摘要:在当前整个市场的电力企业的实际运行环节中,物资管理工作对于电力企业的进一步生产成本的控制是一项非常重要的管理工作。在这项工作的实际进行过程中,如何有效地深化对电力其的物资管理,不断地降低电力企业的生产建设成本,最终不断地提升电力企业的经济效益,能够不断地强化电力企业的经济实力,是当前我国电力企业物资管理工作进行优化的重点及难点。鉴于此,本文就对这一问题展开简要的分析和论述。
关键词:电力;物资管理;经济效益
一、电力物资管理的简要概述
随着现如今我国整个市场经济的持续不断的发展,这就促使当前基层的电力企业所面对的市场竞争变得越来越大。因此在电力生产的整个系统中,实施所谓的物资管理工作其实是属于最为基础性的工作内容之一,也只有不断地提高采购的水准、运输的质量,以及物资存储的管理水准,将各个不同环节中的成本费用加以持续不断地降低,最终方可更好地促进我国电力企业的经济效益出现显著的提升,可以在激烈的行业竞争中处于不败之地。然而因为存在着各种各样的因素,当下的基层电力企业物资管理的水平并不高,对自身的发展造成了很大影响,最终也就影响着电力企业的经济效益。具体的电力物资管理主要从如下几点展开分析:
首先就是要通过对电力物资的科学细致的划分来展开对质量、品种等各种特征的不断完善化,最终可以更好地满足我国电力企业的实际生产的需要;其次就是物资的管理应当针对物资的采购展开科学合理的组织。最终对于物资的预订以及物资的采购、物资运输和物资保管等各种工作展开非常有效的管理,促使我国的电力企业其内部的物资处于一种有效的运转过程之中,最终能够有效地减少物资内部的消耗以及损失;再次是物资管理要对物资应用的相关部门进行有效的监督和管理,确保电力物资能够得到十分有效充分的应用,能够起到其应有的效果;最后还需要对长期不使用的电力物资加以分类及处理,同时还应当对失效的物资加以及时的处理,或者将其进行回收,保障电力物资不会对企业周边的环境造成影响。总体而言,整个电力行业的物资管理就是通过一系列科学合理的管理方法来对电力企业的不同时期的物资,不同部门的物资进行有效的分配和管理,保障电力物资能够充分的利用,最大限度地提升电力物资的使用效率,最大限度地减少电气生产过程中的生产成本。
二、电力企业物资管理存在的问题
1、电力企业物资采购的运作机制有存在着管理上的漏洞。电力企业的物资管理部门因为没有展开对供应商的科学有效的分类化管理,再加上其监管力度相对比较小,并且因其的管理水平仍旧比较低。与此同时,电力企业在和供应商进行合作的环节中,因为欠缺沟通和交流,没有搭建一种长久稳定的合作关系。
2、物资采购流程控制不足。电力企业的性质和发展特点决定了其往往选择总部和网省两级集中规模招标采购的方式,执行电力物资采购工作,极具成本和效益方面的优势。然而,这一过程中难免存在一
些不足。例如,集中招标采购目录之外的采购权限分配不科学,基层单位和相关部门等也没有采取正确的方式,对采购权限予以约束和管理,导致电力物资管理不当,呈现混乱和无序特征,甚至经常出现物资积压浪费、占用资金、使用率低等情况,严重阻碍了电力企业运营及发展,导致日常管理工作漏洞百出。
3、供应商管理机制不完善。供应商在电力物资管理过程中非常关键,但具体工作执行过程中,部分电力企业供应商管理机制仍不够完善,没有依据企业电力物资管理工作要求,对各类供应商进行分级管理,更无相应的评价指标系统,过程监督不到位等,导致电力物资管理过程中存在很多纰漏和问题,更无相关监督、约束机制。电力企业物资管理过程中也没有建立与供应商长期合作机制,没有制定发展计划,也没有对供应商进行持续跟进,缺少了事中控制和事后评价环节,更枉论供应商信息的整体把控,凡此种种,都制约了电力企业物资管理工作质量,导致各电力产品质量参差不齐,售后服务难以保障等。
4、闲置物资没有得到再利用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力物资管理过程中,因体制方面的缺失,使很多闲置物资并未得到充分再利用。电力企业运营及发展过程中,仓库中总有很多闲置物资,加大了仓储管理负担,也造成了电力物资的浪费,不利于电力企业的长远发展。仓库闲置物资积压量大,
