统进行维护,防止非授权性的访问对网络数据库系统造成的威胁。其次,从对电力财务系统的维护与控制来看,电力企业的财务系统主要是修改软件及代码结构,用来对计算机的硬件及通讯设备进行维护,以调整和完善系统功能。对电力系统的维护必要严格按照技术进行维护,在进行维护时应当对记录的资料进行存档。另外,还需要对电力财务信息网络部门的人员进行管理,建立相对完善的信息系统及相应的管理制度。并对人员的操作步骤进行控制,避免因人员的失误造成无法避免的错误。最后,对安全进行预设,预设的目的主要是对电力财务的信息系统进行安装管理,并对电力财务信息管理系统的数据及网络环境进行预设,对相对重要的数据进行备份,定期对软件进行病毒查杀,以期保障系统能够安全的运行。

2.建立健全电力企业网络财务系统

网络财务是指通过电力企业内部网络,使企业财务管理信息和各部门信息之间建立连接的桥梁,从而实现企业内部信息资源共享,建立决策型的企业财务信息系统。企业通过网络可及时处理企业与税务、银行和其他企业间的财务会计工作,工作效率得到了明显的提高,促进电力企业财务管理工作的顺利发展。

3.提升财务管理人员的综合素养

电力企业内部不可缺少的是专业技能水平较高的技术人才,电力企业财务信息化建设要求财务管理人员具备丰富的财务管理知识和娴熟的信息化技术。可以说管理人员的信息化技术对财务信息化建设起到重要的作用,所以,电力企业应加强对财务管理人员专业化培养。电力企业发展过程中,企业领导层的培训工作也是非常重要的,使领导层意识到信息化建设工作的重要性,与此同时,还应该加强对管理人员进行相应的培训工作,使企业的管理人员和全体员工的专业素质得到提高,尤其是财务工作人员,在信息化知识进行培训的过程中,还需要财务工作人员掌握较为扎实的财务知识,使其具备较为娴熟的信息化技术与知识,从而提高电力企业中全体人员的信息化意识,加大信息技术的培训力度,确保电力信息化系统安全稳定运行,使得电力企业在安全的信息化系统中进行健康持续的发展。

参考文献:

[1]金哲男.试论当今财务信息化的发展与应对措施[J].行政事业资产与财务,2012(4).

[2]孙晓辉,张玉雷.电力企业财务信息化建设问题与对策[J].中国电力教育,2011(18).

论文作者:武洁琼,乌正元

论文发表刊物:《电力设备》2017年第19期

论文发表时间:2017/11/24

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