摘要：本文浅析了新形势下档案管理工作的规范化，阐述了档案管理在现阶段的重要性，对档案管理在新形势下存在的问题进行做出有效的说明，对新形势下规范化进行档案管理工作进行分析，希望对我国在新形势下的档案管理的完善有所帮助。
关键词：新形势；档案管理；规范化
随着市场经济的进一步深入，人们的生活水平随着经济体制的变革而不断提升，而档案管理工作在现阶段的社会状况中也发生了很大的变化。传统档案管理方式不符合档案管理的标准化要求，一定给档案管理现代化建设带来阻力。建设标准化，规范化的档案管理模式有助于提升档案现代化建设的速度。本文从档案管理工作的规范性，标准性特点切入，探讨总结实现管理规范化工作的注意问题。其重要性被不断的提出，这需要不断对档案管理进行深入的思索，并在现有档案管理的实际状况进行有效的整合，创造出适合我国档案管理现状的实际有效的档案管理新方式。从实际情况出发，创造出适合的档案管理制度，并制定歘相应的计划，激发员工的主动性，提高档案管理的实际效用。新形势下对于档案管理的要求在随着社会的进步转变，这就需要档案管理针对时代的需求，不断进行规范化整改，推动档案的实际发展。
一、档案管理在现阶段的重要性
（一）档案管理的地位。档案管理在各个领域中都发挥着不可替代的作用，为了顺应行业发展的需求，强化档案管理的力度，实现档案管理的规范性与科学性，成为了当前档案管理工作者需要关注的重点问题。档案的利用对象也逐步拓展整个社会。档案管理工作发展的规范化、现代化趋势，以及档案信息开发、收集、传播和资源共享的数字化、网络化发展的趋势，这都对我们加强档案管理、开发、利用提出了更高的要求。为适应新形势的需要，在档案管理工作展开时应坚持搞好平时档案资料的收集、整理、归档、立卷工作，使档案资料更好的发挥重要作用。
（二）档案管理有助于信息的整合。档案管理是对社会的推动起到重要作用的一环，其有利于对企业员工进行有效的衡量，并有助于借助档案管理衡量员工的实际素质，并满足社会的新形势的实际需求，满足各类群人的实际档案需求，并在现实的多项领域起到决定性的作用。有利于重大决策中的信息统计，有助于实际工作中帮助领导者做出决定，并可以有助于企事业单位的实际发展。增强信息的整合，形成属于企业自身的情报档案部门，不断进行资源知识信息的实时共享。将档案管理部门与其他存放档案的部门进行信息化的联系，建立相应的电子库，实现事业单位的重要的客户和内部资料信息库，不断对档案中的实际联系进行有效的分析，不断增加信息直接的关联性，在已知信息中创造无限的价值。
二、档案管理在新形势下存在的问题
（一）档案管理人员缺乏专业性。从现阶段我国总体档案管理的情况来看，其中依旧存在很多不足，包括管理人员思维滞后，管理素质低,管理制度不完善等等，这些问题直接影响了管理的质量，阻碍了档案管理规范化的进程。未对档案管理人员进行专门的培训，导致档案管理人员缺乏专业的知识以及档案管理混乱的状况。同时还会造成档案未能及时进行存档，造成信息的浪费。同时档案管理的人员普遍对档案管理的重要性未能深入的体会，未对其工作产生端正的态度，容易造成相关岗位的浪费和实际过程中档案管理人员与现实档案需求不符的状况，容易产生矛盾，造成档案管理中困哪的产生。
（二）对于档案管理的重视度低。在网络时代和信息化的冲击下，很多档案信息已经实施全面的共享。人们对于档案管理没有足够的重视，其中包括未能对档案管理的具体内容做出深刻的理解，并对其的实际效用存在不理解。具有档案管理部门的领导未对档案管理给予重视，导致其员工工作态度不认真，导致实际的档案管理工作很难进行。只有不断对档案管理进行有效的变革，不断完善，创造出符合档案部门现状的档案管理方式，才能有助于档案管理的发展。部分企业没有专门的档案管理的存放地点，容易造成档案信息的泄露，对企业或者其他机构造成危害，这需要人们对于档案管理给予充分的重视，并对现有的档案状况进行有效的分析。
（三）档案的重复利用率低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案多作为内外部的文档资料的备案，而随着时间的累积，会造成数据的庞大，对需要采用的信息进行有效的提取是档案管理部门的重点，而这需要对在档信息进行有效的资源整合，这需要的档案管理进行全新的变革。存放中不乏档案因年代久远未进行修复，造成很大纸质文档进行损坏，容易给公司造成损失。档案信息资料之间的相互联系也需要档案管理人员进行有关的重视，对其进行档案信息的深入挖掘，对相关的资源进行有效的整合，相关的关联性有助于其产生有助于企业发展，并对档案信息的实际效用有所体现。
三、规范化进行档案管理工作
（一）完善档案管理的准则。对现代社会中档案管理的制度进行规范和合理的实施，促使档案管理向着科学的方向发展。而制定出管理档案的规范措施，结合国内外的先进档案管理的实际例子，对制度进行完善对于未来档案发展有着极大的作用。档案管理人员也需要在现有档案制度的完善下，对自身专业素质进行丰富，制定出一套适合当下状况的档案管理制度。落实相应的规范制度，对管理的具体流程和人员作出一定的规范作用，并明确具体的权责划分，为管理提供坚实的保障。借鉴国内外先进的经验，并对于档案管理进行系统的学习，在档案的取得、再次整理、保存和再利用进行高效率的改进。对于档案中的实际信息的重要性与否进行有效的划分，增加档案的重复性使用次数，并充分在企业或者其他机构中发挥档案管理的实际作用。
（二）与新形势下的档案管理要求结合。现代社会的发展随着市场经济的高速发展，其信息化和智能化不断对档案管理造成冲击，档案管理不能再沿用旧有的制度，需要结合新形势的要求，对档案管理进行有效的管理，结合自身管理经验，将信息化不断进行完善。同时还需要注意提高档案的存档的准确性和制定出相应的档案库。对于新形势下的档案中的障碍做出风险评估，并制定相应的防御措施。针对完善的档案制度，进行相关的适应化状况，在实践中对相应的档案管理制度进行完善。
（三）提升档案人员自身的素质。新形势下的档案管理制度不仅对相关档案部门提出要求，管理档案的人员进行更高的要求，需要提升其自身的素质水平，满足人们对档案管理中的实际需求。比如选择实际有经验的人员，或者对本部门进行有效的培训，促使员工顺应时代的变革，适应更高目标的档案管理工作。
结束语
综上所述，在我国现代社会的进步，对于档案管理的原有制度产生前所未有的冲击，需要结合新形势下的档案管理的相应的制度法规进行不断的档案管理提升，促使其发挥更大的作用。加快档案现代化，逐步提升员工素质，创造出高效规范的档案管理状况，积极的抓住其发展的实际需要，不断改善，并在实践中对其不断的完善，加强相关资讯的开放化状况，促进其进行有效的社会效益，创造出新形势下的档案管理体系。
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论文作者:黄少英
论文发表刊物:《基层建设》2018年第12期
论文发表时间:2018/6/21
标签：档案管理论文; 档案论文; 新形势下论文; 管理工作论文; 信息论文; 管理人员论文; 状况论文; 《基层建设》2018年第12期论文;