上级部门既要求对闲置物资数量进行控制,又设置了相关考核指标,这些都对闲置物资的再利用产生了制约,导致该项工作难以顺利开展。面对物资清点难度大这一问题,很多电力企业宁愿投入额外资金购买新型设备和物资。这与电力企业倡导的物资管理及发展理念不符合。
三、加强电力物资管理,提升企业经济效益
1、落实对电力物资采购这一环节的管理。其一,应当采取具有针对性的方式和措施,深化对电力物资的采购管理。具体的措施主要有:应当建立并完善严格的物资招标管理制度,最终促使招标、评标的过程更加的规范化以及合理化。另外,在电力企业的管理过程中,应当搭建一个统一的物资采购管理的平台,完善并建立统一化的物资采购标准,建立统一的潜在供应商库,加强对人财物等优势的集中,深化对采购平台集中招标的方式方法。这种方式的优势主要在于,能够在更为广泛的范围之内对价格进行比较,这样也便于后期可以获得更为优惠的价格,最终能够降低总的采购成本。
2、重视对电力企业物资验收环节的各种管理。在电力物资采购完之后,为了避免产生各种各样的质量问题,就一定要在这一环节进行有效的各种检验,尤其是必须要重视检查验收这一环节的工作内容,这个是非常重要的一环,千万不能对此掉以轻心。首先,需要严格按照获取的文件以及材料,加强对电力货物实施十分严格的检查验收。在电力物资的验收过程中,采取的检验方式一般主要分为:抽样检查、重复检查、驻厂监造等方式,最终确保电力货物的质量可以达到最终的要求。其次,假如在验收过程中,验收人员一旦发现电力商品的规格并不符合实际的要求,或者发现瑕疵甚至是缺损等比较严重的质量问题,必须要采取拒收的态度。同时,应该及时通知采购人员。第三,在验收的过程中,不光对产品的质量、数量要仔细检查,而且要详细检查货物的批号、种类,确保货物质量没有任何问题。第四,对于验收人员,必须要在规定的时间范围内,能够切实完成所有的电力物资的验收管理,千万不能出现时间延迟的情况。要是在计划的时间范围之内,无法保质保量地完成电力物资的入库管理工作,必将会影响到电力企业工程的施工的整体进度、整体的工程质量,甚至还可能会导致电力企业和供应商之间产生各种各样的法律纠纷。
3、强化对电力企业物资的信息化建设和管理。针对电力企业的物资管理的程序、内容非常多,为了提高管理的水平,必须要制定出一个非常详细且周密的物资采购以及物资储存的方案。物资的管理主要包括:采购、运输以及储存等多个环节,而且这些环节关系紧密,如果其中一个环节产生问题,就会造成物资的损失,影响到工程的施工进度。因为进行电力物资的管理工作具有极大的复杂性,所以电力企业必须要加大对资金的不断投入,在这一过程中还应当建立健全完善的信息化管理系统,继而建立起一个统一化的采购、供应商、价格等信息平台,理顺需求、采购、供应商等各个环节的关系,做到管理有序、有据可查。在信息化的管理过程中,需要采取先进的信息技术,重视对电力物资等的采购、运输以及储存等各种环节的控制和管理工作,最终显著地提高电力物资的信息化管理水平。
结束语
随着当下整个社会的发展形势:全球经济一体化的持续不断地发展,我国的电力企业面临的竞争压力也是越来越大。在针对电力企业的日常运营过程中,加强对物资的管理水平的提升变得非常的重要。因此必须要不断地加强对物资的采购环节的管理工作,深化对电力物资验收环节的不断管理,做好对电力企业物资的仓库保管工作,做好电力企业的物资信息化管理等工作,未来能够在电力企业物资管理中起到积极的作用。
参考文献
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论文作者:韩东梅
论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期
论文发表时间:2019/4/1
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